5 life hacks för en nybörjare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

En ny position innebär nya bekymmer. Lär dig hur du ska bete dig om du har blivit befordrad och etablera kontakt med underordnade.

Har du äntligen fått en befordran? Grattis! Du har redan bevisat din professionalism, nu är det dags att visa dina ledar- och organisatoriska färdigheter. För en ny position innebär inte bara nya ansvarsområden, utan också en ny roll i teamet. Är du redo för detta?

Jag bestämde mig för att samla in rekommendationer för nybörjare chefer för avdelningar, divisioner, företag. När allt kommer omkring kan att flytta uppför karriärstegen för en person bli ett problem för resten av teamet och till och med påverka arbetsatmosfären negativt.

Vilken ledarstil ska du välja? Hur motiverar man medarbetarna? Vad är psykoklimat och hur förstår man att det är negativt? Med dessa frågor vände jag mig till Antonina Ulyanskaya, en konsultpsykolog på Wezom-byrån. Enligt henne känner 80 % av nybörjarcheferna inte till eller tänker ens på de psykologiska aspekterna av teamledning. Och det finns något att tänka på om man inte vill se en minskning av produktiviteten och ett paket uppsägningar från missnöjda underordnade om en månad eller två.

Vad man ska göra för en nybörjare

1. Välj en demokratisk ledarstil

Av de tre stilarna - auktoritär (beslut fattas enbart av ledaren), demokratisk (beslut fattas kollektivt, chefen kontrollerar genomförandet) och liberal (teamet fattar beslut på egen hand, ledarens roll är minimal) - är det den demokratiska som kan ge en bekväm arbetsmiljö och maximal effektivitet. Eftersom chefen är en demokrat:

• ger inte tuffa order, som i armén, han arbetar i ett team;
• ger underordnade befogenhet att självständigt lösa uppgifter inom sin kompetens;
• involverar anställda i att lösa organisatoriska frågor;
• uppmuntrar kreativa idéer, initiativ;
• bygger förtroendefulla relationer med kollegor: informerar om det aktuella läget i företaget och om utvecklingsplaner;
• ser och hjälper till att frigöra potentialen hos medarbetaren.

Demokratisk stil får underordnade att känna sig mer som partners än bara artister. För en nybörjarledare kommer denna stil att bli nyckeln till framgången för laget, som han har blivit ledare för.

Nyans. Om chefen kom utifrån (inte bland de anställda på avdelningen eller företaget), rekommenderar vi:

• fråga vad föregångaren var i denna position, vilken ledarstil han använde;
• lära känna teamet och organisatoriska processer;
• fastställa de prioriterade målen för arbetet, diskutera dem med den högre ledningen och sedan med de underordnade.

Glöm inte att lyssna på förslagen från den avdelning som har anförtrotts dig.

2. Motivera inte med order, utan med hjälp av engagemang i problemlösning

Denna metod kommer att bidra till att öka självdisciplinen i laget. Ansvaret för de beslut som fattas flyttas ju över på de anställda. Detta innebär också en demokratisk ledarstil. Få dina anställda att känna sig viktiga. Känslan av en enkel skruv i en enorm mekanism är osannolikt att generera entusiasm. Och när underordnade blir viktiga deltagare i den övergripande processen kommer de att ta sig an frågan mer ansvarsfullt.

Om de anställda inte orkar, använder demokraternas chef inte kraftfulla metoder och i inget fall skäller han offentligt ut.

Kom ihåg regeln: beröm inför alla, straffa privat.

Underordnade ska inte vara rädda för att bli kallade till mattan. Att straffa i demokratisk stil innebär att klargöra vad som är fel, att hitta skäl och sätt att fixa det.

3. Bygg ett team

Kom ihåg att du är ansvarig för ett team (avdelning, avdelning eller företag), inte varje individ. Bilda ett team som kommer att genomföra de uttänkta projekten. För att göra detta, utveckla ledningsförmåga. Var redo att sätta upp mål för teamet, bestämma resultat, omvandla mål till tydliga uppgifter, motivera utförare att lösa dem, övervaka implementeringen och eliminera problem och konflikter som har uppstått.

Och lär dig också att välja ut personer på lämpligt sätt för uppgifterna. Med andra ord, pressa inte en citron i hopp om att få tomatjuice.

Nybörjarchefernas misstag är att dra täcket över sig med motiveringen "Jag kommer att göra det snabbare och bättre själv". Det kommer inte att vara möjligt att bygga ett team med detta tillvägagångssätt.

4. Var inte arrogant

Den här rekommendationen är för dem som har blivit befordrade och övertagna av sina kamrater. Känslan av makt kan vända ditt huvud. Men detta är en tillfällig effekt. Kompetent nybörjarledare:

• inser att befordran inte är kronan på en karriär, och han är inte världens härskare;
• Parlamentet förstår att en ny position är ett stort ansvar.
• tar hänsyn till personlig erfarenhet innan befordran;
• fortsätter att arbeta på sig själv, för att förbättra personliga och professionella färdigheter;
• missbrukar inte sin position, skriker inte i varje hörn att han vet allt bättre.

Kunskap, liksom kunnande, hjälper dig inte att få respekt i dina kollegors ögon. Principen "Jag är chefen, du är en dåre" är ett tecken på en auktoritär ledarstil. Du vill väl inte bli hatad i det tysta bakom din rygg?

5. Håll avstånd i kommunikationen

Att hitta den perfekta balansen mellan vänskap och service är inte lätt. Inte varje erfaren ledare lyckas med detta, vad kan vi säga om en nybörjare. Vissa unga chefer bygger vänskap med en underordnad och skapar därmed negativa attityder hos andra anställda.

Det ska inte finnas någon förtrogenhet i laget. Upprätthålla en affärskultur. Bygg en relation av ömsesidig respekt.

Om du är en anhängare av "du" vädjan mellan underordnade och chefen, gör det klart för anställda att detta inte är en anledning att vara oseriös med uppgifter.

Nyans. Hur bygger man kommunikation om den underordnade är äldre än chefen? Håll dig till partnerlinjen i kommunikationen. Använd pronomenet "du". Var inte rädd för att fråga om råd. Meddelanden som "Jag ville veta din åsikt", "Vad tycker du" kommer att visa respekt för den seniora medarbetaren, öka känslan av hans betydelse, hjälpa till att identifiera värdefull erfarenhet och använda den för att utveckla företaget.

Det viktigaste är att inte skada den underordnades ego, utan att skapa en bekväm affärsrelation. Ställ in avståndet gradvis.

I många avseenden beror vilken typ av psykoklimat som råder i teamet på chefens ledarstil.

Vad är psykoklimat och hur man förstår att det är negativt

Psykoklimat är en bekväm känslomässig stämning, en atmosfär där anställda arbetar. Indikatorerna för det negativa klimatet i laget är:

• personalomsättning;
• frekvent sjukskrivning;
• låg arbetsproduktivitet;
• spänningar mellan kollegor;
• allmän irritabilitet och missnöje;
• anställdas ovilja att förbättra sig;
• misstro;
• psykologisk inkompatibilitet;
• brist på lust att arbeta på ett kontor.

Tecken på ett positivt klimat inkluderar:

• vänskaplig relation;
• en hög grad av förtroende bland teammedlemmar;
• önskan att vara i ett team under arbetstid och tillbringa fritiden tillsammans (företagsvila, gemensamma träningar, utflykter etc.);
• brist på interna konflikter och "grupperingar";
• sammanhållning av anställda i force majeure-situationer, en hög nivå av ömsesidig hjälp (inte alla är för sig själv);
• fri diskussion om aktuella frågor (ingen är rädd för att uttrycka sin egen åsikt);
• hälsosam affärskritik;
• bristande press på underordnade.

Förutom interna faktorer påverkas atmosfären i teamet av:

• fysiska arbetsförhållanden;
• det aktuella läget i företaget;
• ekonomiska, politiska, sociala situationen i staten.

Analysera hur sponsorerna kommunicerar och interagerar med varandra, om de ofta konflikter eller uttrycker missnöje, hur de behandlar medarbetare från andra (relaterade) avdelningar.

Psykologer rekommenderar att man gör en anonym undersökning för att ta reda på vilket psykoklimat som råder i teamet. Och om avdelningschefen inte kan påverka läget i landet, kan han ta hand om arbetsförhållandena, ta reda på orsakerna till missnöje och motivera arbetare.

Och slutligen

Det finns många fler rekommendationer för nybörjare än fem. Men vi försökte välja grundläggande råd, varefter den unga ledaren smidigt kommer in i den nya rollen och kommer inte att bli föremål för negativa diskussioner i teamet.

Hur ledde du laget först? Dela din upplevelse i kommentarerna!