Vad är smarta mappar och hur de gör ditt liv enklare

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du är trött på att ordna filer, musik och brev manuellt, låt systemet göra det åt dig.

Smarta mappar är en underbar sak. Mac-ägare använder dem mest aktivt, men deras motsvarigheter finns också i Windows. Smarta mappar kan göra mycket: samla in dokument du aktivt arbetar med, hitta din favoritmusik på disk, visa bilder av liknande storlek eller foton tagna med en specifik kamera. Genom att konfigurera de smarta mappar du vill behöver du inte söka eller sortera data i vanliga mappar.

Smarta mappar är tekniskt sett inte mappar, utan sökinställningar. I samma ögonblick som du öppnar en smart mapp läggs filer med vissa kriterier till i den.

Hur man skapar smarta mappar

Mac

Smarta mappar är en av huvudfunktionerna i Mac. De finns i Finder, Mail (smarta lådor), Foton (smarta album), iTunes (smarta spellistor).

För att skapa en smart mapp i Finder, börja skriva i sökfältet. Lägg sedan till nya sökkriterier och ange var du vill söka efter filer. Spara sedan din smarta mapp. Om det behövs, lägg till det i Finder-panelen så att det alltid finns till hands.

Om du lägger till villkor genom att klicka på "+"-tecknet, kommer Mac att söka efter filer som matchar alla kriterier. Om du håller ned Alt medan du lägger till ett villkor, kommer systemet att söka efter filer som matchar något av kriterierna.

För att redigera en redan skapad smart mapp, öppna den och klicka på kugghjulsikonen i Finder-verktygsfältet.

Windows

På Windows kallas smarta mappar för sparade sökningar. För att skapa en sparad sökning, börja leta efter något i Explorer-fönstret och klicka på fliken Sök. Lägg till önskade sökkriterier och spara. Som standard skickas den till mappen Sparade sökningar, men du kan spara den var som helst så att de sökningar du vill alltid är synliga.

Ansökningar

Smarta mappar finns i många applikationer, oavsett plattform. Dessa är filter i e-postklienter, smarta spellistor i spelare, taggar i torrentklienter.

Använda smarta mappar

Dokumenten

Låt oss säga att du arbetar med en grupp dokument som du måste ha nära till hands. Alla filer du behöver innehåller vissa nyckelord, till exempel "rapport", och har skapats eller redigerats under den aktuella månaden. Genom att skapa en smart mapp som innehåller dessa söktermer kommer du ständigt att se nya rapporter som du arbetar med, var du än sparar dem.

Bilder

Bilder och foton är ordnade i smarta mappar, precis som andra filer, men du kan ställa in specifika sökkriterier för dem. Du kan skapa en mapp som samlar in bilder av en viss storlek eller fotografier tagna på en specifik plats om din kamera eller telefon geotaggar.

Du kan söka efter bilder både i filhanterarna Finder och Explorer, och i speciella program för att hantera ditt mediebibliotek, som Photos for Mac.

musik

Du kan skapa smarta spellistor i iTunes eller i Clementine- eller AIMP-spelare.

För att skapa en spellista som samlar in otaggad musik, ställ in villkoret "Artist", "Namn", "Genre" eller "År" i den smarta spellistan och lämna fälten tomma. På så sätt kan du snabbt se vilka låtar som saknar taggar. Så fort du lägger ner dem försvinner spåren från den här spellistan.

För att skapa en spellista med dina favoritlåtar, ställ in följande villkor: "Antal spelningar" är fler än 25, "Betyg" är detsamma som "Gilla" eller "Betyg" är mer än fyra stjärnor. På så sätt kommer du att samla de mest lyssnade och högt rankade låtarna på ett ställe.

På samma sätt kan du skapa spellistor för nyligen nedladdade låtar som du ännu inte har lyssnat på, eller en spellista med onödig musik som har ett lågt betyg.

post

Smarta lådor finns i Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook och Gmails webbgränssnitt. De kan användas för att filtrera inkommande e-postflöden. Dessutom kan smarta lådor placera etiketter och prioritera meddelanden.

Jobs smarta box kan till exempel samla in e-postmeddelanden från dina kollegor genom att filtrera dem efter mottagare. Eller, om e-postbilagor innehåller.indd-layouter eller.pdf-filer, kommer de att gå till den smarta rutan Layouts. Du kan också skapa inkorgar med viktiga meddelanden som du ännu inte har svarat på, eller med mejl med ett specifikt ämne som tagits emot senast förra månaden.

Nedladdningar

Ett annat användningsfall för Smart Folders är att sortera dina nedladdningar. Om du har allt nedladdat från Internet går till mappen Downloads och bosätter sig där, kommer det inte att vara lätt att reda ut den här röran.

För att sortera dina filer, skapa smarta mappar för varje typ av nedladdning: Arkiv, Videor, Dokument, Bilder, Musik, Applikationer. Tilldela sedan de nödvändiga söktermerna till varje mapp efter filtyp och konfigurera dem så att nedladdningar visas efter datum.

Dessutom kan du skapa en "Delete"-mapp, som kommer att innehålla filer som har legat i "Nedladdningar" i mer än en månad. Om du aldrig använder dem kan du bli av med dem i ett svep.

Torrents

Taggar i torrentklienter kan mycket väl fungera som smarta mappar. Transmission, qBittorrent och andra torrent-nedladdare kan märka innehåll baserat på innehållet och ladda ner filer till specificerade mappar. Filmer kommer att gå till filmer och musik till musik.

Smarta mappar, filter och spellistor är anpassningsbara. Allt beror bara på dina behov.