35 Google Drive-funktioner som gör det till den bästa molnlagringen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

När det gäller antalet coola marker kan ingen konkurrent mäta sig med detta moln.

Lägger till data

1. Skanna dokument

Mobilapplikationen "Google Drive" för Android hjälper dig att enkelt skanna dokument, visitkort, kvitton och andra papperslappar. Det hela kommer att konverteras till läsbara PDF-filer och laddas upp till molnet.

Klicka på plusknappen i klienten och välj alternativet "Skanna", rikta sedan kameran mot texten. Appen kommer automatiskt att beskära tomma kanter och göra bakgrunden ljusare. Om det behövs kan du klicka på knappen "Beskär" och ange önskad textbit manuellt.

Funktionen fungerar inte på iOS.

2. Web Clipper

Google Drive har ett officiellt tillägg som låter dig skicka in webbsidor, filer och bilder direkt till din lagring.

Du behöver bara högerklicka på bilden och välja "Spara bild på Google Drive". Eller öppna ett PDF-dokument från Internet i en webbläsare och klicka på tilläggsikonen. Allt kommer att gå till molnet.

Tillägget sparar webbsidor som en skärmdump, HTML, MHT eller konverterar dem till hela Google Docs-formatet.

3. Dra och släpp filer

Det kan tyckas självklart, men plötsligt är det någon som inte vet. Om du inte har Google Drive-klienten installerad på din dator kan du öppna din lagring i en webbläsare och lägga till filer där genom att helt enkelt dra och släppa.

4. Applikationen "Start och synkronisering"

Installera programmet från Google "Startup and Sync", så kan du spara filer och mappar från "Google Drive" på din dator. Dess funktionsprincip är densamma som för andra molnlagringsklienter. Du kan arbeta med datan när du vill, alla ändringar synkroniseras automatiskt.

Tyvärr har Google inte släppt en Linux-version av klienten. Men den inbyggda filhanteraren Nautilus kan ansluta till Google Drive själv. Klicka på "Systeminställningar" → "Nätverkskonton" → "Google-konto", ange ditt användarnamn och lösenord där, och en mapp med innehållet i "Google Drive" kommer att visas i sidofältet i Nautilus.

5. Autosynk för Google Drive-appen

"Startup and Sync" på Windows och macOS fungerar utmärkt. Men Google Drive-klienter på Android och iOS är lite nedslående. De vet inte hur man synkroniserar dina mappar, förutom att ladda ner valda filer separat. Det betyder att de inte kan göra mycket utan internet.

Men den alternativa klienten Autosync för Google Drive fungerar exakt på principen om "Start och synkronisering". Alla dina data eller endast valda mappar kan sparas i telefonminnet och ändringar i dem synkroniseras i molnet i bakgrunden. Tyvärr är appen endast för Android.

6. Snabb filskapande

Spara följande länkar i webbläsarens bokmärkesfält. Ett klick och ett nytt dokument öppnas framför dig.

• - nytt dokument.
• - nytt bord.
• - ny presentation.
• - ny hemsida.
• - ett nytt enkätformulär.

Organisera filer

7. Versionskontroll

Google Drive sparar alla ändringar du gör i dina dokument, PDF-filer, bilder, arkiv eller ljudfiler som versioner. Om du plötsligt skruvar ihop kan du rulla tillbaka. För att göra detta, högerklicka på filen och välj "Versionskontroll".

Som standard lagrar Google Drive bara 100 versioner, och alla äldre versioner raderas efter 30 dagar för att spara utrymme. Du kan välja den version du vill ha, klicka på ellipsen och klicka på "Ta aldrig bort" - så kommer den att sparas för alltid.

8. Anpassa mappfärg

En mycket praktisk funktion som gör det lättare att navigera i dina dokument. Högerklicka på mappen i Drive-webbgränssnittet, välj sedan Ändra färg och tilldela den önskade.

9. Bokmärken

Ett bekvämt sätt att snabbt komma åt dina mest använda filer är att bokmärka dem. Klicka på önskad fil med höger musknapp och klicka på "Lägg till i Markerad". Funktionen finns även i mobilklienten. För att komma till det, klicka på ellipsen bredvid önskad fil. Nu kommer de markerade filerna att finnas i sidomenyn med en asterisk.

10. Kommentera mappar och filer

Välj en fil eller mapp på Google Drive och klicka på pennknappen till höger. Du kommer att kunna lägga till en detaljerad beskrivning av de data som lagras där. Det är dock omöjligt att visa och redigera kommentarer från mobila enheter.

11. Filer på startskärmen

I Windows eller macOS är det väldigt enkelt att placera en genväg till ett dokument eller en bild från Googles lagring på skrivbordet om du har Startup and Sync-klienten installerad. Välj filen du vill ha i din Google Drive-mapp, högerklicka, skapa en genväg i Windows eller ett alias i macOS, och du är klar. Detta är en ganska uppenbar handling.

Men på samma sätt kan du skapa länkar till filer på mobila enheter. Hitta filen eller mappen du vill ha i Google Drive-appen, tryck på ellipsen och välj Lägg till på startskärmen. Nu finns den data du behöver alltid till hands.

Arbeta med filer

12. PDF-redigering

Har du en PDF på Google Drive som behöver redigeras, men texten är inte kopierad från den? Du behöver inte skriva om något för hand. Högerklicka på PDF-filen och välj Öppna med → Google Dokument.

Processen kan ta lite längre tid än vanligt, men i slutändan kommer du att se ett dokument med redigerbar text. Detta fungerar med både skannade PDF-filer och de som skapats med en kamera med smartphone eller surfplatta.

13. Kopiera text från bilder

Samma knep fungerar med bilder också. Ta en bild av texten med kameran på din smartphone eller surfplatta, skicka bilden till Google Drive. Högerklicka sedan på filen på din dator, i din webbläsare och välj "Öppna med" → "Google Dokument". Texten från bilden förvandlas till ett dokument.

14. PDF-uppmärkning och signatur

Om du behöver markera, kommentera, kommentera, kommentera eller elektroniskt signera viss text i ett PDF-dokument, installera DocHub Google Drive-appen. Högerklicka sedan på PDF-filen i Google Drive-webbklienten och välj Öppna med → DocHub.

15. Konvertera dokument

Google Drive kan automatiskt konvertera alla filer du laddar upp till den, till exempel DOCX, till Google Dokument. Detta är användbart eftersom de inte tar upp lagringsutrymme.

Klicka på kugghjulsikonen i "Google Drive", gå sedan till inställningar och aktivera alternativet "Konvertera uppladdade filer till Google Docs".

Men kom ihåg: om du tänker lagra Microsoft Office-dokument eller kalkylblad med komplex formatering är det bättre att inte konvertera dem i Google Docs.

16. Redigera Office-dokument

Om du vill redigera Microsoft Office-dokument utan att konvertera dem till Google-format, installera specialtillägget. Det är särskilt användbart om du inte har ett Office-paket på din dator. Modifierade filer sparas korrekt i formaten DOCX, XLSX och PPTX.

17. Konvertera filer

CloudConvert-appen kan konvertera dokument, bilder, ljud- och videoinspelningar och e-böcker.

Installera den, välj önskad fil på Google Drive och klicka på Öppna med → CloudConvert. Ange formatet, klicka på Starta konvertering. Vänta lite och klicka på Visa fil - den konverterade filen kommer att finnas i din lagring.

18. Filkryptering

Om du lagrar några särskilt värdefulla data på Google Drive och vill ge ytterligare skydd för det, installera det kostnadsfria tillägget Secure File Encryption. Den krypterar filer med AES-256-algoritmen.

Klicka på Ny → Mer → Säker filkryptering. Kom sedan på ett lösenord och dra filen till webbläsarfönstret. I framtiden kommer det inte att vara möjligt att ladda ner eller se det utan att ange ett lösenord.

Smart sökning

19. Textsökning

Sökning är en av de största styrkorna med Disc. Skriv bara ett nyckelord eller en fras i sökfältet så hittar Google alla dokument som innehåller det. Och om du klickar på pilen på höger sida av raden öppnas ytterligare sökalternativ.

20. Sök med text i bilder

Om du kommer ihåg, stack Evernote en gång ut för sin förmåga att hitta text i bilder. Tja, Google Drive kan också göra det. Ange ett ord eller en fras så hittar du inte bara dokument, utan även skannade PDF-filer eller foton med den angivna texten.

21. Sök efter filtyp

Ange till exempel filtypen

typ: bild

,

typ: dokument

eller tillägg:

Jpeg

,

Text

,

DOCX

… Dessutom, om Google visar extra filer i SERP, kan du utesluta dem. Ringa

-jpg

och du kommer inte att se några bilder i sökresultaten.

22. Sök på bilder

Google Drive kan söka i innehållet i dina foton. Om du till exempel vill se alla dina solnedgångsbilder, skriv

typ: bild Solnedgång

… Denna funktion fungerar dock inte särskilt exakt.

23. Sök på person

Om du ofta använder Google Drive med dina kollegor får du många olika dokument som delas med dig. Det händer att du kommer ihåg författaren till filen, men inte kommer ihåg namnet. Ange personens namn eller e-postadress i sökrutan så kommer alla dokument som han delade med dig att hittas.

24. Sök på "Google Drive" via Gmail

En liten sak till. Om du skriver en sökfråga i Gmail kommer resultaten även att innehålla filer från Google Drive.

Filuppladdning

25. Möjlighet att dela filer och mappar

Högerklicka på valfri Google Drive-fil och klicka på Dela. Kopiera sedan länken till filen och skicka den till vem som helst, eller ange e-postadresserna till de personer du vill dela den med.

Du kan ställa in begränsningar så att användare bara kan visa, kommentera eller redigera filen. Algoritmen fungerar också för mappar.

På samma sätt kan du dela filer och mappar direkt från Explorer, Finder eller via Google Drive mobilklienter.

26. Skickar via Gmail

Skriver du ett brev och vill bifoga ett dokument eller en bild från ditt arkiv till det? Du behöver inte byta till en annan flik och öppna Google Drive. Klicka på ikonen längst ned i skrivfönstret och välj önskad fil direkt i Gmail-gränssnittet.

På så sätt kan du skicka stora bilagor. Som standard tillåter Gmail inte bilagor som är större än 25 MB. Men bilagor från Google Drive kan vara upp till 10 GB.

Diverse

27. Villkorligt oändlig förvaring

Under vissa villkor kan du praktiskt taget inte slösa med utrymme på Google Drive och lagra så många filer du vill där.

Först, ladda inte upp dokument i Microsoft Office-format där, utan konvertera dem till Google Docs. De tar inte plats.

För det andra, spara dina bilder i Google Foton. Foton upp till 16 megapixlar kommer naturligtvis att krympa. Men fortfarande kommer kvaliteten att förbli acceptabel och lagringsutrymmet kommer inte att tas med i beräkningen. Du kan aktivera fotokomprimering på. Alternativt, öppna klientinställningarna "Start och synkronisering", klicka på "Ladda ner foton och videor i originalkvalitet" och välj alternativet "Hög kvalitet".

28. Platskontroll

Har du slut på gratis 15 GB och vill inte byta till ett betalabonnemang? Välj "Storage" till vänster och sortera sedan dina filer efter storlek. Du kan hitta de mest omfattande och ta bort dem eller flytta dem någonstans.

En punkt till. Dropbox-användare vet att i gratiskonton raderas raderade filer permanent och kan inte återställas efter en månad. Google begränsar inte den tid under vilken filer kan återställas. Den lagrar raderade data i "Papperskorgen", och de fortsätter att ta upp plats.

Så om du inte har tillräckligt med lagringsutrymme, titta först och främst i "Trash" och ta bort allt onödigt därifrån. Du kan trycka på Ctrl + A, sedan högerklicka och välja "Radera för alltid" om du vill radera allt samtidigt.

29. Arbeta offline

Ibland måste man jobba där det inte finns internet. Google Drive kan också göra det. Det finns flera alternativ.

Om du använder Startup & Sync-klienten för Windows och macOS behöver du inte oroa dig för att ansluta alls. Klienten lagrar dina filer på en lokal enhet. Alla ändringar du gör kommer att synkroniseras till förvaret så snart internet kommer upp.

Föredrar du att arbeta med Google Drive i din webbläsare? Öppna och aktivera alternativet "Offlineåtkomst". Du kommer att uppmanas att installera tillägget "Google Docs Offline", gör det. Nu kan du redigera dokument, kalkylblad och presentationer utan tillgång till internet. Det är sant, detta fungerar bara i Chrome.

I Google Drive-mobilklienten väljer du filen du vill ha och klickar på ellipsen bredvid den och aktiverar sedan alternativet Slå offlineåtkomst. Nu kommer den här filen alltid att finnas i menyn, i avsnittet "Offlineåtkomst".

30. Selektiv synkronisering

Du kanske inte behöver alla filer och mappar i Google Drive på en av dina datorer. För att välja de du behöver, gå till klientinställningarna "Start och synkronisering" och öppna avsnittet "Google Drive". Välj alternativet "Synkronisera endast dessa mappar" och ange vad som ska synkroniseras och vad som inte ska röras.

31. Android backup

Google Drive har ett inbyggt verktyg för att säkerhetskopiera meddelanden, kontakter, kalendrar, e-post, inställningar och appdata. Detta är praktiskt om du återställer din smartphone efter en systemåterställning eller vill överföra data till en annan Android-enhet.

Gå till inställningarna för "Google Drive"-appen på Android och öppna "Säkerhetskopiera och återställ", klicka sedan på knappen "Börja kopiera".

32. Automatisk nedladdning av foton och videor

På mobila enheter kan foton automatiskt laddas upp till dimensionslös lagring via Google Foto-appen. Men exakt samma funktion är tillgänglig på Windows- och macOS-datorer. För att göra detta, gå till klientinställningarna "Start och synkronisering" och aktivera alternativet "Ladda upp nyligen tillagda foton och videor till Google Foton".

Ytterligare egenskaper

33. Mobilapplikationer

Google Drive kan göras ännu mer användbart genom att använda olika mobilapplikationer som fungerar tillsammans med det. Många ordbehandlare kan spara dina dokument och anteckningar inte till enhetens minne, utan till Google Drive. Till exempel WPS Office och Jotterpad. Och filhanterare, till exempel MiXplorer, kan arbeta med innehållet i lagringen.

Ladda ner MiXplorer →

34. Appar för "Google Drive"

Flera andra användbara verktyg finns bland Google Drive-apparna. Det finns text- och bildredigerare, PDF-program, anteckningar och andra prylar.

35. IFTTT

Slutligen, glöm inte IFTTT. Tjänsten innehåller flera färdiga recept som gör att man till exempel kan spara bilder från Instagram, artiklar från Pocket- eller YouTube-videor till Google Drive, föra dagbok eller göra kopior av filer. Och om du vill kan du skapa dina egna recept, begränsade enbart av din fantasi.