15 Google Docs-chips du kan behöva

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Signera filer, jämför versioner och arbeta direkt med Google Drive.

1. Jämför dokument

Det här tricket är praktiskt om du har två versioner av samma fil, men du inte vet vilken som är senare. För att ta reda på det, klicka på Verktyg → Jämför dokument och välj ett objekt att jämföra. Du kommer att se alla skillnader mellan dina två filer.

2. Byta namn på dokumentversioner

Ofta finns det så många revisioner av samma dokument att det är dags att bli förvirrad i dem. Klicka på "Arkiv" → "Versionshistorik" → "Ange namnet på den aktuella versionen." Eller i visningsläge, markera den du vill ha, klicka på ellipsen och välj "Ange versionsnamn". Nu kan du enkelt hitta den bland alla andra.

3. Röstinmatning

Om så önskas kan texten dikteras. För att göra detta, klicka på "Verktyg" → "Röstinmatning" eller tryck på Ctrl + Skift + S. Orden "komma", "punkt" och andra sätter in motsvarande skiljetecken. Observera dock att den här funktionen endast är tillgänglig i Chrome.

Dessutom är det väldigt bekvämt att känna igen ljudinspelningar med hjälp av röstinmatning - till exempel intervjuer. Aktivera bara uppspelning och röstinmatning samtidigt, så kommer tjänsten att visa det mesta av texten på egen hand.

4. Infoga bilder via länkar

Klicka på "Infoga" → "Bild" → "Klistra in URL", ange där en länk till en bild på Internet, så kommer den att laddas in i ditt dokument. Så du behöver inte ladda ner den och sedan sätta in den manuellt.

5. Skapa bokmärken

Låt oss säga att du har skapat ett långt dokument som du vill visa för dina kollegor. Det kommer dock inte att vara särskilt bekvämt för dem att scrolla för att hitta de platser de vill ha. Så här fixar du det: Klicka på Infoga → Bokmärke. En blå kryssruta och en popup-meny märkt "Länk" visas på sidan.

När du klickar på den öppnas samma plats i dokumentet. Om du kopierar länken och skickar den till någon behöver du inte förklara länge och förvirrande vilken sida eller rad du ska hitta.

6. Installation av fotnoter på material från Internet

Det är ganska enkelt att förse ett dokument med en länk till en vetenskaplig forskning - du behöver bara klicka på "Infoga" → "Fotnot". Men det mest intressanta är att infoga länkar direkt från Internet. För att göra detta, klicka på "Verktyg" → "Avancerad sökning" och hitta den artikel du behöver. Håll musen över den, klicka på ikonen med citattecken - så läggs en fotnot till dokumentet.

7. Ladda ner bilder

Du kanske har märkt att du inte kan högerklicka och ladda ner en bild i Google Dokument. Det är frustrerande när du behöver en bild från en fil som du inte skapade. Klicka i så fall på Arkiv → Ladda ner → Webbsida. Dokumentet kommer att laddas ner som ett ZIP-arkiv, som förutom HTML-text även kommer att innehålla en mapp med alla bilder.

8. Söka efter bilder på Internet

Klicka på "Verktyg" → "Avancerad sökning" och öppna fliken "Bilder" i panelen som visas. Här kan du söka efter bilder från Internet och infoga dem i dokumentet utan att titta upp från texten. Eller klicka på Infoga → Bild → Hitta online så öppnas samma sökfält.

9. Infoga bilder från "Google Drive"

Du kan lägga till filer från Googles molnlagring till dokument. Dessa kan vara fotografier eller vektorbilder. För att göra detta, klicka på "Infoga" → "Bild" → "Lägg till från Google Drive" eller "Lägg till från Google Foton" och välj önskad bild. För att lägga till vektorgrafik, klicka på Infoga → Bild → Från disk.

Förresten, om du ändrar bilden på Google Drive kommer den att ändras i texten också, och du behöver inte infoga den igen. Detta är särskilt användbart om en ritning läggs till i flera dokument samtidigt. Om du inte vill att den infogade bilden ska ändras tillsammans med originalet, klicka på den och klicka på "Ta bort länk".

10. Skapa anteckningar

När du arbetar med ett stort dokument är det ofta nödvändigt att ta "marginalanteckningar", fånga idéer och uppgifter för framtiden. Google Keep är lämpligt för detta.

Markera texten, högerklicka och klicka på "Spara i Google Keep". En panel med dina anteckningar visas där du kan lagra påminnelser, att göra-listor, textfragment och annan data. Samtidigt kommer en länk till just detta dokument att sparas i de anteckningar som skapas från texten, så att du inte blir förvirrad i dina filer.

Förresten, om du öppnar Google Keep, håll muspekaren över anteckningen du behöver och klicka på ellipsen, "Kopiera till Google Dokument" visas i menyn som öppnas. Den överför texten i anteckningen till den nyskapade filen.

11. Diskussion av handlingar

Ibland behöver du kommunicera något viktigt till dina kollegor som du redigerar ett dokument med. Det tar lång tid att öppna Gmail och välja varje önskad kontakt där. Det går mycket snabbare att klicka på "Arkiv" → "Skriv till medförfattare" och skriva in ditt meddelande utan att lämna dokumentet.

12. Redigera Microsoft Office-dokument

När du laddar upp en DOCX-fil till Google Docs kan du bara redigera den efter att ha konverterat den till Google-format. Detta gör att du kan redigera Microsoft Office-filer direkt för att bevara den ursprungliga formateringen och stilarna. En mycket användbar sak om du behöver öppna DOCX-formatet, men du inte vill spendera pengar på en Microsoft Office-licens.

13. Underskrift av dokument

I allmänhet, om du vill infoga en signatur i ett dokument, kan du klicka på "Infoga" → "Bild" → "Ny", spela upp den på styrplattan och klicka på "Spara och stäng". Men i seriösa dokument kommer detta inte att fungera. Installera därför HelloSign-tillägget, så kan du sätta dina elektroniska signaturer på filerna, vilket kommer att se anständigt ut. Och du behöver inte skriva ut, signera och sedan skanna dokumentet igen, som särskilt begåvade individer ibland gör.

14. PDF-redigering

Om du vill fixa något i en PDF-fil behöver du inte leta efter speciella redigerare. Använd Google Dokument. Klicka på Arkiv → Öppna → Ladda upp, ladda upp din PDF-fil till Google Drive och öppna den sedan. Och den kommer att bli tillgänglig för redigering. Naturligtvis fungerar detta inte med skannade PDF-filer.

15. Sök efter kortkommandon

Tryck på Ctrl + / så visas en meny med alla kortkommandon som används i Google Dokument. Du kan söka efter önskade kombinationer genom sökfältet. Användbart om du vill utföra någon åtgärd, men inte kommer ihåg hur. En komplett lista över snabbtangenter finns i Googles manual.