Hur jag gick över till en 4-dagars arbetsvecka och vad som blev av det

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Fast Company-reportern delade med sig av sin erfarenhet av att jobba fyra dagar i veckan och oväntade fynd om stress och goda vanor.

Först verkade fyra dagars arbetsvecka som en fantasi för mig. Jag hade bara ingen aning om hur jag skulle avsluta alla ärenden. Men så märkte jag att jag på fredagen fortfarande har uppgifter som med ordentlig självdisciplin kan genomföras i förväg. Jag bestämde mig för att genomföra ett experiment: på torsdag för att avsluta alla aktuella ärenden och att ägna fredagen åt ett fördjupat arbete med långsiktiga mål.

Första veckan. Sminkar och prioriterar

Dagen innan jag återvände till kontoret efter semestern satte jag mig ner för att planera min arbetsvecka. Här sprang jag på det första hindret - några arbetsdagar. Jag var tvungen att halvera mina mål. Jag skrev ner tre måste-göra-uppgifter för dagen i min dagbok istället för de vanliga sex. För att vara på den säkra sidan har jag lagt till ytterligare tre saker om jag har tid med dem. Naturligtvis hittades han inte.

Det andra hindret var dåligt väder. Jag var tvungen att jobba hemifrån. Jag klarade de brådskande uppgifterna fram till fredag, men jag gav upp mejlen helt. Hur som helst, 99% av min post tar bara tid och ger ingen fördel.

I fredags försökte jag göra lite seriöst arbete: redigera artikeln, hitta nya idéer och fundera på hur vi kan förbättra vårt nyhetsbrev. Men produktiviteten låg på 50 %. Jag jobbar bara inte så bra hemifrån.

Andra veckan. Sjuk

Jag ville börja den här veckan energiskt, men på måndagskvällen kände jag influensasymptom. I två dagar kunde jag inte göra någonting alls, i torsdags jobbade jag trögt hemifrån och kom till kontoret först på fredagen.

Återigen var jag tvungen att ta igen förlorad tid. Överraskande nog klarade jag alla aktuella saker. Även om jag sköt upp några långtidsprojekt till senare, gick det inte att analysera all post igen.

Tredje veckan. Jag försöker göra allt på två dagar

Ännu en förkortad vecka. Vi jobbade inte i måndags eftersom det var Martin Luther King-dagen. På torsdag och fredag tog jag ledigt för att fira vår bröllopsdag. Det var två dagar kvar att få jobbet gjort, vilket vanligtvis tar fem dagar.

Vid det här laget hade jag redan identifierat vilka saker som tar mest tid. Jag framförde dem först och främst. Jag sorterade ut posten när det var möjligt och försökte radera så många brev som möjligt. Som ett resultat avslutade jag alla aktuella ärenden och missade inte ens deadline.

Fjärde veckan. Äntligen succé

Detta var den sista veckan av mitt experiment. På söndagskvällen började jag fundera på om det överhuvudtaget var värt att fortsätta. Det gick inte så värst bra, men jag nådde inte mitt mål att göra ett mer djupgående arbete. Jag bestämde mig för att inte sluta.

Jag har gjort mer den senaste veckan än de senaste tre. Även om jag plötsligt fick ytterligare ansvar gjorde jag allt i tid. På fredagsmorgonen avslutade jag aktualiteterna och sedan var jag engagerad i mina seriösa projekt. Jag märkte att mina vanor hade förändrats. Jag började göra att-göra-listor utifrån vikten av uppgifter, inte brådska. Införde korta lediga pauser under vilka jag läste Twitter.

Jag stressade oftare, men hittade bättre sätt att jobba på.

Mina fynd

Jag har motstridiga intryck. Å ena sidan upplevde jag mer stress. Ofta var det oförutsedda saker, schemalagda uppgifter fick läggas om. Som ett resultat arbetade jag längre för att få allt gjort. Det fanns dagar när jag var väldigt trött och arg att jag behövde avbryta mina planer för kvällen.

Å andra sidan fick det mig att tänka på mina vanor. Jag blev strängare med att planera. Nu på söndag kväll funderar jag på den senaste veckans framsteg och planerar för nästa. Jag lämnar heller aldrig jobbet utan att göra en att göra-lista för morgondagen. Detta hjälper till att ärligt utvärdera ditt arbete för idag.

Kanske hade min uppfattning varit annorlunda om jag inte hade blivit sjuk, och det hade varit mindre arbetsbelastning på jobbet. På sommaren jobbade vi fredagar till klockan två på eftermiddagen och jag upplevde inga svårigheter. Jag tror att jag fortsätter schemalägga så att jag på fredag bara kommer att syssla med långsiktiga projekt. Men jag blir inte upprörd om jag inte hinner avsluta huvudarbetet på torsdag.