Varför listan med uppgifter för dagen är dålig och hur man byter ut den

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det ökar faktiskt inte produktiviteten, utan minskar den.

Det speglar inte tidens faktiska gång

Enligt ett experiment, People Awful at Estimating Time, uppskattar bara 17 % av människorna korrekt hur mycket tid som har gått. De flesta av oss har svårt att beräkna hur lång tid det kommer att ta oss att göra det eller det. Detta påverkar också sådana framgångsrika personer som Elon Musk: hur många gånger han redan har satt ett releasedatum för en ny Tesla-modell och inte hållit deadline. Som barn var hans bror tvungen att berätta för honom att skolbussen skulle komma tidigare än nu, eftersom han visste att Elon skulle bli försenad.

Vi är alltför optimistiska om den tid det kommer att ta att slutföra uppgifter. Efter en kopp kaffe på morgonen verkar det som att vi snabbt kommer att få det över. Men att-göra-listan växer, tre saker blir till tio, och uppgiften vi ville klara på några minuter sträcker sig över en timme.

Han får dig inte att känna att arbetsdagen är över

Försök komma ihåg när du senast kontrollerade alla objekt från listan. Vanligtvis skjuts det upp till imorgon, fylls på igen och så vidare i oändlighet. På grund av detta verkar det som att arbetet aldrig tar slut, och du har inte tid med någonting.

Dessutom verkar det som att allt borde finnas med i listan, oavsett grad av betydelse och värde. Det gör att du uppmärksammar uppgifter som inte är så viktiga i längden.

Det låter dig undvika viktiga saker

Här är ett typiskt exempel på en att-göra-lista. Låt oss säga att den sammanställdes av en säljspecialist.

• Analysera mail.
• Läs meddelanden i Slack.
• Gör ett avtal med Paul för morgondagen.
• Träffa marknadsföringsteamet och komma med idéer.
• Gå till matvaror.
• Ring 50 kalla samtal.
• Tvätta.
• Städa upp huset.

Det krävs ingen produktivitetsguru för att komma på att det viktigaste på den här listan är 50 kalla samtal. Även om det är skönt att komma ut och göra andra små uppgifter, kommer de inte att påverka någonting. Om du är inom försäljning är det viktigaste för dig att ringa 50 potentiella kunder.

Tyvärr använder vi ofta att-göra-listor för att undvika saker vi inte känner för att göra. Och det är de saker som oftast visar sig vara det rätta att göra.

Ersätt det med en annan strategi

Dra nytta av entreprenören Aytekin Tanks idé. Han föreslår att ersätta listor med "jägarestrategi".

I gamla tider jagade människor för att överleva. Om jägaren fångar något får hans familj något att äta. Om inte måste de svälta. Det är enkelt. Han skulle inte ha tid att kolla sin post, gå på möten, än mindre göra att göra-listor. Han vaknade med ett syfte - att få mat på jakt. Detta var hans huvudsakliga affär för dagen. Detta tankesätt är också användbart när du planerar din dag.

Skriv inte ett dussin fall. Välj den som du måste göra och som kommer att ha störst inverkan på ditt arbete. Om du har svårt att bestämma dig, kom ihåg den uppgift du minst vill göra.

När du kommer till jobbet på morgonen, skriv ett viktigt mål för dagen på ett papper och limma fast det på en framträdande plats. Till exempel på en datorskärm. Om du märker att du är distraherad eller vill kolla din post, sluta. Titta på det inspelade målet och ställ in din "jakt". Du kommer att kunna utföra mindre arbetsuppgifter genom att slutföra huvuduppgiften.

Använd den här metoden i flera veckor och skriv ett mål på ett papper varje dag. Analysera sedan situationen. Om du känner dig mer nöjd med ditt arbete och märker att ditt bidrag till den gemensamma saken har ökat, fortsätt att "jaga".