Hur man hittar den högsta produktivitetstiden och schemalägger den rätt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

En enkel teknik hjälper dig att hitta den biologiska bästa sändningen på egen hand.

Ultradian rytmer. Den här frasen döljer perioder av aktivitet och lågkonjunktur och ersätter varandra under dagen. Vanligtvis varar dessa perioder 90–120 minuter, men upp- och nedgångarna är inte av samma intensitet. I vissa ögonblick ökar effektiviteten, i andra häller vi in kreativa idéer och i andra är vi kapabla till stor koncentration. Äntligen har alla en så speciell tid när de kan hantera allt. Sam Carpenter, författare till "" kallade denna biologiska bästa sändningstid, och vi kommer att använda frasen "tid med högsta produktivitet." Det här är tiden vi kommer att leta efter.

Experimentera

Först och främst behöver du en dedikerad "Produktivitetskalkylator" i Excel.

För dem som tycker att det är bekvämare att arbeta i en webbläsare, gjorde vår läsare Oleg Kukharuk en liknande tabell i Google Tabs. Öppna den via länken, i "Arkiv"-menyn, klicka på "Skapa en kopia" - och du kan arbeta.

Låt oss ta reda på vad som är vad.

Till vänster finns ett blått fält som du ska fylla i med data. Varje timme under dagen måste du bedöma ditt tillstånd enligt fyra parametrar: munterhet, koncentration, motivation och kreativitet. Poängen sätts på en skala från 0 till 10 poäng och läggs in i motsvarande cell i tabellen. Det låter komplicerat, men i praktiken tar processen inte mer än 30 sekunder.

Som standard börjar du kl. 06.00 och slutar kl. 21.00, sju dagar i veckan. Du kan spåra en annan tidsperiod, men med villkoret att sedan du startade, t.ex. klockan 8:00, måste du alltid börja vid den här tiden. Om du vill utesluta helger måste du ändra formeln för att beräkna medelvärdena i kolumnen "Genomsnitt": i stället för sju, dividera med fem.

På höger sida ser du sammanfattande tabeller och grafer. Alla fylls i och byggs automatiskt, det finns ingen anledning att ändra något här.

Bortsett från det kommer ett anteckningsblock eller någon anteckningsapplikation att vara praktisk. Ha tålamod, ställ in ett alarm för att inte missa inspelningstiden och gå! Om du vid något tillfälle inte kan skriva data till tabellen, gör en anteckning i en anteckningsbok eller applikation: överför den till tabellen senare. Undvik frestelsen att förbättra din prestation något, detta är inte ett test eller en tävling.

Det kommer att ta minst en vecka att fylla i tabellen: först då får du tillförlitlig information. Men i allmänhet, ju mer tid du spenderar på att experimentera, desto bättre blir resultaten: två veckor är bättre än en, och tre veckor är ännu bättre.

Databehandling

Det finns ingen särskild behandling. Om du samvetsgrant har fyllt i alla celler med de första uppgifterna, kommer du att ha grafer för dagliga aktiviteter på vänster sida av dokumentet. Du kan enkelt se när du känner dig pigg, när du är fokuserad, när du är som mest motiverad eller kreativ. Misslyckanden kommer att innebära de mest improduktiva timmarna på dygnet. I exemplet du laddade ner är bara två dagar fyllda, men två toppar av aktivitet är redan synliga.

Med hjälp av denna information kan du schemalägga aktiviteten så att aktiviteten inträffar under högsäsong och under lågkonjunkturen kan du ta en paus.

Men teknikens möjligheter slutar inte där. När du har analyserat dina vanliga mätvärden, försök att förändra något i ditt liv. Till exempel, hoppa över kaffe, eller gå upp / gå och lägga dig en timme tidigare, eller börja träna, springa på morgonen, äta hälsosam mat eller meditera. Se hur dessa ändringar kommer att påverka ditt dagliga produktivitetsdiagram. Kanske kommer du på så sätt att skaffa dig ett par goda vanor och ditt liv blir rikare.