80 life hacks för produktivitet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Dessa tips hjälper dig att bättre hantera din tid, energi och uppmärksamhet – och få mer gjort som ett resultat.

Tid

Hur man hittar tid

1. Avsätt mindre tid för viktiga saker. När du har en begränsad tid måste du tvinga dig själv att anstränga dig för att få allt gjort på kort tid.

2. Sluta titta på TV. Enligt vissa uppskattningar spenderar vi i genomsnitt 13,6 år av vårt liv med att titta på TV. Den här tiden skulle kunna spenderas på något mer användbart.

3. Skriv ner vad du lägger din tid på. På så sätt kan du se hur mycket tid som går till spillo och bedöma var det skulle vara bättre att spendera den.

4. Vägra att göra saker som tar bort din tid, energi och uppmärksamhet och som ger dig lite i gengäld.

5. Sluta sträva efter idealet. Vet när du ska säga stopp. Detta gäller särskilt för inte särskilt viktiga saker som städning.

6. Ha en teknisk dag. Flytta alla hushållssysslor som att tvätta, städa och handla under en dag så att du inte slösar tid på resten av veckan.

7. Skriv meddelanden korta och raka, inte längre än fem meningar. På så sätt kommer du att spendera mindre tid på att svara på e-postmeddelanden.

8. Om du använder Gmails e-postklient, prova appen E-postspel. Det förvandlar post till ett spel.

9. Sluta sortera post i mappar, detta komplicerar bara sökningen efter de nödvändiga bokstäverna.

10. Lär dig att trycka på typ. Den genomsnittliga skrivhastigheten är cirka 40 ord per minut, medan tryckning ökar till 60-80 ord.

11. Håll koll på hur du spenderar tid på din dator med RescueTime. Den fungerar i bakgrunden och noterar själv hur mycket tid du spenderar på olika webbplatser.

12. Sätt av det mesta av din inkomst så att du kan sluta jobba tidigare och åka på en välförtjänt semester.

Hur slösar du bort din tid

13. Lista dina viktigaste ansvarsområden och fundera sedan över vilka du skulle välja om du bara kunde göra tre om dagen. Detta innebär att dessa aktiviteter bör ägnas 80-90 % av din tid.

14. Minska tiden att göra något om det ger dig motstånd. Denna metod hjälper dig att gradvis införa nya vanor. Om du till exempel tycker att det är svårt att meditera i 15 minuter, försök att avsätta 10 eller minst 5 minuter för det. Och med tiden kommer du att engagera dig.

15. Gör minst en viktig men inte brådskande affär varje dag för att inte glömma att gå mot ditt mål.

16. Använd Pomodoro-metoden. Med denna teknik måste du arbeta med 25 minuters intervall och sedan ta en fem minuters paus.

17. Gör en lista över viktiga saker att göra när du känner för att skjuta upp. Detta kommer att hjälpa dig att göra något användbart och distrahera dig själv.

18. Följ tvåminutersregeln. Om en uppgift tar mindre än två minuter att slutföra, skjut inte upp den eller lägg till den i att göra-listan, utan slutför den direkt.

19. Planera din fritid. När det är tydligt strukturerat njuter vi mer av det.

20. Bestäm vad du ska göra härnäst, utvärdera fyra faktorer: de förhållanden som du befinner dig i (hemma, på jobbet), hur mycket tid du har, hur mycket energi du har, vad är de viktigaste sakerna.

21. Var medveten om hur du spenderar din tid. Ställ till exempel in en påminnelse på din telefon varje timme.

22. Ta dig ibland tid att helt koppla av från jobbet.

23. Planera. Varje minut du lägger ner på att schemalägga sparar dig fem minuter på att få jobbet gjort.

24. Kom ihåg att när människor säger "Jag har inte tid för det här", så visar de faktiskt hur viktigt det är för dem.

25. Vänta innan du skickar ett viktigt brev eller meddelande. Ge dig själv lite tid att samla dina tankar, då blir ditt svar meningsfullt.

Energi

Life hackar för kroppen

26. Gå in för sport. Detta ger inte bara energi, utan förbättrar också hälsan, förbättrar humöret och hjälper dig att sova bättre.

27. Ät gott. Ju sämre du äter, desto snabbare får du slut på energi och desto mindre energi har du kvar för affärer.

28. Drick kaffe bara när du behöver fokusera och ladda om. Vid frekvent användning slutar den att fungera.

29. Drick inte många koppar kaffe i rad, drick vatten efter drinkar med koffein och drick inte koffein på fastande mage.

30. Undvik koffein 4-6 timmar före sänggåendet. Så mycket är det i kroppen efter konsumtion.

31. Drick mycket vatten. Det förbättrar ämnesomsättningen, hjälper till att eliminera gifter och till och med dämpar aptiten.

32. För matdagbok. De som håller koll på sina måltider tenderar att äta för mycket mer sällan.

33. Få tillräckligt med sömn, även om du ibland måste sova för det. Sömn förbättrar koncentrationen och uppmärksamheten, minskar stress och minskar humörsvängningar.

34. Drick inte alkohol innan du lägger dig. Det försämrar sömnkvaliteten, vilket gör att du nästa dag kommer att vara slö och olycklig.

35. Sov på dagen. Om du känner att din energi tar slut, försök att ligga ner en stund. Detta kommer att fylla på din styrka och hjälpa till att undvika utbrändhet.

36. Bedöm ständigt hur mycket energi du har och agera efter ditt tillstånd. Om du är trött är det bättre att vila, och när du är full av energi ta dig an svåra uppgifter.

37. Beräkna den tid på dygnet då du är som mest produktiv genom att registrera ökningen och minskningen av energi varje dag i en vecka.

38. Måla kontorets väggar i rätt färg. Man tror att blått stimulerar hjärnan, gult stimulerar känslor, rött stimulerar kroppen och grönt skapar en känsla av balans.

39. Använd inte elektroniska enheter innan du lägger dig: de avger blått ljus och det gör det svårt att somna.

40. Ge företräde åt naturligt ljus. Dagsljus minskar stress och ger energi.

41. Installera programmet f.lux. Det gör bakgrundsbelysningen på skärmen varmare efter solnedgången. Till skillnad från blått ljus hämmar inte varm belysning melatoninproduktionen eller stör att somna.

Life hacks för hjärnan

42. Hitta sätt att lindra stress som hjälper dig. Du kan till exempel idrotta, läsa, lyssna på musik, promenera, meditera, gå på massage eller ha en kreativ hobby.

43. Ta pauser medan du arbetar. Detta gör det möjligt att distrahera dig själv, få styrka, hitta ett nytt sätt att lösa problemet.

44. Börja smått. Ju mindre förändring du vill göra i ditt liv, desto mer sannolikt är det att du faktiskt tar detta steg.

45. Lägg märke till när du kritiserar dig själv förgäves. Enligt David Allen, skapare av GTD-metoden, är 80% av det vi säger till oss själva negativa kommentarer.

46. Få fler vänner på kontoret. Det ökar inte bara arbetsglädjen och intresset för arbetet, utan det kan också hjälpa dig att ta dig upp på företagsstegen.

47. Titta i din kalender med vem du har träffat de senaste månaderna. Fundera på vilka av dessa personer som särskilt inspirerade eller motiverade dig. Försök att spendera mer tid med dem.

48. Sänk dina förväntningar. Detta kommer att hjälpa dig att slappna av, ha mer njutning av livet och inte oroa dig för andras åsikter.

49. Förstå att de flesta människor inte bryr sig om din framgång, inkomst och utseende. Genom att inse detta kommer du att känna att du är friare än du trodde.

50. Använd visualisering för att bli mer produktiv. Föreställ dig att du behöver lämna stan i en månad imorgon. Vilka aktiviteter skulle du definitivt göra innan du lämnar? Så du kommer att förstå vad du behöver göra först.

51. Försök inte alltid undvika konflikter. Måttlig stress ökar bara produktiviteten.

52. Ta med bakgrundsljud när du arbetar, till exempel på Coffitivity-webbplatsen. Det härmar ljudet av ett kafé, och detta är, enligt forskning., ökar produktiviteten och ställer in kreativiteten.

53. Kom ihåg tre saker varje dag som du är tacksam för. Detta tränar hjärnan att inte leta efter det negativa, utan efter det positiva i livet.

54. Skriv ner ett positivt intryck varje dag. Så hjärnan verkar uppleva det igen, och detta ger energi och gör dig lyckligare.

55. Kom då och då ihåg att slappna av och släppa ångan. Du är inte en robot och du kan inte vara produktiv hela tiden.

Uppmärksamhet

Hur du hanterar din uppmärksamhet

56. Meditera. Detta kommer att lära dig att fokusera på ett ämne bättre än någon annan aktivitet. Dessutom lugnar meditation, ökar blodflödet till hjärnan. Korttidsmeditation ökar blodflödet i främre cingulate cortex och insula., hjälper till att bekämpa förhalning.

57. Ge upp multitasking. Det minskar produktivitet och koncentration, leder till fel och stress.

58. Skriv varje dag ner vad du behöver göra, vem du ska kontakta, eventuella tankar och idéer som snurrar i ditt huvud.

59. Inkludera i din kost mat som förbättrar uppmärksamheten: blåbär, grönt te, avokado, bladgrönt, fet fisk, mörk choklad, linfrön, nötter.

60. När du har gjort klart något, städa efter dig så att det nästa gång blir lättare att börja. Till exempel, diska direkt efter en måltid och vik tillbaka din uniform efter träning.

61. Sakta ner. Vi lever ofta på autopilot utan att märka något omkring oss. Försök att göra allt medvetet: på så sätt kommer du bättre att fördela uppmärksamheten och följaktligen göra mer.

62. Koppla från Internet när du behöver göra något viktigt. Detta kommer att göra dig mindre sannolikt att bli distraherad.

63. För att undvika frestelser, spela om händelseförloppet i ditt huvud i förväg. Om du till exempel letar efter en hälsosam kost, föreställ dig att du på vägen hem inte går till McDonalds och köper snabbmat.

64. Använd din smartphone mindre: den distraherar hela tiden din uppmärksamhet och skadar till och med relationer.

65. För en tid från 20.00 till 8.00 sätt din telefon i flygläge. Detta hjälper dig att somna snabbare och inte bli distraherad av sociala medier före sänggåendet och direkt efter att du har vaknat.

Vad ska man vara uppmärksam på

66. I början av dagen, identifiera tre resultat som du vill uppnå idag. Detta hjälper dig att fokusera på det väsentliga.

67. Häng dig inte på att göra så mycket som möjligt. Det viktigaste är att göra det som är viktigt för dig. När du vet varför du vill göra en viss sak får du det gjort snabbare.

68. Utveckla ett tillväxttänk. Framgångsrika människor kännetecknas av tron att deras förmågor är obegränsade.

69. Sätt upp dig själv tydliga mätbara mål, begränsade i tid, men möjliga att uppnå. Då blir det lättare att uppnå det man vill.

70. Sluta tanklöst surfa på Internet, försök att göra det medvetet. För att göra detta, ta ofta pauser och fokusera på exakt vad du behöver göra.

71. Inaktivera aviseringar om nya meddelanden. De tar inte mycket tid, men de är väldigt distraherande.

72. När du behöver fördjupa dig helt i arbetet med ett projekt under en dag eller två, ställ in ett autosvar i din e-post. För nödkommunikation kan du ange ditt telefonnummer.

73. Svara inte på varje nytt e-postmeddelande direkt, kolla din e-post enligt ett schema flera gånger om dagen.

74. Identifiera nyckelvanorna som du skulle vilja utveckla. När de blir starkare kommer de att förändra resten av ditt liv. Till exempel kan vanorna att laga mat hemma, gå upp tidigt, spendera mer tid med familjen vara nyckeln.

75. Gör dåliga vanor dyrare genom att komma överens med någon om att betala för varje böter.

76. Belöna dig själv. Att ändra ditt beteende är inte lätt, och belöningen för att gå mot dina mål kommer att hjälpa dina nya vanor att bli starkare.

77. Håll allt som distraherar dig borta från dig själv under minst 20 sekunders gång. För att bli distraherad av något måste du först komma till detta ämne.

78. Lyssna noga på samtalspartnern. Detta kommer att lära dig att bättre förstå människor, hjälpa till att stärka relationer och undvika missförstånd.

79. Ge tid, energi och uppmärksamhet åt sex viktiga områden i livet varje dag: hälsa, känslor, karriär, ekonomi, relationer och avkoppling. Försök att utveckla dem på ett balanserat sätt.

80. Ha alltid ett specifikt mål framför dig. När du hela tiden frågar dig själv varför du gör den eller den uppgiften börjar du se hur det hänger ihop med det som är viktigt för dig.