Hur man snabbt och bekvämt planerar en vecka med hjälp av en löplista

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

En lakonisk och visuell metod hjälper till att hålla alla saker i sikte på en gång och inte glömma någonting.

Vad är en löplista

Det här är ett sätt att skriva uppgifter så att en hel vecka ryms på en sida. Det är inte klart vem som exakt kom med löplistan Hur man använder en löpuppgiftslista / Återupptäck analog. Som regel används det i "Bullet Journal" (Bullet Journal) - dagböcker till punkt med sitt eget system av symboler, som har många fans runt om i världen.

Hur som helst, att köra en lista är en bekväm planeringsmetod. Och det är varför:

• Den är kompakt. Oftast tar det bara upp en sida.
• Alla saker är framför dina ögon. Du kan direkt se hela veckan och kan uppskatta omfattningen av arbetet.
• Det finns ingen anledning att stryka över och ange någonting igen. Oavslutade uppgifter överförs till en annan dag med en snygg pil.
• Ser trevligt ut. Det ser ut som ett ovanligt bord.
• Lämplig för alla. Passar bra med alla planeringssystem.
• Låter dig schemalägga flexibla uppgifter, det vill säga de som inte är tydligt tidsbundna.

Hur man skapar en löplista

1. Ta en lämplig anteckningsbok

Det är mest praktiskt att göra en löplista på sidor i en ruta eller en prick, som i en "bullet magazine". Men i princip duger vilken bärbar dator som helst, inklusive en ofodrad.

2. Dela sidan i två delar

Den vänstra ska vara sju celler bred, den högra - allt återstående utrymme. Placera veckodagarna ovanför den smala kolumnen: mån, tis, ons etc. Märk den breda kolumnen med ordet "Tasks" eller liknande, om så önskas.

3. Skriv ner veckans uppgifter

I den stora kolumnen fyller du i allt du har planerat för nästa vecka. Inte nödvändigtvis i kronologisk ordning, bara lista fallen när de kommer att tänka på. En uppgift, en rad.

4. Planera ditt företag

Nu måste du bestämma vilken dag i veckan du vill utföra den eller den åtgärden.

Till exempel skrev du ner i den stora kolumnen "Se en läkare", och din tid var på måndag. Du hittar en cell i skärningspunkten mellan uppgiften och veckodagen och ritar en tom kvadrat eller cirkel på denna plats.

Sedan gör du likadant med alla andra saker på listan. När du är klar kommer det att finnas många tomma rutor eller cirklar i den lilla kolumnen till vänster. Diagrammet kommer att se ut ungefär så här:

5. Stryk över det färdiga och överför det oavslutade

Bullet Journal har ett eget notsystem, som på något sätt har blivit kännetecknet för detta planeringsverktyg. Den används som regel i en löplista med endast mindre ändringar.

• En schemalagd uppgift är en tom ruta.
• Slutförd uppgift är en skuggad fyrkant.
• Delvis genomförd uppgift - halvskuggad kvadrat.
• Uppgiften som ska flyttas är pilen bredvid eller innanför fyrkanten.
• En viktig uppgift är utropstecknet bredvid torget.

Följaktligen, om fallet är över, kläcker du en kvadrat eller en cirkel. Om uppgiften behöver schemaläggas om, rita en pil och rita en ny ruta under en annan veckodag.

Naturligtvis kan alla komma på och använda sina egna symboler, vilket kommer att vara bekvämt för honom.

6. Designa listan efter eget gottfinnande

Du kan markera veckodagarna med en färgad markör, lägga till vackra mönster i hörnen på sidan, klistra fast roliga klistermärken eller ljusa dekorativa tejp i marginalen. Eller lämna allt som i grundversionen: tydligt och koncist.

Hur man använder löplistan mer effektivt

1. Markera uppgifter utan deadline

Om vissa saker inte alls är kopplade till ett datum, kan de understrykas eller markeras i ljusa färger för att göras när ledig tid finns. Då kommer det att vara möjligt att sätta och skugga torget i efterhand, så fort uppgiften är klar.

2. Rita linjer

Använd en tunn linje för att koppla ihop problemet och dess kvadrat i en liten kolumn. Kanske kommer det att göra det lättare för dig att navigera vad som hör till var.

3. Lägg till kategorier

"Arbete", "Familj", "Kreativitet", "Självutveckling" eller något annat som passar dig. Kom på din egen färg för varje och markera uppgifter med rutor i listan med lämpliga markörer. Detta kommer att ge dig en visuell uppfattning om byggstenarna i ditt liv.

4. Schemalägg liknande uppgifter för en dag

Låt oss säga att du behöver gå till kliniken, kemtvätt och MFC, och de är alla nära varandra. Det är logiskt att lägga dessa fall på en dag, och inte "spridas" över hela veckan. Om möjligt är det också bättre att lägga till sådana uppgifter i listan efter varandra. Så du kommer att se dem tillsammans på en gång och rita en rad tomma rutor för samma dag.