Hur man räddar en bortkastad dag

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Dagen går mot sitt slut och du har fortfarande inte hunnit? En algoritm i fyra enkla steg hjälper dig att hantera detta problem.

Ett oförutsett brandlarm, ett plötsligt fall av en meteorit, ett rör sprack i huset … En sak är klar: idag gick allt snett och distraherade dig allvarligt från ditt arbete. Som ett resultat hade du inte tid att göra någonting.

Klockan är redan 17.00, arbetsdagen går mot sitt slut och paniken börjar sakta men säkert smyga sig på. Vad ska jag säga till chefen imorgon? Hur gör man allt?

Gå först bort från din dator. Om du kan, lämna arbetsplatsen helt och hållet. Och följ sedan denna algoritm.

1. Ställ in timern

Det är viktigt att registrera ögonblicket när arbetsdagen har upphört att vara produktiv. Allison råder att ta en penna, papper, ta en smartphone med en timer och ställa in den på exakt sju minuter.

Kom ihåg att du absolut inte har tid att utveckla en väl genomtänkt handlingsplan. Det enda rätta beslutet just nu är att bara försöka jobba så hårt du kan. På dessa sju minuter bör du tänka på fem saker att göra nästa arbetsdag.

Ju mer tid du spenderar på att försöka återfå din förlorade arbetsglöd, desto längre tid kommer du att vara i ett tillstånd av irritation och missnöje, för att inte tala om förstörda ambitioner. Och detta är helt improduktivt.

Det är nödvändigt att redan från början låta sig förstå att det inte kommer att vara möjligt att komma tillbaka på rätt spår, och att undertrycka även de mest blyga förhoppningar om detta. Istället för fåfänga ånger, fokusera din energi på smalare uppgifter.

2. Planera fem små uppgifter

Så sju minuter har gått och du har en lista med fem saker. Det är precis dessa saker du måste göra inom en snar framtid. Du kan inte spendera mer än 20 minuter på var och en av dem. Så länge kan vår hjärna koncentrera sig på en uppgift så effektivt som möjligt, och uppmärksamheten sprids inte över bagateller.

Det fina med detta tillvägagångssätt ligger i det faktum att ett stort projekt eller mål medvetet delas upp i flera stadier, som inkluderar mikroåtgärder, det vill säga deluppgifter som är nödvändiga för att uppnå det önskade.

Flera sammankopplade mikroaktioner = ett stort projekt.

En mycket kort tidsperiod tilldelas för mikroåtgärder, och därför måste den fullföljas helt av dig i detta 20-minutersfönster. Det är värt att komma ihåg att mikroaction är av stor betydelse, eftersom det tar dig ett steg närmare ditt mål. Och detta är ett ganska bra incitament.

Observera att om du måste ringa ett telefonsamtal, få någons godkännande eller gå på ett möte innan du påbörjar en uppgift, så kan det inte betraktas som en mikroåtgärd. Att samla statistik för en dag är till exempel en mikroåtgärd, och att försvara en månatlig rapport till chefen efter överenskommelse är ett helt projekt som kan delas upp i underpunkter.

3. Utför schemalagda uppgifter

Det viktigaste att göra på morgonen är att motstå frestelsen att titta igenom den oändliga strömmen av meddelanden som kom till din e-post eller jobbchatt. Ta istället gårdagens fempunkters att göra-lista närmare dig. Efter att ha slutfört dem kommer du till 100% att förse dig med en slags "säkerhetskudde" från färdiga ärenden ca 11:00.

Även om du kryssar av bara en punkt från din att-göra-lista efter gårdagens fruktansvärt improduktiva dag, kommer din hjärna att vara tacksam för dig och kommer att frigöra dopamin, nöjeshormonet som ansvarar för att "känna sig belönad". Detta kommer att vara drivkraften att studsa tillbaka och komma in i en fungerande rytm.

4. Gör planering till en daglig vana

Vi har för vana att planera vår tid. Men alltför ofta går saker och ting inte enligt det ursprungligen tänkta scenariot. När dina planer börjar kollapsa och du hamnar i en snabb virvelvind av helt obegripliga affärer, då är detta verkligen en stor stress för hela organismen. Tyvärr finns det i de flesta fall inget du kan göra åt det.

Vår hjärna har en extremt användbar egenskap som kallas neuroplasticitet. Det hjälper till att återuppbygga vanligt beteende baserat på nyfunna erfarenheter, samt att återställa förlorade anslutningar efter skada. Hjärnan vet hur man anpassar sig till allt, även till vardagsstress.

Gamla nervceller kan misslyckas, men nya kommer att ersätta dem. Vanligtvis, när en nödsituation inträffar, utlöser nervsystemet självt denna mekanism. Om något dåligt börjar hända med avundsvärd konstanthet, blir spänningstillståndet vanligt för vår hjärna, och det är inte bra. Det finns dock ett sätt att lätta på detta tryck lite.

Om du inte har gjort något igen, gör en lista med fem mikroåtgärder i slutet av varje arbetsdag för att hjälpa dig att jämna ut saker och ting och förhindra stress. Gör en 7-minuters planeringssession till en daglig vana.

Varje gång du slutför nästa mikrouppgift kommer din hjärna att belöna dig med en dos dopamin. På vanliga dagar kommer detta att bidra till att öka produktiviteten, och på stressiga dagar kommer det snabbt att komma tillbaka på rätt spår.

Det kan låta konstigt, men ibland är stress det bästa motmedlet. Använd situationen klokt.