7 saker som gör kontoret förbannad och vad man ska göra åt det

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Lifehacker och Xerox pratar om hur man slår en stygg skrivare, slutar stjäla mat från ett gemensamt kylskåp och fokuserar om kollegor ständigt diskuterar nonsens.

1. Oändligt pladder av kollegor

Först delar de med sig av sina planer för fredagen, pratar sedan om sina hushållssysslor och går sedan vidare till att diskutera akuta problem – man kan inte bara gå och berätta hur kunderna fick dem. Killar, ni är på kontoret, folk kommer hit för att jobba. Vissa, åtminstone.

Vad ska man göra

Att be om en låg pratstund och använda hörlurar kan åstadkomma mer än att bara be dig att chatta lågt. Hörlurar är i allmänhet ett slags "Stopp"-tecken för älskare av kommunikation. Naturligtvis kommer de inte att rädda dig från särskilt irriterande sådana, men du försökte i alla fall.

Om pratsamma kollegor fortsätter att dela med sig av sina värdefulla åsikter om alla frågor om att vara i allmänna chattar, är det vettigt att inaktivera aviseringar i dessa chattar. Något riktigt viktigt kommer att dyka upp där - du kommer att få reda på det ändå.

2. Tuffhet eller eviga drag

Även om du bara stänger två personer i ett litet rum med ett fönster, kommer den ena definitivt att vara för varm och den andra för kall. Vad ska man säga om ett stort kontor? Striderna mellan anhängare av coolhet och människor som alltid är blåsta är en oundviklig del av arbetsprocessen.

Vad ska man göra

Flera vuxna kan säkert komma fram till en kompromiss. Byt plats med en kollega om du inte har något att andas, och han fryser konstant eftersom han sitter under luftkonditioneringen. Ordna med jämna mellanrum luftning på ett tomt kontor - samtidigt kan du ta en promenad och värma upp.

3. Att stjäla mat från ett gemensamt kylskåp

Det låter så som så, men du kan inte komma ifrån sanningen: på många kontor är det av någon anledning brukligt att ignorera förekomsten av privat egendom. Finns det en påse äpplen i kylen? Kylskåpet är vanligt, vilket betyder att äpplena är vanliga. När ägaren till det olyckliga paketet bestämmer sig för att äta ett mellanmål, väntar en överraskning på honom: någon har redan uppskattat den lagrade frukten. Blir rasande? Och hur.

Vad ska man göra

Vi tar inte idéer som att blanda laxermedel i mat på allvar: inte ens kontorstjuvar ska behandlas så grymt. Signera dina matkärl eller placera klistermärken för att göra det tydligt vem som äger fruktpåsen eller matlådan. Matlådor går förresten att slå in i folie. Om du inte ser vad som finns inuti försvinner frestelsen att tjäna på någon annans middag.

4. Röret i köket

Den lätthet med vilken vissa människor hanterar livet kan bara avundas. Tvätta din mugg efter dig eller torka av smulorna från bordet? Vad mer. Bara ett par sådana kollegor räcker för att kaos ska råda i kontorsköket.

Vad ska man göra

Svårt fall. Det finns två alternativ: antingen föra förebyggande samtal, övertyga andra att städa efter en måltid, eller lägga upp ett meddelande som uppmanar till att hålla rent i allmänna utrymmen. Ett meddelande vid bordet, ett meddelande vid diskbänken, ett meddelande på kylskåpet – ju fler gånger du påminner dig om att städa efter dig, desto större är chansen att folk förr eller senare lär sig göra det. Det är väldigt bra om köket alltid har tillgång till våtservetter och rena disksvampar - en luktsvamp är äcklig att ta i händerna, för att inte tala om att tvätta en mugg eller tallrik med den.

5. Mobiler för vilka ljudsignalen inte är inaktiverad

En typisk situation: en kollega gick ut för att dricka te, och hans smartphone ligger på bordet och skriker. När tillfällets hjälte äntligen kommer tillbaka är hans rumskamrater redan på väg att kollapsa. De kan förstås: när du försöker koncentrera dig på en uppgift är hög musik inte bara irriterande - det gör dig bokstavligen förbannad.

Vad ska man göra

Det är uppenbart: dämpa ljudet. Eller åtminstone sätt smarttelefonen i vibrationsläge: surrandet med vilket enheten kryper över bordet är mycket mindre irriterande än en ringsignal. Normal respekt för andra, inget övernaturligt. Och ja, om du behöver prata i telefon, lämna kontoret - alla kommer bara att vara dig tacksamma.

6. Töm vattenkokaren

Dessutom är det fortfarande varmt. Det är förståeligt: för 15 minuter sedan fyllde du den med vatten och slog på den, i hopp om att dricka lite te, men någon hade tid före dig. Och så flera gånger i rad.

Vad ska man göra

Kom överens med dina kollegor om en enkel regel: om du tömmer vattenkokaren, fyll den och sätt på den. Om det finns en mugg med en tepåse bredvid vattenkokaren, häll varmt vatten i den, ta hand om din granne.

Om du inte kan nå en förståelse, starta en termomugg. I den förblir drycken varm under lång tid, så behovet av att springa efter en ny portion kokande vatten kommer att uppstå mindre ofta.

7. Dålig skrivare

Erkänn det, du också, åtminstone en gång, ville sparka tryckeriet hjärtligt, vilket återigen skruvade ihop ett viktigt dokument? Kriget mot kontorsutrustning är extremt roligt, men meningslöst. Istället för att bli indignerad förgäves, försök ta reda på vad problemet är.

Vad ska man göra

Hur länge har din skrivare varit stygg? Om så är fallet är det dags att byta kassett. För att skrivaren inte ska irritera sig så länge som möjligt, välj förbrukningsvaror av hög kvalitet. Xerox har till exempel XRC-tonerkassetter som passar de flesta populära skrivarmodellerna. Resursen för dessa patroner är densamma som för förbrukningsvaror från andra tillverkare (eller till och med högre), och kostnaden är lägre. Om du regelbundet skriver ut, till exempel, omfattande rapporter, kommer besparingarna vid tankning eller köp av XRC-patroner att bli betydande.

För färg- och svartvita skrivare och Xerox MFP:er bör du välja originalkassetter med hög kapacitet. De håller längre än vanliga patroner och kan hjälpa till att minska dina utskriftskostnader.

För mer än 70 år sedan skapade Xerox världens första patron; Xerox-utvecklingen används vid tillverkning av patroner av alla tillverkare av kontorsutskriftsutrustning. Kvaliteten på Xerox-produkter bekräftas av forskning av ett oberoende laboratorium BLI, så du kan vara säker: något, och skrivaren kommer inte längre att göra dig förbannad.