Förfina din arbetstid: tips från skaparen av Ruby on Rails

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ruby on Rails skapare, grundare och CTO för Basecamp, David Hansson, sa i sin blogg på Medium att genom att arbeta som standard 8 timmar om dagen utan överbelastning kan du göra absolut allt. Men för detta måste du förfina din arbetstid.

"Hur orkar du göra så många saker?" – frågar de mig ofta. Vanligtvis i en underton, som om jag ska berätta någon hemlighet. Sover du bara 5 timmar om dagen? Eller har du en 12 timmars dag? Hur gör du det ?!

Man tror att högproduktiva människor arbetar hårdare. Ofta omänskligt mer. De fokuserar på uppgifter från 08:00 till 23:00. Media älskar att prata om sådana prestationer av uthållighet och beslutsamhet.

Men jag passar inte in på den här bilden. Jag brukar sova gott i 8, 5-9 timmar varje natt. Jag är stolt över att arbeta de traditionella 40 timmarna i veckan, och jag strävar inte efter att göra mer, mer och mer.

Om jag har en hemlighet så är det fokus på kvaliteten på varenda timme. Jag menar inte tidshantering från nittiotalet, enligt vars kanoner varje timme skars till sista minuten, och toppproduktiviteten pressades ut ur varje sekund. Jag pratar om att inse att alla klockor inte är likadana.

En timme när du är upprörd, distraherad, sömnig, utmattad är 60 minuter av dålig kvalitet. Det är dumt att förvänta sig att du kommer att förvandla den här tiden till höga prestationer. Sopor vid ingången - sopor vid utgången.

40 arbetstimmar i veckan är kungens val. Jag hävdar att nästan allt kan göras med en så härlig tid. Såvida du naturligtvis inte slösar bort det på möten, multitasking och dåligt formulerade uppgifter. För på så sätt kan du spendera oändligt mycket tid.

Naturligtvis finns det fysiska gränser. Och här hittar många ursäkter för sig själva:”Jag gjorde allt jag kunde! Du kan inte skylla på mig, och det kan jag inte själv, för jag har gjort så mycket som varannan person inte kan. Jag klämde mig till botten, så tack!"

Att täcka din rumpa på detta sätt i dina egna ögon och i ögonen på omgivningen kommer att få tillfällig sinnesro, men dessa ursäkter kommer inte att dölja din brist på ambition i det långa loppet. Att ge upp ambition är en psykologisk försvarsmetod för den som är utmattad.

Du behöver en uppsättning mekanismer för att förfina din arbetstid - du måste förbättra deras renhet och kvalitet. Och här är teknikerna jag använder för detta.

Behöver du verkligen vara med?

Liksom sirenernas ljuva sång lockar glupsk nyfikenhet oss att delta i diskussioner om beslut, aktiviteter och annat. Även där du inte alls behövs.

Det är svårt att komma överens med detta, men även om din kunskap och erfarenhet kan vara till nytta för andra människor, kan den vara så värdelös under ett möte att du inte ens betalar för en kopp kaffe på det.

Läs inte ett oviktigt brev, tacka nej till en inbjudan till ett möte, avstå från att infoga dina 5 kopek i en chattdiskussion, undvik flitigt att prata - detta kommer att frigöra mycket tid för att utföra några viktiga uppgifter.

Kan det vänta?

Vissa problem måste lösas samma dag så att de inte blir större nästa. Det är bättre att ta itu med sådana omedelbart. Men de är i minoritet.

De flesta av problemen och möjligheterna kommer inte att förlora sin essens och värde på en dag, och om en vecka eller om en månad.

Eller så kanske det uppskjutna problemet kommer att lösa sig när du uppmärksammar det igen. Bra! Så det var ett jobb som inte alls behövdes göras. Eller det här problemet verkade mycket viktigare när du först stötte på det än vad det egentligen är.

Ju längre du väntar med att lösa ett problem, desto mer lär du dig om det. Och många frågor löser sig av sig själva, om du ger dem lite "settle".

Kan jag lämna arbetet med denna uppgift?

Vägen till en dålig dag är kantad av heroiska försök att vara produktiv efter timmar av slöseri. Ett vanligt arbetsmisstag är att inte inse problemets verkliga djup.

Du begår brottet att fortsätta gräva när du inser att du behöver gräva ett hål tre gånger djupare, men du erkänner inte att det kommer att ta tre gånger så mycket ansträngning.

Förmågan att vägra att lösa problemet omedelbart är en kritisk färdighet som hjälper dig att spara tid. Den sänkta kostnaden är satsningen som kommer att förstöra dig.

Är jag redo för detta?

Ibland tar ett problem tid att mogna, och ibland tar det tid att mogna innan problemet är löst. Vi är inte alltid redo att ta på oss någon uppgift.

Om jag har kommit i skrivande humör den här veckan måste jag fylla en ny sajt med texter, men troligtvis är det här en dålig vecka för att kunna organisera arbetet för nästa kvartal.

Om det kliar i fingrarna efter att skriva kod, så borde jag äntligen fixa en bugg som har hängt i en månad, men inte försöka styra om min arbetsinställning till en intervju.

Vår motivation har sina egna strömningar som ändrar riktning. Och det är förstås mycket lättare att gå med strömmen än mot den. Som jag sa ovan kan lösningen av många problem skjutas upp, så vänta på rätt flöde, som tar upp nästa uppgift och ger dig.

Om du har teknikerna för att göra varje timmes arbete meningsfull, men misslyckas, kanske alla de uppgifter som är planerade för denna vecka saknar motivationsströmmen? Som ett resultat kommer du inte att göra någonting och du kommer att känna dig äcklig.

Men vad kommer att ge dig frid - vetskapen om att allt som beskrivs ovan händer alla. Och mycket oftare än de flesta är villiga att erkänna.

Trots den tydliga förståelsen för vikten av högkvalitativa arbetstider har jag ofta oanvändbara timmar under vilka jag gör mycket mindre än jag hoppats. Så går det.

Det är viktigt att öka det totala antalet produktiva timmar och inte oroa dig om du inte kan uppnå idealet.

När du väl förstår vad kvalitetsarbetstider är, vill du inte arbeta hårdare, hårdare och hårdare. Skillnaden mellan fyra timmars bra arbete och några dagars dåligt arbete kommer att vara en uppenbarelse för dig.

Och om du klämmer ut din arbetstid lite mer, kanske du lägger till ytterligare 20-50% av din produktiva tid? Faktum är att det kommer att lägga till 200-500% - ja, 10 gånger mer.

Att göra allt, sluta försöka göra allt.