Innehållsförteckning:

Hur man gör en innehållsförteckning i Word på några sekunder
Hur man gör en innehållsförteckning i Word på några sekunder
Anonim

Använd rätt stilar på rubrikerna så kommer programmet att göra allt automatiskt.

Hur man gör en innehållsförteckning i Word på några sekunder
Hur man gör en innehållsförteckning i Word på några sekunder

Förutom enkelhet och snabbhet har denna metod flera betydande fördelar jämfört med manuell inmatning. Om du bestämmer dig för att ändra strukturen på dokumentet kan innehållsförteckningen enkelt ordnas om så att den passar den. Dessutom blir underrubrikerna länkar som snabbt öppnar relevanta avsnitt i texten.

Denna instruktion är lämplig för alla varianter av Word utom Word Online: webbversionen vet inte hur man skapar en automatisk innehållsförteckning. Platsen och namnen på vissa gränssnittselement i äldre versioner av programmet kan skilja sig åt, men den allmänna ordningen för åtgärder förblir densamma.

1. Välj stilar för rubriker

Ordna rubrikerna i texten och använd formateringsstilar på dem med rubriker i Rubrik N-formatet. Observera hierarkin. Om du till exempel valde stilen Rubrik 1 för rubrikerna på översta nivån, välj stilen Rubrik 2 för nästa nivå av rubriker, och så vidare.

För att tillämpa en stil på en rubrik, välj den sista och klicka på lämplig stil i verktygsfältet. Om panelen inte innehåller de önskade stilarna öppnar du dem med tangentkombinationen Alt + Ctrl + Shift + S. En extra panel med alla stilar bör visas på höger sida av skärmen.

innehållsförteckning i Word. Rubrikstilar
innehållsförteckning i Word. Rubrikstilar

2. Lägg till en innehållsförteckning till ditt dokument

För att programmet ska lägga till en innehållsförteckning baserat på rubrikerna du formaterade, flytta markören till början av texten och klicka på verktygsfältet Länkar → Innehållsförteckning → Automatiskt insamlad innehållsförteckning 1.

Lägg till en innehållsförteckning till Word
Lägg till en innehållsförteckning till Word

Om du vill att innehållsförteckningen ska visas på en separat sida, lägg till pauser före och efter den. För att göra detta, placera markören framför innehållsförteckningen och klicka på "Infoga" → "Sidbrytning". Flytta sedan markören till slutet av innehållsförteckningen och gör detsamma.

Om du i framtiden redigerar dokumentet och innehållsförteckningen är inaktuell, uppdatera den: vänsterklicka på den, klicka sedan på "Uppdatera tabell" och välj att endast uppdatera sidnummer eller hela innehållsförteckningen.

innehållsförteckning i Word. Navigering
innehållsförteckning i Word. Navigering

Du kan snabbt navigera till textavsnitt genom att vänsterklicka på motsvarande poster i innehållsförteckningen. Men för att länkarna ska fungera håller du ned Ctrl-tangenten.

3. Om så önskas, anpassa typen av innehållsförteckning

Om utseendet på standardinnehållsförteckningen inte passar dig, eller om den inte visar alla rubriker, kan du ta bort den och anpassa den nya innehållsförteckningen så att den passar dina behov. Klicka i så fall på Länkar → Innehållsförteckning → Anpassad innehållsförteckning.

innehållsförteckning i Word. Anpassa utseendet på innehållsförteckningen
innehållsförteckning i Word. Anpassa utseendet på innehållsförteckningen

När inställningsfönstret öppnas anger du de innehållsförteckningsalternativ du behöver. Här kan du ta bort platshållaren (punkter nära stycken), dölja eller flytta sidnummer, välja antalet visade nivåer och redigera deras hierarki.

Rekommenderad: