Varför tidskontroll inte fungerar

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Olika tidshanteringstekniker lovar att lära oss hur man kontrollerar tid och till och med gör oss lyckliga. Men av någon anledning blir vi bara ännu tröttare och nervösare.

Time management tillfrågades av Seneca själv

Time management lovar att vi en dag äntligen kommer att kunna kontrollera våra liv. Men ju mer effektivt vi använder vår tid, desto mindre tid har vi kvar. Vi fortsätter att rulla vår tunga sten uppför, som Sisyfos, bara nu gör vi det lite snabbare.

Som svar på det moderna livets ständigt ökande krav försöker vi förbättra vår effektivitet. Med en livslängd på endast cirka 4 000 veckor är oro för hur vi använder den här tiden oundviklig.

Frågan om effektiv användning av tiden var fortfarande ett ämne av intresse för romerska filosofer. Till exempel skrev Seneca om detta i sin avhandling On the Transience of Life.

Den tilldelade tiden går så fort att vi, med undantag för kanske några, går ut ur livet, ännu inte har hunnit förbereda oss ordentligt för det.

Seneca romersk stoisk filosof

Seneca föreslog att man skulle överge jakten på rikedom och ära och tillbringa dagar i filosofisk reflektion.

I dagens samhälle känner vi dock att vi måste bli så produktiva som möjligt, även om det inte ger oss den utlovade lättnaden från stress. Time management lovar att även i en miljö där vinsten värdesätts mest kan du fortfarande leva meningsfullt och finna sinnesro.

Det är omöjligt att vara konsekvent högeffektiv

Första gången management-gurun var den amerikanske ingenjören Frederick Taylor, som anställdes 1898 av Bethlehem Steel för att förbättra produktionseffektiviteten. Taylor anses vara föregångaren till idén att personlig produktivitet är lösningen på problemet med tidspress.

Taylor genomförde ett experiment och bjöd in flera arbetare att arbeta med maximal hastighet mot extra lön. Deras resultat var fyra gånger den normala hastigheten. Så Taylor insåg att varje arbetare helst borde smälta om mycket mer.

Men om tidigare effektivitet främst var ett sätt att övertyga eller tvinga andra människor att göra mer arbete samtidigt, så påtvingar vi oss själva en sådan livsstil.

Effektivitet lovar att du kommer att göra det du gör nu, bara bättre, billigare och snabbare. Det verkar, vad kan vara bättre? Först nu är det omöjligt att ständigt arbeta i detta läge.

Varför tidshantering inte fungerar

1. Vi tröttnar mer

Taylors experiment verkade lovande, men i själva verket var arbetarna för trötta och efter ett tag kunde de inte alls klara av sina plikter.

Nästan alla tidshanteringsexperter råder att hålla detaljerade register över hur vi använder vår tid, men detta förstärker bara känslan av att tiden flyger iväg. Och ju mer vi tänker på långsiktiga mål, desto mer frustrerade varje dag över att vi inte har nått dem ännu. Om du ändå lyckas nå ett mål går tillfredsställelsen över detta förvånansvärt snabbt över, eftersom det är dags att genast sätta ett nytt mål.

Något liknande hände när apparater för att göra livet lättare för hemmafruar blev utbredda. Det verkar som att du nu, för att tvätta, inte behöver böja dig över tvättbrädan hela dagen, och med en dammsugare kan du rengöra mattan på bara några minuter. Ändå hade värdinnorna inte mer fritid. I takt med att effektiviteten hos olika enheter har ökat, har standarderna för renlighet accepterats i samhället.

2. Vi kan inte vila

Vi börjar tänka att vi också ska spendera vår fritid produktivt.

Vi reser inte av kärlek till allt nytt, utan för att fylla på vår spargris med intryck eller ta bilder till vår Instagram-profil. Vi springer för att förbättra vår hälsa, inte bara för att njuta av rörelsen. Vi arbetar med barn och tänker på vilken sorts framgångsrika människor vi kommer att växa ur dem.

Vi läser alla nu för att dra nytta av boken, gå på konferenser för att knyta nya kontakter och sluta affärer, och om vi stannar hemma på helgerna är det bara för att göra renoveringar.

Walter Kerr teaterkritiker

Själva vilan i en kultur där alla är besatta av produktivitet ses som en möjlighet att återhämta sig så att efter det, mer arbete.

Acceptera att du inte kan vara produktiv hela tiden. Du kanske ger upp möjligheter, gör andra besvikna och avslutar inte saker. Du behöver inte tjäna mer och mer pengar, uppnå större och större mål och uppfylla din potential inom alla områden.

3. Vi kan inte skapa

Överdriven effektivitet skadar verksamheten.

Den välkända amerikanska konsulten inom mjukvaruteknik, Tom DeMarco, argumenterade redan på 1980-talet att anställda inte borde begränsas till strikta tidsramar. Enligt hans mening bör man inte fokusera på ett effektivt utnyttjande av tiden, utan tvärtom ge mer avlat.

Bra idéer kommer inte upp när du känner dig under pistolhot. Själva tanken att tiden är begränsad är alarmerande och skadligt för arbetsresultaten.

4. Vi är inte redo för överraskningar

DeMarco anser att varje ökning av produktiviteten oundvikligen kräver eftergifter och kompromisser. Vi gör oss av med outnyttjad tid, men samtidigt också från dess fördelar.

Ett bra exempel är ett läkarbesök. Ju mer effektivt läkaren spenderar sin tid, desto stramare blir hans schema. Du kommer med största sannolikhet att behöva sitta längre i kö eftersom den tidigare patientens tid kommer att försenas.

En liknande situation uppstår när företag försöker minska kostnaderna och maximera effektiviteten för sina anställda. Ju mer noggrant deras tid planeras, desto sämre kommer de att reagera på plötsliga uppgifter. Du kan förbättra din lyhördhet helt enkelt genom att införliva ledig tid i din rutin.

Ju närmare tidshantering, desto längre bort från dig själv

Det finns ett evigt motiv bakom vår önskan att kontrollera tiden - rädslan för döden. Inte konstigt att vi är så attraherade av problemet med effektiv användning av tiden. Om vi löste det skulle vi kunna undvika känslan av att "vi lämnar livet innan vi har hunnit förbereda oss ordentligt för det."

Men dagens entusiasm för personlig produktivitet har gått mycket längre. Det verkar för oss att om vi hittar lämpliga metoder och lär oss att kontrollera oss själva, kan vi bli lyckliga.

Vi tror att vår produktivitet bara beror på oss själva. Detta är ett mycket bekvämt tänkesätt för dem som drar nytta av ju mer vi arbetar och ju mer vi spenderar.

När varje minut är planerad finns det helt enkelt ingen tid kvar att undra om vi lever på rätt sätt.

Personlig produktivitet framställs som ett botemedel mot ständig anställning, när det i verkligheten snarare bara är en annan form av anställning. Därför fyller den samma psykologiska funktion som att vara upptagen: att distrahera oss så att vi inte ställer existentiella frågor.