2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Din hjärna är inte ett lager, utan ett verktyg för att tänka. "Om du arbetar med många uppgifter kan listor hjälpa dig att nå ditt mål", säger Paula Rizzo, författare till List Thinking. Hur man använder listor för att bli mer produktiv, framgångsrik och mindre stressad." Här är sex listor hon tror kommer att göra dig mer produktiv.
1. En specifik lista över uppgifter för idag
Vi tänker inte riktigt på att göra-listan för dagen, men enligt Rizzo borde den vara specifik. I den ska du bara ange ärenden som du har tid och resurser till. Stora projekt bör delas upp i specifika uppgifter.
Det första steget för att göra dessa listor är planering. Skriv en att göra-lista för morgondagen innan du lämnar jobbet. Definiera huvuduppgifterna, gör en plan för korrespondens och telefonsamtal. När du kommer till jobbet på morgonen har du en färdig färdplan.
Paula råder att dela upp uppgifter i olika produktivitetsnivåer. Till exempel görs de viktigaste uppgifterna bäst när produktiviteten är som bäst, till exempel på morgonen. Och enklare uppgifter, som att arbeta med e-post eller ringa kunder, är bäst att lämna till eftermiddagen.
Om vissa uppgifter i slutet av dagen förblir ouppfyllda, fråga dig själv om du hade tillräckligt med tid och resurser för att slutföra dem. Eller är det bättre att delegera dem till någon annan? "Behandla inte dig själv för misslyckande," råder Rizzo. Om du kan hantera de återstående uppgifterna är det bara att boka om dem till imorgon. Om du inte har tid eller resurser för dem, delegera dem.
2. Lista över delegerade uppgifter
Framgångsrika människor är alltid. "Bara för att du kan göra det betyder inte att du måste göra det", konstaterar Rizzo. Att lägga tid på att göra smutsigt arbete är inte alltid effektivt.
Paula Rizzo råder dig att titta på din att göra-lista och fråga dig själv: "Är jag den enda personen som kan göra det här?" Alla uppgifter som du har delegerat bör förvaras i en särskild lista.
3. Lista över långsiktiga mål
En lista med långsiktiga mål hjälper dig att uppnå mer. "Även om du är säker på att den här drömmen inte är avsedd att gå i uppfyllelse, skriv ner den ändå", säger Paula Rizzo. Forskning visar att det finns en 33% högre chans att slutföra fasta uppgifter. Gör en sådan här lista för dig själv och företaget du arbetar för.
4. Lista över för- och nackdelar
När du har ett viktigt beslut att fatta, gör en lista över alla för- och nackdelar. Denna lista bör noggrant genomtänkas. Men att vara i underläge för över mot betyder inte att du måste fatta ett positivt beslut. Om du är osäker, lämna listan och kom tillbaka till den imorgon: en fräsch look hjälper dig att göra rätt val.
Ett stort plus med en sådan lista är möjligheten att dela den och ta reda på andras åsikter. Du kan skicka den till dina vänner eller kollegor. Som ordspråket säger, ett huvud är bra och två är bättre, så var inte rädd för att fråga åsikter från personer du litar på.
5. Projektlista
Om du arbetar med någon i ett team är det värt att göra en separat projektlista som beskriver roller och ansvar för varje gruppmedlem. Enligt Rizzo hjälper detta till att undvika småtvistar om ansvarsområden och eliminerar behovet av att förklara vart och ett av hans ansvarsområden.
6. Lista över samtalsämnen
Om du har ett möte eller ett telefonsamtal snart bör du skapa en lista i förväg som kommer att spegla ämnena för det kommande samtalet. "Dessa listor gör förhandlingarna mer effektiva eftersom diskussionsämnena alltid finns till hands", säger Paula.
Bra för att göra listor. Listor i den kan kombineras till mappar, vilket är mycket bekvämt.
Rekommenderad:
7 tips för dig som vill bli mer produktiv
Lifehacker publicerar en anpassad översättning av en artikel av ThinkRenegades grundare Kammy Pham om hur man är produktiv
Enkelt schemaläggningssystem för dig som är trött på tidshantering, mål och att göra-listor
Ett enkelt uppgiftshanteringssystem som är särskilt lämpligt för egenföretagare. Fungerar effektivt och sparar planeringstid
9 enkla checklistor som hjälper dig att bli mer produktiv
Alternativ för dig som är trött på de vanliga att-göra-listorna. Dessa listor kan hjälpa dig att planera, motivera och bli mer produktiv
Varför en kalender är mer effektiv än att göra-listor
Tidsplanering är mycket viktigt eftersom tid är den mest värdefulla resursen. Det är här en kalender kommer väl till pass, vilket är mer effektivt än att göra-listor
7 listor som hjälper dig att hantera ditt liv
I kapplöpningen om att bli produktiv är det lätt att glömma att det inte bara är en att-göra-lista som kan göras. Han är bara ansvarig för våra handlingar. Det är möjligt och nödvändigt att göra listor för var och en av de logiska nivåerna. Låt oss ta en titt på var och en av dessa listor.