"Ibland behöver man vila." Brev från chefredaktören för Lifehacker

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Tips för dig som vill planera allt kompetent.

Lifehacker har en Telegram-kanal "", där mitt team och jag pratar om vårt arbete. Jag delade nyligen en guide om hur man korrekt åker på semester för en redaktör. Och då insåg jag att råden är användbara inte bara för dem som jobbar med text. Spara till bokmärken. Så hur organiserar du detta?

1. Acceptera att du ibland behöver vila

Det svåraste med att åka på semester är när du brinner för det du gör och är ansvarig för ett viktigt projekt. Vad händer om jag går och allt faller samman? Planera din verksamhet klokt och det blir ingen mardröm. Men det kommer definitivt att hända om du inte vilar, brinner ut och hatar ditt jobb. Gör inte så här.

2. Meddela chefen i förväg, om du har en, eller kunder

I lämpliga företag är cheferna vanligtvis medvetna om att människor ibland vill vila och släpper smärtfritt anställda. Men detta är inte alltid fallet: en gång fick jag höra en historia om en tjej som inte hade semester på ett år, eftersom chefen bad henne att hitta en ersättare vid sidan av på egen hand. Vad? ja! Det är bättre att lämna ett sådant företag inte på semester, utan för alltid. Kontrollera med din handledare vad du behöver för att ta semester, vilka ersättningar du har rätt till och hur du bäst organiserar arbetet i din frånvaro. Om du är din egen chef, varna i förväg kunder och alla som kan vara beroende av resultatet av ditt arbete om ett tillfälligt uppehåll.

3. Skriv ner alla dina uppgifter

Allt som inte är brådskande kan vänta på din återkomst. De brådskande ärendena och den dagliga rutinen bör fördelas på övriga anställda. Helst måste du göra detta med din handledare. Kanske, någonstans måste du göra små förberedelser så att din frånvaro går obemärkt för kollegor, och vissa uppgifter kan pausas helt och hållet - se till att diskutera alla alternativ. Det är bättre att skjuta upp lanseringen av nya projekt som du är särskilt orolig för.

4. Varna andra kollegor och tilldela ansvar

Om möjligt, flytta inte allt till en person, annars kommer två veckor av din semester att bli ett helvete för honom. Kolla om alla förstår vad de ska göra.

5. På stranden, kom överens om du kan bli störd om något går fel

Observera att på grund av ständiga ryckningar kanske du inte vilar alls. Men ibland är det lättare att veta att om något händer så ringer de dig, och eftersom de inte ringer är allt i sin ordning. Kompromissen är att gå med på att du bara kommer att läsa meddelanden från en av dina kollegor eller ta emot samtal vid en strikt definierad tidpunkt.

6. Ställ in din e-post

Det blir jättebra om du i ett automatiskt meddelande anger hur länge du kommer att vara borta och vem du kan kontakta när du inte är där. Du kan också göra ett inlägg på sociala nätverk där du lämnar dina kollegors kontakter för kommunikation. Så inte ett enda affärsbrev kommer att flyga iväg i tomrummet.

7. Försök inte att slutföra alla uppgifter den sista arbetsdagen

Acceptera att du inte kommer att hinna med allt på en gång (det är därför det är viktigt att förbereda semestern i förväg). Om du i sista stund insåg att du inte gör något viktigt, försök att skjuta upp deadline eller fundera på vem du kan delegera uppgiften till.

8. Slappna av

Det är inte för mig att lära dig hur man gör. Försök bara tillbringa din semester på ett sätt som du saknar jobbet.