NDA: behöver du ett sådant avtal och hur man sluter det korrekt för att inte stöta på problem

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Du kommer att behöva fylla i mycket pappersarbete för att göra det till ett arbetsdokument.

Vad är NDA

Detta sekretessavtal är från det engelska sekretessavtalet. Det hjälper till att förhindra läckage av meningsfull information som inte bör hamna i fel händer.

Till exempel anställer ett företag en försäljningschef. Han får tillgång till kundbasen, som har ackumulerats under åren. En anställd kan sluta imorgon och ta uppgifterna till konkurrenterna. För att förhindra att detta händer undertecknas NDA.

Ett avtal kan träffas med en motpart. Låt oss säga att en organisation hittar ett entreprenörsföretag. Hon måste utveckla en reklamkampanj för en ny, än så länge hemlig produkt. Entreprenören kommer att få information om produkten, men bör inte distribuera den i förväg. Återigen bör NDA motivera entreprenörens anställda att vara tysta.

Vilken information kan skyddas av NDA

I Ryssland omfattar konfidentiell information flera typer av information. Detta kan vara statliga eller officiella hemligheter, personuppgifter och så vidare. De är skyddade av tillämpliga bestämmelser. När det gäller NDA är det vanligtvis en affärshemlighet.

Enligt lag kan du skydda information som är värdefull just för att den är okänd för tredje part. Till exempel planerar en organisation att lansera en unik produkt på marknaden. Om tekniken för dess utveckling blir känd kan konkurrenter tillverka en liknande produkt – och samtidigt som originalet. Det gör att företaget riskerar att gå miste om vinster. Därför kan utvecklingsteknik definitivt vara en affärshemlighet.

Samtidigt finns det en ganska stor lista med uppgifter som inte går att sekretessbelägga. Det är till exempel uppgifter om personalens antal och sammansättning, lönesystem och arbetsvillkor. Mer detaljer finns i Lifehackers material om företagshemligheter. Om du försöker förbjuda utlämnandet av denna information i NDA kommer dokumentet lätt att överklagas i domstol.

NDA kan inkludera en skyldighet att hålla konfidentiell och annan information som parterna ansåg vara konfidentiell, även om den inte är skyddad enligt lag. Men bara om bestämmelserna inte förbjuder det.

Vad du behöver göra innan du upprättar en NDA

Dokumentet kommer att vara värdelöst om du inte följer hela proceduren för att införa en affärshemlighetsregim i en organisation. Vilken liten detalj som helst kan leda till att domstolen inte kommer att finna brott mot sekretess. Därför måste du först skapa infrastrukturen för att ingå ett sekretessavtal.

Bestäm vilken information du kommer att skydda

Här måste du tänka noga på allt för att få en specifik lista över uppgifter som inte ska lämnas ut. Man ska inte komma undan med allmänna formuleringar som”allt som blir känt under arbetets gång” – rätten nöjer sig inte med sådana. Du behöver detaljer så här:

• information om företagets produktionskapacitet;
• uppgifter om reserver av råvaror;
• planer för företagsutveckling;
• köp- och försäljningsplaner.

Därefter bör resultaten av reflektioner formaliseras i listan över information som utgör en affärshemlighet.

Fastställ hur känsliga uppgifter hanteras

För att bli åtalad för brott mot vissa regler måste dessa regler införas. Du måste bestämma hur hemlig information ska överföras, var den ska lagras, under vilka villkor den kan överföras till tredje part och så vidare. Allt detta måste formaliseras i ett lämpligt dokument, och det måste godkännas genom en order eller ett dekret.

till exempel ordern från guvernören i Yaroslavl-regionen om godkännande av instruktionen om förfarandet för hantering av information som utgör en affärshemlighet och villkoren för dess lagring - med texten i själva instruktionen.

Organisera registrering av personer som har medgetts företagshemligheter

Presentera väktarens logg. Den anställde tar nyckeln, skriver sin data och tid i en speciell bok, skriver under. Returnerar nyckeln - gör detsamma. Registreringen av personer som tas upp till sekretessbelagda uppgifter fungerar på liknande sätt. Det är sant att du bara kan ta och lämna över dokument på materiella medier. För elektroniska versioner räcker det att ange datum för åtkomst.

Använd etiketten "affärshemlighet"

Den måste innehålla denna inskription själv, såväl som uppgifterna om ägaren av den konfidentiella informationen. För juridiska personer är detta det fullständiga namnet och platsen. För enskilda företagare - efternamn, namn, patronym, bostadsort.

Stämpeln måste appliceras på materialbärarna av sekretessbelagda uppgifter: dokument, skivor och så vidare.

Gör ett kvitto

I allmänhet kan allt som rör affärshemligheter specificeras i ett anställningsavtal eller ett GPC-avtal. Men du kan också skapa en NDA. Vi kommer att prata om hur man gör detta lite senare. Under tiden är det viktigt att veta att en anställd inte bara måste underteckna ett dokument där han åtar sig att hålla företagshemligheter. Du behöver också ett kvitto på att personen är bekant med föreskriften om företagshemligheter och andra relaterade handlingar.

Utfärda en order om att införa en affärshemlighetsordning i företaget

I den legitimerar du allt du gjort tidigare. Beställningen kan se ut ungefär så här:

För att fastställa en företagshemlighet i * företagsnamn * beställer jag:

1. Att godkänna förordningen om företagets * affärshemlighet *.
2. Att bekanta sig med bestämmelserna för alla anställda * i företaget * före * datum *.
3. Godkänn blanketten för registrering av anställda som fått tillgång till företagshemligheter.
4. Godkänn formen av ett sekretessavtal för affärshemligheter.
5. Acceptera bestämmelserna för utförande och vägleds av dem från och med datumet för denna order.

Applikationer:

• Föreskrifter om affärshemligheter.
• Blankett för sekretessavtal om företagshemlighet.
• Anmälningsblankett för anställda som har tillgång till företagshemligheter.

Hur man upprättar en NDA

Ett sekretessavtal har inte en stel form. Här är vad du ska tänka på i den:

• Bestäm ägaren till de känsliga uppgifterna. Kontraktet ingås på hans vägnar.
• Ange vilka parter som undertecknar NDA och bestäm förfarandet för hur konfidentiell data överförs till tredje part. Exempelvis ingås ett avtal med ett företag som representeras av dess VD. Men informationen kommer att gå till de anställda som ska arbeta med den. Därför kan en av skyldigheterna vara "att uppmärksamma alla personer med tillgång till konfidentiella uppgifter, bestämmelserna i detta avtal."
• Skriv ner vad som menas med utlämnande av information. Detta kan användas för personlig vinning, överföring till tredje part, och så vidare.
• Vänligen notera vilka icke-företagshemliga uppgifter som anses vara konfidentiella enligt avtalet.
• Ange att mottagaren av informationen måste göra allt för att skydda den.
• Bestäm metoderna för att överföra konfidentiell information: på materiella medier, genom en budbärare, brevduvor.
• Ställ in utgångsdatum för NDA. Även om du slutar samarbeta kommer uppgifterna att förbli konfidentiella under denna period.
• Bestäm sanktionerna för brott mot sekretessavtalet. Det är bättre att föreskriva ett fast vite än en skyldighet att ersätta skadan. Det kommer att bli svårt att bevisa det senare, för detta behöver du goda skäl. Till exempel, efter distributionen av information lämnade en klient dig. Men "efter" betyder inte "på grund". För att bevisa skadan måste du få från klienten ett erkännande att han gjorde det på grund av de läckta uppgifterna. Och för att betala fasta böter räcker det med själva informationsspridningen.

Som ett resultat kan sekretessavtalet se ut som till exempel eller.

Vad ska man komma ihåg

• NDA är ett sekretessavtal. De kan skydda data som du vill hålla hemlig för tredje part.
• I grund och botten är NDA fokuserat på att bevara affärshemligheter. Men du kan skydda dem och annan information som inte är förbjuden enligt lag att dölja.
• För att ett dokument som förpliktar att hålla en företagshemlighet ska vara giltigt, är det nödvändigt att korrekt införa lämplig regim i företaget inom ramen för lagen. Annars kan alla straff lätt utmanas i domstol.
• Det är bättre att utdöma ett fast vite för utlämnande av sekretessbelagda uppgifter än skadeersättning.