Hur man förstår att man inte längre kan arbeta ensam och att man behöver anställda

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du tycker att det är dags för ditt lilla företag att växa, bedöm noga omständigheterna och dina möjligheter.

Hur man förstår att man behöver medarbetare

För att avgöra när du verkligen behöver växa, kontrollera om din situation matchar något av följande.

1. Du vägrar kunder för att du är upptagen

Det kan hända om du har flera stamkunder som tar lång tid, eller om det alltid är ett stort flöde av nya ansökningar. Du skulle gärna uppfylla alla beställningar, men tiden räcker inte till. Du måste först ställa klienter i kö och sedan vägra helt när det blir för långt.

2. Genom att utföra alla uppgifter själv, offrar du kvalitet

Ta webbplatsutveckling som ett exempel: om alla steg är utarbetade av en enda specialist måste han träffa kunden, förbereda layouten och programmera interna. Inte alltid en bra utvecklare kommer också att vara en bra designer, och vice versa. Det vore mer korrekt att dela ansvaret.

3. Hastigheten på projektgenomförandet är betydligt lägre än kundens förväntningar och marknadsgenomsnittet

Om du har flera specialister som utför samma uppgifter är det självklart att företaget kommer att kunna hantera fler beställningar. Och om projektet är uppdelat i delar-steg och för var och en av dem tilldelas en ansvarig medarbetare, kan du genomföra flera projekt parallellt eller flera stadier av arbetet samtidigt. Detta kommer att förkorta den totala ledtiden.

4. Du förstår tillräckligt mycket i din verksamhet för att kunna kontrollera kompetent

Så snart du har anställda måste du svara för dem: för kunderna - för kvaliteten och tiden för att lösa problem, och för de anställda själva - för en bekväm vistelse på kontoret och betalning av deras arbete i tid.

5. Du är trött på hantverket och redo att leda

Medan du är ensam kommer du inte att kunna skala din verksamhet och på allvar öka omsättningen.

6. Du har en ekonomisk reserv

Beräkna hur mycket pengar som blir kvar till dig efter att du har betalat ut löner. Om du har tillräckligt för att bo bekvämt har du råd med anställda, och om inte måste du gräva i. Annars kommer företaget att försörja sig själv, men inte för dig.

7. Vill du lägga den lediga tiden på utvecklingen av ärendet

Du vet hur du kan förbättra ditt livsarbete, men du har inte tid eller energi över för strategisk planering.

Det är jättebra om de flesta poängen matchar! Om minst tre tecken inte gäller för din verksamhet, så är det värt att förutse om detta kommer att förändras i framtiden och hur det kan hindra om det inte förändras.

Hur man räknar ut hur många anställda man behöver

Först och främst kommer det att handla om teamet som arbetar med ett projekt. Om du hade en butik, och du öppnar ett nätverk, är det självklart att var och en ska ha en säljare, eller till och med flera.

1. Välj 10 vanliga projekt som du nyligen slutfört.
2. Dela ner dem i små steg.
3. Bestäm vilka av dem som liknar varandra - det vill säga en person kan arbeta med dem.
4. Tilldela en virtuell anställd till varje sådant steg, föreslå hans kvalifikationer.
5. Gör en plan för genomförandet av projektet (Gantt-diagram) per dag eller timme - beroende på skalan. Om någon har för lite arbete att göra, lägg till ytterligare ett steg till den anställde. Om det är för många, försök dela upp uppgifterna.

Det finns en myt att ett företag med många anställda kommer att bli bättre på att utföra order. I verkligheten kan ett sådant företag helt enkelt utföra fler projekt åt gången. Även de minsta företagen kan effektivt arbeta på en order.

Vad ska man göra om det inte finns någon budget för ett heltidsteam

Laget kan sättas ihop utan att ha en påse kontanter eller en stor insättning på banken. Här är tre sätt att hålla dina anställdas kostnader nere.

1. Vänd dig till frilansare

Leta efter artister för specifika uppgifter. Med tiden kommer du att ha pålitliga kontakter och du kommer att bilda ett team av distansarbetare. Den största nackdelen är att sådana artister är svåra att kontrollera. Men det här problemet går att lösa: många frilansare gillar inte att arbeta hemifrån, så du kan få människor som trivs på ditt kontor. Erbjud dem bara ett ackordsalternativ istället för en lön.

Värdighet

• Du betalar när uppdraget är klart, när kunden redan gjort upp med dig.
• Har du inga beställningar betalar du ingenting till någon.
• Sådana anställda kan ta nya beställningar från sina tredjepartskunder.

nackdelar

• Frilansaren har andra kunder än dig. Dina arbetsuppgifter kommer att utföras enligt först till kvarn-principen.
• Om arbetarna är på distans finns det ett kontrollproblem.

2. Överväg outsourcing och underleverantörer

I det här fallet agerar du som en agent: en order har dykt upp, du har uppskattat dina fördelar för att attrahera ett projekt och arbetet med det har överförts till en annan utförare. Eller så delade de upp projektet i separata uppgifter och anförtrodde det till flera företag.

Värdighet

• Kontraktet med kunden ingås av en annan organisation, du behöver inte leda projektet.
• Du får ett förmedlingsarvode före slutavräkning av det verkställande företaget med kunden.

nackdelar

• Beloppet för agenturarvoden är mindre än det verkställande företagets inkomst.
• Om kunden bestämmer sig för att fortsätta samarbetet kommer du inte längre att tjäna pengar på detta, eftersom en mellanhand inte längre behövs.

3. Ta en förskottsbetalning

Arbeta i förväg, då behöver du inte använda rörelsekapital (men det är fortfarande tillrådligt att bilda en reserv för en tid av autonom aktivitet).