5 hemskheter av en ung entreprenör som faktiskt är lätta att hantera

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Hur man förenklar pappersarbetet, sparar på advokater och betalar mindre skatt – vi jobbar på tillsammans med grundarna av A. White & G. Hedges Audit.

En entreprenörs huvuduppgift är att sälja sin produkt eller tjänst och göra vinst. Men förutom försäljning, marknadsföring och teamledning behöver man hålla bokföring och betala skatt, upprätta kontrakt och utföra pappersarbete.

En normal företagare tänker på detta sist, eftersom juridik och skatter inte är företagens första prioritet. Men okunnighet om lagarna fritar inte från ansvar. Vilka risker finns och hur man kan mildra dem – vi tar reda på det tillsammans med grundarna av revisionsföretaget A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru och Alla Milyutina.

1. Uppmärksamhet från brottsbekämpande myndigheter

Mest av allt är entreprenörer rädda för uppmärksamhet från brottsbekämpande myndigheter, orsakad av felaktig affärspraxis i det inledande skedet. Det var en gång nästan normen att ha skrupelfria motparter – så kallade fly-by-night-firmor bland leverantörer och entreprenörer. Nu kan skattemyndigheten straffa för att ha gjort affärer med sådana företag under de senaste tre åren, och ordningsvakter - under en mycket längre period.

I början av ett företag skriver entreprenörer ofta kontrakt utan att läsa – om bara pengarna betalas. Och besiktningsorganen frågar dem då:”Var träffades ni? Hur kommunicerade du? Var skrevs avtalet på? Entreprenörer är rädda för att gå till förhör, rädda för att de ska komma till kontoret med husrannsakan, ta bort dokument och utrustning och paralysera deras arbete.

Många entreprenörer har ingen brådska att investera pengar och tid i säkerheten för sin verksamhet tills det berör dem. Men det är bättre att vara förberedd i förväg: hitta en advokat, lär dig dina rättigheter och lär dig hur du ska bete dig i sådana situationer. Du kan också förbereda anställda för besök av brottsbekämpande myndigheter.

Detta kan hända även om du driver ett ärligt företag och följer lagarna: småföretag har inte alltid tid och resurser att noggrant vetera leverantörer. Detta problem kan lösas med ""-applikationen. Det här är ett nytt sätt att avsluta affärer med din smartphone. Den registrerar vem som ingick avtalet, sparar skanningar av företagsdokument och en video av personen som tillkännager villkoren för transaktionen. Med sådana bevis är det mycket lättare att kommunicera med kontrollmyndigheterna.

2. Dokumentflöde

Rafail Baru Grundare av A. White & G. Hedges Audit

Det händer ofta att det ursprungliga avtalet mellan två företagare inte överensstämmer med det avtal som tecknades till följd av detta. Själva kontrakten skickas med post och returneras inte, handlingarna om tillhandahållande av tjänster undertecknas inte, dokumenten går förlorade.

Ännu värre är det när företagare kommer överens sinsemellan och inte fixar villkoren för affären på papper. Men ingen vänskap eller långvarigt partnerskap kan garantera frånvaron av problem, om affären inte formaliseras genom ett avtal. Därför har vi de senaste åren haft en hel del rättstvister, där bevisen varit mejl, meddelanden i snabbmeddelanden, SMS och så vidare.

Det kommer att hjälpa till att ta bort några av riskerna i arbetsflödet. Det ersätter kontrakt på papper, gör pappersarbete enklare och snabbare och förbättrar affärssäkerheten utan att betala för en advokats tjänster. Med ett videoavtal kan du gå till domstol: det accepteras av den ryska federationens civilprocesslag. Artikel 55. Bevis. som bevis.

Hur videokontrakt fungerar

Du kan ingå ett avtal i videoformat med hjälp av mobilapplikationen "". Det är enkelt: välj typ av dokument och säg upp avtalen på smartphonekameran, läs texten från skärmen. Din partner gör detsamma. Tack vare applikationen behöver du inte anlita en advokat eller själv förstå de juridiska krångligheterna.

Ansökan innehåller endast de kontrakt som kan ingås i videoformat. Programmet frågar dig vilka fält du behöver fylla i, vilka dokument du ska kontrollera och utan vilka villkor i kontraktet kommer det att vara ogiltigt. Till exempel är vissa typer av kontrakt föremål för obligatorisk statlig registrering och kräver en pappersversion - applikationen kommer att varna dig om detta.

Posten lagras på en säker server: du kan begära en kopia av den, radera den (med båda parters samtycke), beställa en skriftlig version av dokumentet eller representation i domstol. Kostnaden för att hålla kontraktet är 49 rubel per månad.

Ett videokontrakt är också användbart vid utförande av komplexa transaktioner: ett register över avtal kan skickas till en advokat som ett tekniskt uppdrag för att förbereda ett bekant kontrakt på papper. Men detta är bara en del av arbetsflödet. Till exempel, när du ingår ett videohyresavtal kan du omedelbart spela in rummets och möblernas tillstånd på video, men du måste fortfarande upprätta och lagra en handling varje månad.

3. Byråkrati

Utan erfarenhet är det svårt att förstå och förbereda alla dokument för kontrollmyndigheterna. Du behöver lämna in deklaration, betala skatter och avgifter. Du kan förenkla uppgiften med hjälp av onlinetjänster för företagare. För detta finns elektroniska redovisningskontor, banker för företagare och skattekalendrar.

Rafail Baru Grundare av A. White & G. Hedges Audit

Naturligtvis, i början kan entreprenörer inte följa allt. Staten förstår detta därför, för mindre överträdelser straffar den ofta inte, utan ger en möjlighet att komma på fötter igen. Vi kan säga att regeln fortfarande fungerar för nybörjare: "Svårigheten av ryska lagar kompenseras av den icke-bindande karaktären av deras genomförande."

4. Skatter

Skatter och instabiliteten i skattelagstiftningen är några av de största affärshemligheterna i Ryssland. Det är särskilt svårt för dem som precis har startat eget. Du behöver välja ett lämpligt beskattningssystem, anmäla till skattekontoret, betala anställdas avgifter. Överträdelser och förseningar hotas med grova böter och kontroller.

Alla Milyutina

Som tur är har skatteverket faktiskt slutat bestraffa slarv. Till exempel för bristande information i fakturan eller originalet av kontraktet. Det är just för medvetet skatteundandragande och underlåtenhet att utöva tillbörlig aktsamhet vid val av entreprenör straffas. En annan fråga är att vilken företagare som helst anser att han betalar orättvist höga skatter. Stora företag stönar över moms och inkomstskatter. Entreprenörer på ett förenklat skattesystem vill betala patent och svär att patentgränsen bara är 60 miljoner rubel per år. Det verkar alltid som att du kan betala mindre skatt.

Som ett resultat tar entreprenörer - ibland medvetet, ibland omedvetet - risker som kan beröva dem allt över en natt. Vi packade in lösningen på detta problem i en praktisk kurs "". Om två dagar kommer affärsmän att lära sig hur man skapar affärsstrukturer som gör att de kan optimera skatter, inte oroa sig för skatterisker och fokusera på affärstillväxt."

5. Otillförlitliga motparter

Bland motparterna finns svindlare, fly-by-night-företag och konkursföretag. De försvinner med förskottsbetalningar, försummelser av kontraktet och uttag. Om det visar sig att du kollat dåligt motparten som försvann med pengarna kan du bli debiterad ytterligare skatt, nekad skatteavdrag eller sänkt skattesats. Har du inte betalat skatt kommer en skatterevision.

Rafail Baru Grundare av A. White & G. Hedges Audit

Försiktighet måste iakttas vid val av partners. Det finns ett standardpaket med dokument som företaget efterfrågar innan ett avtal sluts med en leverantör. Någon är begränsad till lagstadgade handlingar och direktörens pass, och någon ber om ett bankcertifierat signaturkort, balansräkning och personaltabell. Men det händer att skrupelfria leverantörer tillhandahåller alla dessa dokument.

I en sådan situation kommer "" att tillåta företaget att åtminstone undvika straffansvar för avsiktligt skatteundandragande - du kommer att ha en video med villkoren för transaktionen och kopior av leverantörens dokument.

För att ingå en affär i "Videoavtalet" anger parterna sina uppgifter och laddar upp dokument: pass, TIN-certifikat, OGRN, OGRNIP, beroende på roll. Detta skrämmer bort bedragare och minskar sannolikheten för att partnern blir opålitlig.

Videokontrakt är ett bekvämt och pålitligt alternativ till papperskontrakt. Det tar bort en del av entreprenörsriskerna och skyddar mot skrupelfria partners. Om du fortfarande har tvivel och frågor om ansökan kan du kontakta författaren till projektet, Rafail Baru, i ansökan eller personligen genom att ringa företaget.