Det bästa rådet för den som vill hänga med i allt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Denna tanke om hur du hanterar din tid kan förändra din dag. Enkelt, vad genialt allt är!

Våra alternativ är faktiskt begränsade

Hur ska man hinna med allt? Aldrig!

Ja, du har inte fel, du kommer inte att kunna fånga allt. Idag övertygar världen oss om att det inte finns några gränser. Reklam ger råd att ta allt från livet, få ut det mesta av stunden och tro att det omöjliga är möjligt. Och i varje enskild idé finns det en viss mening, men sammantaget förvandlas det till en uppenbar lögn!

Vi är begränsade av tid, fysiologiska behov, genetik, ekonomiska och politiska förhållanden och så vidare. Att ignorera allt detta är dumt och till och med farligt, eftersom baksidan av evig stress och livet maximalt är psykiska störningar, varken mer eller mindre.

Därför, i motsats till uttalandena om människans allmakt, kommer vi idag att prata om två obestridliga begränsningar.

Tid

Nyligen klagade en klient på att hon inte har tid att göra något på jobbet, hon måste stanna minst ett par timmar, och hon vill verkligen åka i tid, eftersom hennes man och barn väntar hemma. Följaktligen ber klienten att lära henne "korrekt tidshantering".

Vi diskuterar vad som är ansvaret, vad som är en vanlig arbetsdag. Jag tar reda på vad hennes ansvar inkluderar: att genomföra utbildning, utvärdera personal, utveckla ett nytt projekt för att introducera webbseminarier i nätverket (cirka 70 butiker), organisera företagslivet. Dagsschema:

• 9:00–9:30 - möte med ledningen;
• 11:00-17:00 - daglig träning med personal (plus förberedelser före och efter 30 minuter).

Det var allt, sluta! Detta räcker för att förstå: problemet ligger inte i tidshantering, utan i det faktum att mötet och utbildningen tar 90 % av arbetstiden! Detta är ett mycket tydligt exempel på ett misstag vi ofta gör.

Det finns 24 timmar på ett dygn, 60 minuter i varje timme, 60 sekunder i varje minut. Allt. Dagen är över. Vi kan inte sträcka ut tiden!

Fysiologiska behov

Den första nivån av mänskliga behov enligt Maslows pyramid är fysiologisk (sömn, vatten, mat, luft). Vad betyder detta inom vårt tema? Energin som vi får för att sedan kunna spendera den.

Med var och en av våra rörelser förbrukas en viss energi. Vi är begränsade av dess kvantitet. Om energin inte räcker till, när vi inte har fått tillräckligt med sömn och är överväldigade, så kommer vår kropp att föredra att inte utföra nästa uppgift, utan att helt enkelt sänka den (läs "spara energi"), till exempel genom att planlöst resa genom sociala nätverk.

Den största svårigheten är att det är svårt att mäta energinivån, särskilt eftersom varje persons kropp fungerar på sitt eget sätt. Någon behöver fem timmars sömn om dagen för att återhämta sig, medan andra mår bra bara med hela åtta timmars vila. Människor med snabb ämnesomsättning behöver storleksordningar fler kalorier per dag för att känna sig energiska.

Så det finns inga universella recept, bara vanliga rekommendationer:

• flytta mer;
• gå och lägga dig vid 22:00;
• massage;
• delta i andningsövningar;
• att gå utanför.

Och var och en av dessa punkter måste kontrolleras på dig själv separat, och försöka förstå vad som verkligen ger dig energi och en känsla av tillfredsställelse, och vad som inte gör det.

Hur man lär sig att beakta begränsningar

Tid

Nu, efter att ha skrämt dig lite av det faktum att vår tid och energi är begränsad, föreslår jag att göra ett experiment. Under veckan behöver du föra en dagbok som beskriver dina dagliga aktiviteter och anger vad som ger och vad som tar energi från dig. Till exempel i denna form:

Detta kommer att hjälpa dig att förstå vilken resurs av tid och energi som finns tillgänglig för de aktiviteter som du har planerat.

Gör sedan följande övning. Ta ett papper och skriv ner allt du skulle vilja göra om. Framför varje objekt, ange hur lång tid det tar att slutföra det. Men inte enligt principen "Om jag verkligen vill, kommer jag att göra det på … minuter / timmar," utan enligt principen "I en medelhastighet i ett lugnt tillstånd kommer jag att göra det på … minuter / timmar."

Räkna ut hur lång tid det ska ta dig att göra alla dessa saker.

Svara dig själv på frågan: har du den här tiden? Ta en närmare titt på ditt schema förra veckan och kom ihåg att när du tilldelar ärenden bör du ha 30 % ledig tid för oförutsedda situationer.

Om du har den här tiden, gå till punkten om fysiologiska behov och energi.

Har man inte den här tiden visar det sig att man vill ha det omöjliga. Och om du vill ha det omöjliga och förebrå dig själv för att inte göra detta omöjliga, då är du extremt orättvis mot dig själv. Och du har flera alternativ:

1. Fortsätt att tortera dig själv för att du inte gör det omöjliga.
2. Acceptera att du inte är allsmäktig och gör följande:

• prioritera saker och uppfylla först "det är nödvändigt - en fråga om liv och död", sedan "högst önskvärt, annars är allvarliga konsekvenser möjliga" och slutligen "Jag skulle vilja, men annars blir konsekvenserna obetydliga";
• omfördela ärenden. Är du säker på att alla dessa uppgifter bara kan utföras av dig? Kanske diskutera med din chef en lista över dina huvuduppgifter och möjligheten att anställa en assistent? Eller kan någon av dina nära och kära ta sig an några av hushållssysslorna?

Fysiologiska behov och energi

Ett av tecknen på harmoniskt flödande energi är en känsla av munterhet på morgonen. Det betyder att du har tillräckligt med styrka för att ta dig igenom den nya dagen. Om du vaknar upp och mår bra och på gott humör och du har tid i ditt schema att göra dina saker, då förstår jag inte varför du läser den här artikeln alls!

Var annars uppmärksam på vad under dagen som ger dig energi och vad som tar bort. Om du snurrar som en ekorre i ett hjul hela dagen, gör oälskat arbete, drar hela hushållet på dig själv, har du inte en minuts fritid och samtidigt skäller du ut dig själv för att du inte har tid att göra något annat, då skyndar jag mig att märka: du är ingen odödlig ponny. Så du kör dig själv i graven - du måste snarast revidera dina prioriteringar i livet.

Ta en ny titt på dina anteckningar från föregående vecka och tänk:

• Vad ger dig energi? Vilka andra aktiviteter (extra timmes sömn, massage, promenader i friska luften) kan du lägga till i ditt schema för att få mer energi?
• Vad tar upp energi och vad kan du avstå från? Det är dags att komma ihåg prioriteringen och omfördelningen av ansvar.
• Hur kan du organisera dig själv och dina nära och kära så att det blir fler aktiviteter som ger energi, och mindre som tar bort?

När du har svarat på dessa frågor gör du följande:

• Gör en handlingsplan och kom ihåg att det är svårt att ändra allt på en gång, så gör en eller ett par förändringar per vecka.
• Ta hjälp av nära och kära och behandla dem med respekt: förklara varför dessa förändringar är viktiga för dig, och var beredd på att de kan göra motstånd.
• Belöna dig själv även för små framgångar (ett trevligt köp exklusivt för dig själv, lovord) och skäll inte ut för misslyckanden. Jag lyckades inte göra något den här veckan - det är okej, du gör det nästa.

Så vänner, i ett försök att göra om alla fall, se till att komma ihåg den begränsade tiden och dina möjligheter och tro inte på de populära trenderna. Du kommer inte att kunna fånga allt. Men detta betyder inte alls att du inte kan fånga det viktigaste!

Ju längre jag lever, desto tydligare förstår jag att det viktigaste i livet är att veta bestämt vad du vill, och att inte bli förvirrad av de som tror att de vet bättre.