Hur man gör en presentation: de bästa verktygen och tipsen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Den här guiden hjälper dig att strukturera information och förmedla den till din publik.

Vilka verktyg man ska använda

1. Microsoft PowerPoint

Plattformar: Windows, macOS, webb, Android och iOS.

Pris: gratis provperiod eller prenumeration från 269 rubel per månad.

Det mest populära presentationsprogrammet har ett ganska enkelt gränssnitt och stöds på olika enheter. Multiplatformity är kanske den största fördelen med Microsofts program. När det kommer till bilder följer mallar inte alltid designtrender.

PowerPoint låter dig redigera bildbakgrunder och mallar, använda olika typsnitt och typsnitt (många av dem på ryska) och bädda in media.

Du kan spara den färdiga presentationen i olika format, inklusive PPTX, PPT och PDF.

2. Google Slides

• Plattformar: webb, Chrome, Android och iOS.
• Pris: är gratis.

Tjänsten passar om du snabbt behöver sätta ihop en standardpresentation med modern design, men utan en massa kreativitet. Designen är indelad i tre grupper: "Personlig", "Utbildning", "Business". Totalt finns det ett 20-tal olika mallar tillgängliga – det är optimalt att välja rätt och inte fastna för att titta igenom alternativen. För den som föredrar sin egen design finns det möjlighet att skapa bilder från grunden.

Du kan lägga till diagram, grafer och videor (endast med Google Drive och YouTube). Bekvämt kan du redigera presentationen både online och offline: när Internet är anslutet synkroniseras innehållet automatiskt. Den färdiga presentationen kan laddas ner i populära format: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Plattformar: webb, iOS.
• Pris: gratis eller från $12,95 per månad.

En av de mest populära onlinepresentationstjänsterna erbjuder många bildmallar. Det finns både gratis och betalda (det är inte klart varför, eftersom du nästan alltid kan hitta en gratis analog). Bekvämt är var och en av dem lätta att anpassa och förändras till oigenkännlighet. Du kan anpassa allt: lägga till eller ta bort objekt, välja färger, ikoner och typsnitt. Du kan ändra storlek på bilder i den betalda prenumerationsversionen.

Canva stöder ryska teckensnitt, men det finns inte många av dem. Den färdiga presentationen kan laddas ner i PDF,-p.webp

4. Crello

• Plattformar: webb.
• Pris: är gratis.

En analog till Canva med ett ännu mer användarvänligt gränssnitt och fullt stöd för ryska teckensnitt.

Det finns många flersidiga designmallar tillgängliga, som var och en kan anpassas på sitt eget sätt: ändra färger, lägg till eller ta bort element, etiketter, bilder. Galleriet uppdateras ständigt, så du kan alltid hitta något nytt.

Du kan söka efter bilder direkt i Crello: det finns en sökning efter betalda och gratis bilder och möjligheten att ladda upp dina egna.

Som standard stöder tjänsten många ryska teckensnitt. Det är också möjligt att lägga till en egen. Du behöver bara ladda den en gång, och typsnittet kommer att visas i rullgardinsmenyn.

Den färdiga presentationen kan sparas i JPG-, PNG- eller PDF-format.

5. Tilda

• Plattformar: webb.
• Pris: gratis eller från 500 rubel per månad.

Till en början är tjänsten designad för snabb och enkel layout av webbplatser och landningssidor, men den kan även användas för presentationer.

Huvudfunktionen är ett intuitivt ryskspråkigt gränssnitt och möjligheten att arbeta utan att känna till koden. Alla åtgärder utförs i den visuella editorn genom att lägga till nya block. Alla mallar har utvecklats av proffs med hänsyn till designtrender.

Tilda stöder vackra ryska typsnitt, så det blir inga problem med det.

När presentationen i form av en ensidig webbplats är klar måste du göra den sida för sida och göra ändringar i valfri PDF-redigerare på din dator (om det behövs).

6. Visme

• Plattformar: webb.
• Pris: gratis eller från $12 per månad.

Ett trevligt engelskspråkigt gränssnitt tar fortfarande lite tid att lista ut det. Men efter det kommer det att vara möjligt att snabbt samla in presentationer.

Tjänsten är lämplig för att skapa presentationer med vacker infografik – du kan göra det just här. Till ditt förfogande - mer än 100 gratis typsnitt (inte särskilt många ryska), många gratis bilder och ikoner. Du kan också lägga till video och ljud.

Det finns inte många bildmallar i gratisversionen, men det räcker för vanliga uppgifter.

En egenskap hos Visme är förmågan att animera innehåll. Den färdiga presentationen kan sparas i JPG-, PNG-, PDF- eller HTML5-format.

7. Prezi

• Plattformar: Windows, macOS, Android och iOS.
• Pris: från $ 5 per månad.

Den här tjänsten låter dig överge det vanliga bildformatet och göra en presentation i form av en stor karta. Du kan bara växla mellan ämnen, istället för att bläddra.

Kartan är renderad i hög upplösning, så innehållet är lätt att läsa när man zoomar in. Tillgängliga mallar från designers, du kan ladda ner och använda ditt multimediamaterial (ljud, video, animation, bilder från PowerPoint). Bekvämt kan flera personer redigera presentationen samtidigt. Det är också möjligt att redigera offline.

Det finns få ryska teckensnitt, men alla de grundläggande finns där.

Prezi är ett betalprogram, men du kan testa det gratis. Den färdiga presentationen kan lagras i molnet eller sparas på din dator i önskat format.

8. Keynote

• Plattformar: webb, macOS, iOS.
• Pris: är gratis.

En av de mest populära tjänsterna bland Apple-enhetsägare. När det finns ett sådant standardverktyg behöver du inte leta efter något annat. Många användare är överens om att Keynote har ett enklare gränssnitt än den legendariska PowerPoint.

Webbversionen av Keynote är tillgänglig för ägare av alla enheter (du måste ange eller registrera ett Apple-ID genom att öppna webbplatsen i en webbläsare).

Biblioteket har många vackra och kortfattade mallar som kan optimeras för innehåll och uppgifter. Med ICloud-synkronisering kan flera användare redigera en presentation i realtid samtidigt.

Bekvämt kan du ladda ner en presentation i Microsoft PowerPoint-format (PPTX och PPT), göra ändringar och sedan spara den i önskat format, som inte bara går att läsa på Apple-prylar (PDF).

Vad du ska inkludera i din presentation

1. Berätta en historia

Historia är mycket mer intressant att lyssna på än torr listning av fakta, utdrag ur böcker och statistik. Förvandla din presentation till en fängslande fantasifull berättelse. Det är så den nödvändiga informationen kommer att komma ihåg av lyssnarna.

2. Fundera över strukturen

Du måste förstå vad din presentation kommer att handla om och hur du kommer att förmedla informationen till publiken redan innan du börjar samla in dokumentet i någon av tjänsterna. Så attraktiv som designen är, om strukturen är halt och fakta presenteras slumpmässigt, är det osannolikt att detta fungerar.

3. Ge företräde åt bilder

Idag gillar inte alla att läsa. Om texten kan ersättas med bilder, gör det. Använd ikoner, vackra fotografier, kvalitetsdiagram och diagram. Att titta på dem är mer intressant än att läsa en stor mängd text.

4. Ta bort allt onödigt

Om något kan överges utan att offra mening, gör det gärna. Genom att skära bort onödiga saker, förkorta text, ta bort distraherande effekter formulerar du dina tankar mer exakt. Ju tydligare ditt budskap är, desto lättare är det för din publik att uppfatta det.

Hur man designar en presentation

1. Glöm föråldrade PowerPoint-mallar

Medan en PowerPoint-presentation brukade se normal ut, ser den föråldrad ut med fler vinnande mallar. Om du planerar att använda och redigera presentationen i framtiden är det bättre att montera ett "skelett" från mallar i en av ovanstående tjänster en gång eller skapa din egen. Då kommer det bara att vara nödvändigt att ändra innehållet i dem - det tar inte mycket tid, men det gör att du kan presentera materialet vackert.

2. Använd 3-5 färger

Detta är en regel som undviker alltför färgstark design som distraherar från innehållet i presentationen.

Det finns tre basfärger och två komplementära (nyanser av primärfärgerna, de används efter behov). Den första färgen används för bakgrunden, den andra och tredje för texten. Färgerna som används för texten ska vara kontrasterande så att innehållet blir lätt att läsa.

Vanligtvis är ditt företags företagsfärger bland de primära färgerna. Om det inte finns några kan du använda färgmatchningen.

3. Lägg till linje- och platta ikoner

Voluminösa ikoner av låg kvalitet verkar säga: "Personen som gjorde den här presentationen var fast på 2000-talet."

Platta, minimalistiska ikoner kommer att göra din presentation mer modern och koncis, så att du tydligt kan presentera information. Det finns tusentals alternativ för snygga ikoner som du kan ladda ner gratis.

4. Använd sans serif-teckensnitt

Om du inte är en professionell designer är det bäst att välja enkla, läsbara sans-serif-teckensnitt. Detta är ett mångsidigt alternativ för alla presentationer. Här är några exempel att tänka på:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (för titlar);
• Calibri;
• Bebas (för titlar);
• Roboto;
• Helvetica;
• Öppna Sans.

I en presentation är det bättre att använda en grupp teckensnitt och bara ändra stilen.

5. Välj endast bilder av hög kvalitet

Folk kommer att bedöma din smak efter vilka bilder du väljer för din presentation. Idag, när det finns så många öppna källor, är det inte alltid möjligt att göra sig av med dem på rätt sätt. Detta är bäst att undvika:

• bilder från sökmotorer;
• bilder med ansträngda leenden av människor och en vit bakgrund från avloppen;
• lågupplösta bilder (mindre än 1000 pixlar på långsidan).

Leta efter foton på gratis fotoaktier. Det finns många av dem, där kan du hitta önskad bild i de flesta fall.

6. Infoga vackra tabeller och diagram

Alla regler som beskrivs ovan gäller även på denna punkt. När du gör ett diagram, välj rätt färger, bli av med onödigt innehåll och spara resultatet i hög upplösning. Varje tabell eller diagram i din presentation bör vara enkel, okomplicerad och koncis. Det är bättre att lämna bakgrunden vit.

Hur man håller en presentation

1. Repetera

Repetition är ett bra sätt att hantera ångest och återigen organisera informationen för dig själv. Att prata framför en spegel eller kollegor hjälper dig att bli mer självsäker. Om möjligt, använd Presenter View (som Keynote). I det här läget, under presentationen, kommer bildanteckningar, timing, nästa bild och annan användbar information att visas på din datorskärm.

2. Prata med din publik

En lyckad presentation är en dialog, inte en monolog. Fråga deltagarna vad de tycker om den eller den saken, om de håller med dig eller om de har en annan åsikt. Interactive kommer att göra presentationen inte bara mer minnesvärd, utan också mer produktiv – både för talaren och för publiken.

3. Kom ihåg timingen

Vanligtvis beräknas tiden som krävs för en presentation från förhållandet 1 minut = 1 bild. Så om du har 20 bilder tar presentationen minst 20 minuter. Håll koll på tiden, eftersom för snabb presentation av materialet inte kommer att vara effektiv, och publiken kommer inte att gilla en utdragen presentation.