33 tips för att undvika distraktioner medan du arbetar och förbli produktiv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Att hålla ordning på huvudet och arbetsplatsen hjälper dig att fokusera på viktiga uppgifter och få mer gjort.

Innan du börjar, ta reda på vad som distraherar dig medan du arbetar. Gör en anteckning på din dator eller ta ett papper och gör en lista. Detta hjälper dig att strukturera informationen och förstå vilka tips som var användbara för dig och vilka som inte var det.

1. Börja få tillräckligt med sömn

En person kan inte vara produktiv och glad om han ständigt vill sova. För att åtgärda detta problem, gå bort från din vanliga 8-timmars sömn. Sov så mycket du behöver för ordentlig vila.

Lär dig gå och lägga dig och gå upp i tid. Välj rätt regim för dig själv och vänja din kropp gradvis vid det.

2. Ta en tupplur om det behövs

Detta är det bästa sättet att bekämpa sömnighet. Du kommer inte att kunna arbeta effektivt medan du nickar medan du sitter framför monitorn.

3. Förbered mat i förväg

En tom mage är produktivitetens värsta fiende. Istället för att ta dig an nästa projekt funderar du på vad, var och när du ska äta. Lös detta problem genom att förbereda din lunch i förväg. Dessutom var det ingen som ställde in ett hälsosamt mellanmål under arbetet.

4. Ät inte för mycket

En full mage är lika dåligt för arbete som en tom mage. Försök att minska din portion.

5. Drick vatten

Uttorkning kan orsaka huvudvärk eller muntorrhet. Försök att ha en flaska vatten i närheten. Du kan lägga till citronsaft, ingefära, mynta eller gurka för att öka din ämnesomsättning och öka antioxidantnivåerna.

6. Missbruk inte koffein och sockerhaltiga drycker

Godis och kaffe kommer att muntra upp dig. Men när dessa livsmedel slits ut, kan energinivåerna sjunka dramatiskt.

7. Titta på din hållning

Att sitta böjd hela dagen riskerar att få allvarliga problem i framtiden. Ta för vana att stretcha på jobbet. Var särskilt uppmärksam på din nedre rygg.

8. Gå mer

Om du har ett stillasittande jobb, försök att hitta tid och åtminstone gå runt lite på kontoret. Att gå kommer inte bara att ge dig energi, utan det kommer också att bränna en del kalorier.

9. Planera din dag

Utan en tydlig strategi vet du helt enkelt inte vad du ska ta tag i, speciellt när det är mycket jobb. Därför är det viktigt att lägga upp planer för morgondagen i slutet av dagen. Det är inte nödvändigt att schemalägga allt per minut. Det räcker med att ange några uppgifter som ska slutföras.

10. Arbeta när det finns färre distraktioner

Försök att komma till jobbet innan dina kollegor kommer. Om du arbetar på distans, gå upp tidigt så att ljudet utanför fönstret inte distraherar dig.

11. Samla dina tankar

Ibland händer saker som distraherar oss redan innan arbetet. Därför, när du kommer till kontoret, ta ett andetag, ta ett djupt andetag och koncentrera dig på viktiga uppgifter.

12. Andas rätt

Medveten diafragmaandning kan hjälpa till att minska ångest och stress. För att lära dig detta, träna pranayama-övningarna.

13. Identifiera ineffektiva timmar

Alla har dem. Observera dig själv hela dagen. Kom ihåg när du är minst effektiv och utsatt för distraktioner. Använd den här tiden till mindre viktiga saker.

14. Ta en paus

Efter en tid efter att ha börjat arbeta kommer du att märka att du tittar på skärmen och ditt medvetande svävar någonstans långt borta. Så det är dags att bli distraherad i fem minuter, värma upp och återgå till jobbet med förnyad kraft.

15. Om du är distraherad, fundera på om det är värt din tid

Detta kommer att bryta den omedvetna kedjan, som ett resultat av vilket vi distraheras från huvuduppgiften. Faktum är att vi oftast reagerar på stimuli automatiskt.

16. Sätt deadlines

För lösningen av varje uppgift måste du tilldela specifika deadlines och följa dem.

17. Meditera

Hitta en avskild plats där du inte blir distraherad, blunda och fokusera på din andning. Med meditation kan du minska stressnivåerna och lugna ditt sinne.

18. Spåra tiden

Installera spårningsappen på din smartphone och bli förskräckt över hur mycket tid du slösar.

19. Arbeta i en avslappnad miljö

Om möjligt, gå ut från det hektiska kontoret i minst ett par timmar och hitta en lugn plats att arbeta.

20. Ta bort allt som stör dig

Ta en titt runt din arbetsplats och bli av med onödiga saker. De skapar inte bara röran på skrivbordet, utan distraherar också från arbetet.

21. Dela in arbetsplatsen i zoner

Placera föremål som du använder dagligen i den första zonen. Flytta allt annat till den andra zonen: böcker, kablar, häftapparat och andra föremål.

22. Sätt saker på sin plats

Vänja dig själv vid en enkel regel: om du tog en sak, sätt tillbaka den på plats. Detta kommer inte bara att hålla ordning och reda, utan också hjälpa dig att hitta föremålet när du behöver det.

23. Rengör din dator

Städa i din PC. Ordna mappar och appar genom att ta bort onödiga objekt.

24. Rengör din smartphone

Upprepa samma sak med din telefon. Placera de appar du använder oftast på startskärmen. Fördela resten i mappar och lägg undan dem.

25. Lägg telefonen åt sidan

Lägg den på bordet eller lägg den i en låda och växla själva gadgeten till Stör ej-läge.

26. Ställ in aviseringar

Se först till att det inte finns några meddelanden på låsskärmen – de är väldigt distraherande. Stäng sedan av sociala medier och e-postaviseringar.

27. Koppla från internet

En radikal åtgärd. Men i det här fallet blir du mindre frestad att kolla din smartphone.

28. Använd internet mindre på din dator

Begränsa åtkomst till webbplatser programmatiskt. Om du har macOS, prova gratisappen Windows Users. Du kan välja vilket annat program som helst.

29. Sätt en regel för sociala medier och e-post

Träna dig själv att kontrollera dem vid vissa tider på dagen. När du vaknar, försök att inte öppna Facebook eller Twitter direkt. Var istället ensam med dina tankar och fokusera på viktigare uppgifter.

30. Bär hörlurar

Musik är det bästa sättet att komma in i flödestillståndet och hålla igång det. Om du inte gillar att lyssna på musik kan du bara gå med hörlurar på. Då kanske du blir mindre orolig.

31. Om du blir avbruten, säg bara "Jag är upptagen just nu."

Du kan naturligtvis skrika åt en kollega så att han nästa gång tänker efter två gånger innan han distraherar dig över bagateller.

32. Lämna lite tid för dig själv

Föreställ dig att du har ett viktigt möte med dig själv. I det förra företaget nämnde jag vid schemaläggning att jag skulle sitta på ett möte i några timmar. Så jag gjorde klart att jag skulle vara väldigt upptagen.

33. Säg nej till möten

Detta fungerar inte alltid, men du kan fråga kollegor om syftet med mötet och säga att du kommer när ditt arbete diskuteras. Detta kommer att spara tid. Det finns dock en möjlighet att denna idé inte kommer att tillfredsställa dina överordnade.