Hur man stoppar distraktioner: 10 sätt att slå distraktioner

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Lathet är långt ifrån den enda anledningen till att vi är långsamma med att göra vårt jobb. Eller så gör vi det inte alls. Olika distraktioner bidrar starkt till detta. Vår artikel hjälper dig att övervinna dem.

Även om du är väldigt cool på självkontroll kan det vara väldigt svårt för dig att fokusera på jobbet. Speciellt om du verkligen inte vill. Tyvärr kan även den minsta distraktion leda till att produktiviteten helt kan spåras ur. Här är tio tips för att komma igång, särskilt när det är viktigt.

1. Planera din dag

Var och en av oss har vissa tider då allt är lite lättare för oss. Schemalägg dina viktigaste uppgifter så att de händer vid denna tidpunkt. Jag har också upptäckt att schemaläggning av dagen hjälper till att hålla saker på rätt spår och inte att glömma. Oavsett om det är en mötespåminnelse, en deadline eller lunch.

2. Växla till helskärmsläge

Vi är inte så mångsidiga som vi skulle vilja. Och eftersom det är så att du måste arbeta outtröttligt, ta bort alla möjliga distraktioner. Ta bort alla onödiga ikoner från skrivbordet och öppna helskärmen, till exempel ett textdokument där du arbetar. När allt kommer omkring, ju mindre överflödigt framför dina ögon, desto mindre är chansen att du kommer att distraheras av något onödigt.

3. Blockera eller dölj alla distraherande webbplatser och appar

Föräldrakontroll är inte bara användbart för stygga barn. Det kommer också att komma väl till pass för oss, evigt distraherade vuxna. Är det svårt att vara offline på Facebook medan du jobbar? Ta bort länkar från din webbläsare. Eller till och med avinstallera appen från din telefon. Du kan också skapa en separat webbläsarprofil för jobbet. Eller, om du behöver mer drastiska åtgärder, kan du använda tillägg som LeechBlock (Firefox) eller StayFocus (Chrome) för att blockera webbplatser som distraherar dig.

4. Stäng av aviseringar på din smartphone

Det finns applikationer som inte kan tas bort. Till exempel Gmail eller företagschatt. För sådana applikationer är det värt att välja ett läge i inställningarna när alla aviseringar är helt inaktiverade. Testa att stänga av e-postaviseringar. Du behöver inte kolla din e-post när ett nytt e-postmeddelande kommer. Ställ åtminstone in en tyst ringsignal för dessa appar.

5. Spåra hur du spenderar din tid

Distraktion kan komma i många former. Det är inte alltid slöseri med tid på Facebook, att spela spel på din telefon eller bilder på kattungar, men essensen är alltid densamma. Vissa uppgifter är mindre viktiga än andra. Och om du lägger mer tid på dem än du borde bör de också betraktas som distraktioner. Om du inte kan förstå var all din tid spenderas, använd tidsräknare. Till exempel. Den visar dig vilka webbplatser du har besökt, vilka appar du har använt och hur mycket tid du har förlorat på var och en.

6. Håll distraherande kollegor på avstånd

Naturligtvis uppstår många irriterande i den verkliga världen. Om du arbetar på ett kontor, då vet du förmodligen hur kollegor kan bli distraherade. Bara en pratstund, många frågor som faktiskt kan vänta och mer. Bra hörlurar kan visa att du jobbar hårt just nu. Och om det inte hjälper kan du säga direkt att du är upptagen. Eller ladda upp dem så att de inte har någon aning om att distrahera dig nästa gång.

7. Spara distraktioner till senare

Om du inte kan sluta tänka på saker som distraherar dig, lägg dem bara åt sidan för senare. Gör en lat lapp på din dator eller telefon. Och skriv ner saker som distraherar dig i denna anteckning. Då kan du komma ihåg dem och återkomma till dem senare.

8. Bryt ner dina uppgifter

Det är väldigt lätt att bli distraherad eller till och med undvika att komma igång när uppgiften verkar oerhört överväldigande. Om du behöver motivera dig själv att arbeta med ett stort projekt, dela då upp uppgiften i flera mindre deluppgifter. Det är mycket lättare att tvinga sig själv att göra en liten, specifik uppgift. Det är lättare än att hoppa huvudstupa in i en stor uppgift. "" Är bra för detta ändamål om du har en bekväm timer.

9. Lär din hjärna att fokusera

Du kan gå långt för att eliminera distraktioner. Men din hjärna kan fortfarande vara din värsta fiende. Så om din hjärna hoppar från tanke till tanke när du arbetar, måste du lära dig att kontrollera den. Nästa tips kan låta dumt. Men försök, det hjälper plötsligt. Placera resåren på handleden. Närhelst distraherande tankar dyker upp, slå dig själv med detta gummiband. Låt din hjärna utveckla en vana som du inte bör distraheras av.

10. Överdriv inte: distraktion är en nödvändig del av att vara produktiv

Distraktion vid fel tidpunkt kan vara skadligt för slutförandet av en viss uppgift. Men det betyder inte att vi måste vara fokuserade 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan. Distraktioner är avgörande för en hälsosam livsstil. De stimulerar också till kreativt tänkande. Forskning har visat att webbsurfning på jobbet kan bidra till att göra dig mer produktiv på jobbet. Men bara om du gjorde det vid rätt tidpunkt.

Så istället för att låta din hjärna bli distraherad medan du gör en viktig uppgift, avsätt tid för din hjärna att vila i din plan för dagen. Detta kommer inte bara att ge dig en möjlighet att koppla av, utan också öka din produktivitet. När allt kommer omkring kommer din hjärna att skynda sig att slutföra uppgiften för att få vila så snart som möjligt.