2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Utvärdera regelbundet de handlingar du gör av vana och filtrera bort onödiga.
En bra daglig rutin hjälper dig att få saker gjorda med ett minimum av stress, använda tid och energi effektivt. Men det kan bli föråldrat, för hårt eller olämpligt. Och om du fortsätter att lita på det kommer situationen att vända: stressen kommer att öka och produktiviteten kommer att sjunka.
Våra hjärnor är lata och försöker alltid spara energi. Därför utförs repetitiva åtgärder från schemat på autopilot.
Detta blir farligt när autopilotläget fångar livets alla områden. Som ett resultat tenderar vi hela tiden till det vanliga sättet att tänka, samma typ av handlingar och beslut.
I det här tillståndet ser vi inte nya möjligheter, kommer inte med kreativa idéer, hittar inte de bästa alternativen. Därför behöver du då och då gå av autopiloten och utvärdera hur effektiv den dagliga rutinen är. Han bör spara tid och hjälpa till att uppnå mål, och inte tvärtom. Som Stephen Covey skriver i The Seven Habits of Highly Effective People är nyckeln att prioritera din kalender, inte att prioritera det som redan finns i kalendern.
När för många repetitiva uppgifter dyker upp i kalendern slutar vi tänka och bedöma vårt tillstånd.
Vi börjar tanklöst följa våra planer och lämnar inget utrymme för spontana beslut och egenvård. I det här fallet är det nödvändigt att rensa vanorna. Det vill säga att kontrollera om någon av dem undergräver produktivitet och välbefinnande.
Syftet med denna rengöring är att minska onödiga repetitiva steg. Se vilka du gör automatiskt. Kom ihåg att du ska ha kontroll över ditt schema, inte han över dig. Det finns många små saker som du kan göra under en hel dag eller en vecka, men samtidigt nästan inga framsteg mot målet. Kör dem inte på autopilot om de inte ger önskat resultat.
"Autopiloten blir mer av ett problem", säger Mark Williamson, chef för lyckoforskningsorganisationen Action for Happiness. – Från en evolutionär försvarsmekanism som skyddar hjärnan från överbelastning har den förvandlats till ett grundläggande arbetssätt där vi fattar beslut utan ansvar. Det sipprar in i livets alla områden och berövar oss vår känsla av kontroll."
Om du känner att din dagliga rutin sätter för mycket press på dig är det dags att ta en paus och utvärdera dina vanor.
Ställ dig själv några frågor. Är jag vanligtvis fokuserad eller är jag mycket distraherad? Varför? Kommer jag närmare mina kort- och långsiktiga mål? Vad hindrar mig och vad hjälper?
Analysera varje uppgift och åtgärd. Bestäm vilka som kan flyttas, delegeras, brytas ner eller elimineras helt och hållet om de inte hjälper till att gå mot mål. Försök att frigöra tid för det som verkligen betyder något för dig. Motstå frestelsen att ta på dig så många uppgifter som möjligt och lägga till nya bara om du verkligen behöver det.
Genomför dessa revisioner regelbundet och du kommer alltid att vara fokuserad på det som är viktigt för dig. "Efter varje städning får du minst en månad, under vilken du på allvar lyckas arbeta med flera projekt", skriver Cal Newport i sin bok Digital Minimalism.
Det är lätt att borsta bort det. När du är upptagen verkar det inte vara så viktigt att avsätta tid för reflektion och plocka upp onödiga uppgifter från din rutin. Men detta kan vara en nödvändig omstart, varefter produktiviteten kommer att öka. Prova detta en gång i månaden så kommer du att slösa bort mindre tid.
Rekommenderad:
Hur du blir mer produktiv med din dagliga rutin och dagliga ritualer
Våra morgonritualer och de vanemässiga handlingar som vi utför i vissa situationer under dagen har en mycket större inverkan än vad många tror
Allt genialt är enkelt: Beethovens, Hemingways och andra kända personers dagliga rutin
Den dagliga rutinen och vanorna hos kända personer hjälper dem att bli av med rutin i affärer. Långa promenader, tajming och ensamhet främjar maximal koncentration och effektivt arbete
Hur du återgår läsningen till din dagliga rutin
Att kunna läsa är inte den som behärskar alla bokstäverna i ABC-boken, utan den som gör det varje dag oavsett vad. Här är några tips för att få dig att börja läsa böcker
Produktiv för iOS hjälper dig att bygga upp hälsosamma vanor i din dagliga rutin
Productive är en iOS-app som hjälper dig att bygga upp hälsosamma vanor
INFOGRAFIK: Stora människors dagliga rutin
Denna infografik illustrerar hur mänsklighetens bästa hjärnor organiserade sin dag. För alla människor är antalet timmar på en dag detsamma. Men om du tittar på prestationerna för de bästa representanterna för mänskligheten - stora vetenskapsmän, författare, skapare, verkar det som att detta inte är helt sant.