Hur du blir mer produktiv med din dagliga rutin och dagliga ritualer

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Lyssna på dig själv och försök inte imitera framgångsrika människor.

Få saker påverkar produktiviteten, karriärtillväxten och det allmänna välbefinnandet så mycket som dagliga rutiner. "Vi är vad vi gör hela tiden", skriver Will Durant i A History of Philosophy (ett citat som ofta felaktigt tillskrivs Aristoteles).

Men för att uppnå balans i livet räcker det inte med en rutin – vi behöver också ritualer. Grundaren av Brain Pickings-bloggen, Maria Popova, tror att även om ritualerna och dagens schema är helt olika saker, så är de i själva verket två sidor av samma mynt:

Den dagliga rutinen hjälper till att innehålla vardagens kaos, samtidigt som det behövs ritualer för att fylla vardagen med något magiskt. Strukturen i schemat lugnar oss, och ritualernas egenhet inspirerar.

Därför är vår uppgift att korrekt passa in ritualer och rutiner i den moderna arbetsdagen och ständigt förbättra dem.

Skapa en daglig rutin som passar dig personligen

Du har säkert din egen morgonrutin. Så här gör du direkt efter att du har vaknat: gå till duschen, förbereda frukost, planera dagen, köra till jobbet. Det kan finnas kvällsekvivalenter - det här är åtgärder som hjälper dig att slappna av och koppla av från arbetsdagarnas liv och rörelse.

Faktum är att var och en av oss redan har skapat vår egen dagliga rutin. Enligt forskning är cirka 40 % av våra vanliga aktiviteter baserade på vanor. Men inte alla ingjuter dem i sig själva medvetet, baserat på personliga mål och förmågor.

Det är därför så många människor är intresserade av schemat för framgångsrika entreprenörer och artister. Det verkar som att vi gör en liknande plan för dagen - och det kommer att leda oss till samma pengar och berömmelse.

Men att blint kopiera någon annans väg kommer inte att göra dig lika produktiv. Dessutom ser vi ofta orsakssamband där det kanske inte finns. Bara för att Apples VD vaknar varje dag klockan 03:45 betyder det inte att det är detta som ledde honom till framgång. Och det garanterar dig absolut inte detsamma.

Tvärtom, den mest effektiva dagliga rutinen är den som fungerar för dig personligen. Du måste tänka på det naturliga ebb och flöde av energi. Och planera viktiga uppgifter för den tid då du definitivt kan slutföra dem. Kämpa för din personliga tid och uppmärksamhet, och eliminera distraktioner, avbrott och onödiga möten.

Det viktiga är inte vilken typ av schema du har, utan att det verkligen passar dig och du följer det samvetsgrant.

Styr din uppmärksamhet med ritualer

Den dagliga rutinen samordnar ditt arbete. Men han är inte ansvarig för komforten. Så varje dag ägnar du en timmes tid åt att tyst fylla i "morgonsidorna": skriv ner dina tankar, planer, önskningar. Och då dyker du genast ner i en frenetisk ström av möten. Din hjärna kanske helt enkelt inte är redo för en sådan plötslig förändring i aktivitet.

Och den så kallade resten av uppmärksamheten är skyldig. Cal Newport skriver om honom i boken "Working with the head":

När en person går från en viss uppgift A till nästa uppgift B, ändras inte hans uppmärksamhet omedelbart - en del av hans uppmärksamhet förblir upptagen med den föregående uppgiften.

Och för att lura denna kvarleva måste du på något sätt förmedla till honom: "Jag har redan avslutat arbetet med det här problemet, det är dags att gå vidare till nästa."

Det är vad ritualer är till för - de repetitiva handlingar du är van vid. Det kan till exempel vara en vanlig tupplur efter lunch eller lite uppvärmning inför ett viktigt möte.

Ritualer är som en daglig rutin och kan till och med vara en del av den. Men de har en djupare betydelse: de hjälper till att lugna ner sig, slappna av eller förbereda sig för nya handlingar.

Gör ritualer speciella

På jobbet finns det tillfällen då ritualer kan hjälpa dig att hantera en situation och få din uppmärksamhet under kontroll. Det är till exempel dags för dig att byta från att skriva ett dokument till att träffas personligen. Den mentala ansträngning som krävs för dessa två handlingar är helt olika. Och du måste på något sätt samordna dina tankar: bryta dig loss från de skrivna orden och kommunicera med personen framför dig.

Det som spelar roll är inte själva handlingen, utan vad den betyder – du är klar med en del av dagen och redo att gå vidare till nästa.

Ritualer är rent personliga aktiviteter. Du kan göra vad du vill byta: gå en kort promenad, bli distraherad av en kopp kaffe eller bara lägg ifrån dig din bärbara dator.

Till skillnad från det dagliga schemat, som alltid följer logiken, kan ritualer till och med verka konstiga.

Kom ihåg hur idrottare tycker om vidskepelse: några av dem tror verkligen att det kan vinnas genom att inte raka sig under slutspelet eller byta strumpor under hela turneringen. Det är svårt att tro att detta fungerar. Men de gör det ändå.

Därför bör du inte hålla tillbaka dig i denna fråga. Här är några intressanta och några konstiga ritualer av kända personer:

• Den franska författaren Simone de Beauvoir korrigerade alltid föregående dags arbete innan han började med något nytt.”Om arbetet går bra lägger jag en kvart eller en halvtimme på att läsa det jag skrev igår och göra några korrigeringar. Sedan fortsätter jag. Jag gör detta för att inte tappa tråden."
• Winston Churchill drack ett glas whisky och läsk varje dag klockan 17.00 och gick och la sig. Efter en och en halv timme gick han upp, badade och åt middag. Detta hjälpte honom att skilja mellan morgon- och kvällsarbete och dela upp en arbetsdag i två.
• Stephen King börjar jobba från klockan 8 till halv tio. Innan han börjar skriva brukar han dricka ett glas vatten eller en kopp te. Sitter i samma stol som alltid, lägger pappren på sina ställen. Syftet med dessa identiska dagliga aktiviteter är att signalera till din hjärna att det är dags att dyka in i fantasier.
• Picasso vägrade att kasta bort klippet av sina naglar av "rädsla för att slösa bort hans väsen".
• Charles Dickens sov alltid vänd mot norr och trodde att detta skulle öka hans kreativitet.

Vissa är skeptiska till ritualer. Men forskning har visat att detta kan hjälpa dig att behålla självkontrollen och hantera motgångar. De minskar även ångestkänslor i stressiga situationer och har generellt en positiv effekt på arbetsprocessen.

Det beror delvis på att vi drar slutsatser om oss själva genom att analysera vårt eget beteende. När vi upprepar samma ritual betyder det att vi är disciplinerade, motiverade och fokuserade.