Produkt och projekt - hur de skiljer sig och hur man växer från den andra till den första

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi ger ett svar på den urgamla frågan.

Pandemin har accelererat digitaliseringen, och efterfrågan på IT-specialister har bara ökat "Det är en tuff jakt": varför efterfrågan på IT-specialister och deras löner har ökat kraftigt i Ryssland/Forbes. Och det gäller både tillämpade och chefsyrken. Bland de sistnämnda är de mest framträdande produkt- och projektledare, som ofta enbart kallas produkt- och projektledare.

Och även om båda positionerna har funnits länge, råder det fortfarande förvirring om vad dessa specialister gör och vad som är skillnaden.

Vad är en produkt och hur skiljer den sig från ett projekt

Man kan argumentera länge om vad en produkt är – tolkningen beror på sammanhanget. Vanligtvis förstås denna term som resultatet av någon aktivitet. Detta kan vara ditt CV, en måltid eller en telefonapp.

Inom IT läggs ofta behovet av att ha ett visst värde för slutanvändaren till definitionen. Alla företag uppnår inte detta, men de strävar efter att göra just det. En produkt är alltså ett resultat av en aktivitet som potentiellt löser ett problem eller en användares uppgift.

Ett projekt är ett tidsbegränsat företag som syftar till att skapa en unik produkt, tjänst, tjänst. En produkt kan vara resultatet av ett projekt, men det blir aldrig tvärtom. Samtidigt kan produktutvecklingen pågå i all oändlighet, samtidigt som projektet har en tydlig deadline.

Till exempel, resultatet av ett projekt för att skapa en webbplats blir själva webbplatsen. Och dess revidering kan redan vara nästa projekt. Produktutveckling är en hel uppsättning projekt och ett företag kan ha många olika produkter och projekt.

Vad gör en produktchef och vad ansvarar för

Produkten ansvarar för resultatet och bestämmer produktens slutliga utseende. Denna specialist är en sann entreprenör och innovatör. Han designar, bygger, lanserar och förfinar produkten för att förbättra verksamhetens prestanda med nya funktioner och möjligheter.

Produktens ansvarsområde är starkt beroende av företaget. I en startup kan en chef ansvara för nästan allt. Förutom att kanske locka till sig investeringar är detta oftast grundarens uppgift. I ett större företag handlar produkten ofta bara om en specifik del av produkten, till exempel webbplatsen.

I vissa fall används begreppet produktägare. Det här är en avancerad chef. Namnet förekom i Scrums utvecklingsmetodik och beskriver snarare rollen i teamet.

Chefens huvuduppgift är att påskynda mottagandet av resultatet och maximera det. Det betyder att i olika stadier av produktutvecklingen kommer en specialist att behöva ta itu med olika saker. Så i början av utvecklingen kommer produkten att undersöka marknaden, publiken, skapa prototyper och ge uppgifter till programmerare.

När projektet utvecklas måste chefen analysera data, bygga ett team, engagera sig i användarförvärv och till och med ekonomisk planering. Var och en av dessa uppgifter kräver en mängd olika färdigheter, från tidshantering till att kommunicera med människor. Och naturligtvis kan du inte klara dig utan kritiskt tänkande: chefen fattar oändliga beslut, och de måste vara effektiva.

Under arbetets gång måste du hela tiden lära dig och lära dig något nytt: produkten utvecklas och med den förändras uppgifterna. Det är därför du kan skriva en separat artikel om de produktkunskaper som krävs. Det är lättare att komma ihåg att inom ramen för produkten är chefen ansvarig för allt, men i första hand för resultatet. Och om han behöver skickligheten att distribuera reklambroschyrer nära tunnelbanan, kommer produkten att hantera detta också.

Vad gör en projektledare och vad ansvarar för

Till skillnad från andra chefer, såsom specialister på konton eller partnerlösningar, ansvarar projektet för genomförandet av projektet och inte för de kreativa eller specifika uppgifterna. En sådan specialist behöver inte leta efter nya kunder eller sälja något.

Han ansvarar för specifika projekt. Chefen planerar resurser, styr utvecklingen, löser problem som uppstår i processen och kommunicerar med alla deltagare så att alla har den senaste informationen och ingen bromsar den gemensamma verksamheten. Projektledaren ska få önskat resultat i tid och inom planerad budget.

Hur de interagerar med varandra

Produkten avgör vad som behöver göras för en specifik uppgift, och projektet tar på sig genomförandet. Den första kastar upp kol, och den andra är ansvarig för att ugnen fungerar korrekt. Om produkten slutar ge uppgifter slocknar elden och det blir inget resultat. Och om ugnen går sönder, kommer den inte att kunna bränna det ackumulerade kolet. Dessutom bör de uppgifter som produkten ställer vara närmare resultatet. Om vatten hälls i stället för kol slocknar lågan och kaminen slutar fungera.

Anta att teamet står inför uppgiften att lansera en webbplats. Produkten kommer att avgöra hur den kommer att se ut, vilka texter som kommer att vara på sidorna, hur registreringsprocessen och kommunikationen med användarna kommer att ordnas. Och sedan måste projektet slutföra projektet för att skapa webbsidor i tid.

Varför det är viktigt att inte blanda ihop deras roller i företaget

Målet för alla företag är att göra vinst. Därför är det viktigt för företagets ägare och högsta ledningen att skilja på produkt och projekt. De förstnämnda ansvarar för produktsammansättning, affärsmått och resultat. Den andra - för genomförandet av projektet i tid. Om specialisterna är förvirrade är det troligt att personen inte kommer att klara av uppgiften.

Så när ett företag behöver skapa en ny produkt som kommer att öka vinsten eller minska kostnaderna, är det viktigt att anställa en produkt. Om du anförtror uppdraget åt projektet är risken stor att projektet blir klart i tid, men resultatet kommer inte ha något värde. Projektet kommer inte att genomföra intervjuer med användare, forskningskonkurrenter, beräkna ekonomiska parametrar. Och som ett resultat kommer det att lansera en produkt som marknaden inte behöver.

Och om du behöver genomföra ett projekt där uppgifter, mål och deadlines är tydligt definierade behöver du anställa ett projekt. Han kommer kompetent och effektivt att föra företaget till det resultat som anges i förväg. För en produkt kommer det med största sannolikhet att vara tråkigt att hantera sådana projekt – sådana människor har ett entreprenöriellt tänk. Som ett resultat kommer chefen antingen att lämna på egen hand, eller så kommer projektet på allvar att expandera i storlek.

Hur man växer från projektledare till produktchef

Jämfört med till exempel en programmerare är det ofta lättare för ett projekt att bli en produkt, eftersom ledaregenskaper är viktiga för båda dessa positioner. Utvecklare har vanligtvis mindre erfarenhet av ledning.

Ledarskapsförmåga räcker dock inte för en produktposition. Det är nödvändigt att lära sig och utveckla en entreprenörs tankesätt. Prova detta.

Fokusera på resultatet

Nybörjare produktchefer listar ofta vad de gjorde på jobbet på sitt CV. Till exempel "lanserade sajten". Men det är inte processen som är viktig, utan resultatet. Detta kräver ibland en förändring i tänkande och förhållningssätt till problemlösning. Det är inte lanseringen av själva sajten som är viktig, utan det specifika resultatet - "Jag lockade så många kunder med hjälp av leadsgenerering på sajten".

Försök att ta mer ansvar och uppfylla förväntningarna

Produkten anlitas för att förbättra prestanda och förbättra effektiviteten. Samtidigt kommer ingen att förklara hur man uppnår detta. Och det gäller att vara redo att ta ansvar för resultatet. Både negativt och positivt.

Om du har en sådan möjlighet, fundera på vad som kan förbättras, till exempel på webbplatsen för företaget där du arbetar. Chatta med användare, beräkna kostnaden för genomförandet och upprätta en utvecklingsplan. Och kom sedan till chefen:”Jag gjorde en research och fick reda på att om vi förbättrar den här sektionen på sajten kan vi öka antalet potentiella kunder med så många procent med hjälp av sådana och sådana lösningar. Här är utvecklingskostnaden, jag föreslår att du provar det."

Förhandling är en annan kritisk färdighet för en produktchef.

Efter att ha övertygat chefen, implementera projektet och analysera sedan resultaten. Även om något inte fungerar är det viktigt att skaffa sig erfarenhet – det kommer ändå att vara användbart för dig.

Studera affärscases och utveckla medvetenhet

Detta kan göras på kurser eller konferenser. Försök också att kommunicera med produkter från andra företag och läs böcker om framgångsrika företag. Kom bara ihåg att det inte är processen som är viktig, utan resultatet. Att tanklöst studera fall är meningslöst. Det är nödvändigt att förstå logiken i beslut: hur sekvensen av åtgärder ledde till ett visst resultat.

Lär dig att analysera information och produktmått

Läs böcker om statistik (till exempel "Nakenstatistik"), bekanta dig med hermeneutik - vetenskapen om att tolka information. Och produktmått som LTV, GMV, enhetsekonomi, CAC, Retention, CR borde förvandlas från en obegriplig sekvens av bokstäver till viktig data.

Du måste också förstå ekonomi. Affärsmått bryts upp i produktmått.

Träna ditt kreativa tänkande

Produkten måste hela tiden generera hypoteser och idéer - utan dem kommer produkten inte att utvecklas. För att utveckla kreativitet, försök att leta efter icke-standardiserade och mer lovande lösningar på affärsproblem, behärska nya färdigheter, träna din fantasi. Det finns många sätt.

Vad är värt att komma ihåg

1. En produktchef är en avancerad version av ett projekt. Det är viktigt för den första att ha de färdigheter och förmågor som den andra har, men inte vice versa. Projektet behöver alltså inte göra forskning eller finansiera.
2. Produkt- och projektarbete i tandem. Den första bestämmer exakt vad som behöver göras och varför, och är ansvarig för resultatet. Den andra måste uppnå det angivna resultatet inom den angivna tidsramen.
3. Det är viktigt att inte blanda ihop produkter och projekt, eftersom olika specialister behövs för olika stadier av processen. En ny uppgift utan tydliga kriterier är en produkt; en viss plan med tydliga villkor - ett projekt.
4. För att växa från projekt till produkt behöver du lära dig att arbeta i en situation av osäkerhet, ta mer ansvar och skaffa dig verklig erfarenhet.