Sammankoppling av Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox och andra webbtjänster via ifttt.com mashup

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Bli av med onödiga mellansteg för att spara tid

Genom att analysera arbetsflöden kan du upptäcka nya idéer för att öka produktiviteten. Om du delar upp processen i delar kommer du att se svaga länkar som måste tas bort eller ändras.

Låt oss säga att du använder Dropbox som ett enda arkiv för alla filer du tar emot eller skickar till andra. Du får ett mejl med en bifogad fil och du vill skicka den till Dropbox. För att göra detta måste du utföra ett antal åtgärder: starta Dropbox, öppna ett e-postmeddelande, spara den bifogade filen på din hårddisk i Dropbox-mappen. Det finns två viktiga händelser i denna mikroprocess: mottagandet av brevet och postningen av filen till Dropbox. Alla andra manipulationer är mellanliggande handlingar som tar bort sådana värdefulla minuter för upptagna människor.

Arbetsflödet består av hundratals liknande mikroprocesser med mellanliggande åtgärder som kräver totalt tiotals minuter varje dag. Föreställ dig hur bekvämt det skulle vara att delegera dessa mellanliggande uppgifter till någon och få ett färdigt resultat av mikroprocessen.

Vid användning av webbtjänster fungerar en person som mellanhand mellan dem. Tänk dock på att många webbtjänster har öppna API:er och som ett resultat kan de interagera med varandra direkt. Det finns mashups – tjänster som låter dig kombinera data från andra tjänster för att uppnå önskat resultat.

Ett sådant verktyg är ifttt, som är i betatestning. Med dess hjälp kan du kedja händelser i olika tjänster, bli av med mellanliggande åtgärder för att koncentrera dig på de viktigaste. Ifttt-tjänsten liknar det berömda spelet "Alchemy" - den skapar kombinationer av tjänster för att utföra viktiga uppgifter.

"Om det hände i en tjänst, kommer det att hända i en annan tjänst"

Formeln för denna tjänst är krypterad i dess namn. IFTTT är en förkortning för "If this then that". Ifttt mashup låter dig fastställa ett orsakssamband mellan händelser i olika tjänster enligt principen "Om det hände i en tjänst kommer det att hända i en annan tjänst."

Enligt ifttt-terminologi kallas "detta" (orsakshändelse) en trigger, "då" (konsekvenshändelse) kallas en åtgärd, en regel skapad av en formel kallas en uppgift, och de stödda tjänsterna (och några andra källor till data, om vilka nedan) - kanaler (kanal).

När du skapar en ny uppgift visar skärmen formeln "If this then that". De nödvändiga variablerna ersätts med det och det. Genom att klicka på detta måste du välja tjänsten där orsakshändelsen ska övervakas från listan över kanaler som visas, och bestämma vilken händelse det är. På samma sätt (efter att ha klickat på det) specificeras inställningar för en annan tjänst där effekten av orsakshändelsen kommer att inträffa.

Ifttt stöder 21 webbtjänster och ett antal andra datakällor (datum och tid, brev till en speciell ifttt-e-postadress, meddelande till ifttt-bot i Google Talk, RSS-flöden, telefonsamtal, SMS och till och med väderinformation för ett givet territorium). Dussintals orsaks- och verkanskombinationer kan byggas från dessa tjänster och datakällor.

Låt oss ta ett Gmail-flöde som exempel. Tre triggers erbjuds för det: att ta emot ett brev från en adress, ett brev med en specificerad etikett och ett brev som innehåller de önskade nyckelorden i ämnet eller brödtexten. Vilken som helst av dessa händelser kan definieras i ifttt som orsaken till en konsekvenshändelse i en annan tjänst. Gmail-kanalen stöder en åtgärd som en konsekvens av orsakshändelser i andra tjänster - att skicka ett brev till önskad adress.

Den färdiga uppgiften ser ut så här.

För närvarande tillåter ifttt att maximalt 10 uppgifter kan utföras samtidigt (det är tillåtet att skapa hur många uppgifter som helst, men inte fler än 10 av dem måste aktiveras vid varje given tidpunkt). Denna begränsning beror förmodligen på avsikten hos utvecklare i framtiden att tjäna pengar på tjänsten enligt Freemium-modellen, erbjuda fler funktioner mot en avgift, eller på att tjänsten är i betastadiet och det krävs för att stävja användaraktivitet för tekniska skäl.

Det finns många användningsområden för ifttt. Här är några av dem:

• ta emot SMS-aviseringar om tweets du är intresserad av, Facebook-uppdateringar, e-postmeddelanden som uppfyller vissa parametrar, inlägg i RSS-flöden om ett givet ämne och andra uppdateringar från olika tjänster;
• import av alla RSS-flödesuppdateringar eller valda med nyckelord i Evernote, Instapaper och Read It Later;
• snabb sändning av filer bifogade brev till den angivna Dropbox-mappen;
• schemalägga händelser i olika tjänster för ett specifikt datum och tid;
• publicera inlägg i WordPress, Posterous, Tumblr via SMS;
• skapa ljudanteckningar i Evernote genom att skicka ett brev med en bifogad ljudfil.

Det bör noteras att kyrilliska tecken inte visas i inkommande SMS-meddelanden. Jag informerade utvecklarna om detta - jag hoppas att problemet kommer att lösas snart.

Slutsats

Med kunskap om olika tjänsters funktioner och tillräckligt med uppfinningsrikedom kan du skapa fantastiska kombinationer av triggers och handlingar och få resultat som ser ut som magi. Ifttts enkla och geniala mashup visar kraften hos modern teknik och öppna system som kan interagera synergistiskt med varandra.

Låt denna tjänst inte bara öka din produktivitet, utan även bli en träning i förmågan att hitta oväntade samband mellan objekt och fenomen, låt den få dig att tänka på vikten av att analysera arbetsprocesser för att uppnå större effektivitet.