Hur man organiserar lagarbete för Wunderlist-projektet - en av de bästa produktivitetsprogramvaran

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det här inlägget är en uppsättning rekommendationer från 6Wunderkinders marknadsföringsteam som alla Lifehacker-läsare känner till från Wunderlist och Wunderkit.

Sex anställda hjälper till att främja och förbättra projektet, som används av över 4,4 miljoner människor runt om i världen. Det är naturligt att i ett sådant arbete är det viktigt att hålla ordning. Vad är det bästa sättet att göra detta?

Teamet av marknadsförare som arbetar med marknadsföring och utveckling av Wunderlist består inte bara av människor med olika intressen och smaker, utan även från olika länder. I ett så "brokigt" företag är det oerhört viktigt att använda enhetliga standarder och förhållningssätt för deadlines, planering och utförande av arbete.

Listan över teamets huvudansvar Detta inkluderar att arbeta med pressen, designa prototyper, marknadsföra på sociala nätverk, skapa videohandledningar för användare.

För att säkerställa att alla uppgifter utförs effektivt, skapas listor över uppgifter och projekt, som alla teammedlemmar har tillgång till. Det finns till exempel en separat lista där alla idéer för framtida inlägg i en företagsblogg läggs till: så här lyckas du inte glömma en bra idé, som det inte finns tid att genomföra för just nu.

Wunderlist-marknadsförare använder sin programvara själva att göra upp en innehållsplan och publicera blogginlägg enligt ett förutbestämt och överenskommet schema. Dessutom är det så här teamet ser alla deadlines och får regelbundna påminnelser på sina surfplattor, smartphones och bärbara datorer så att de inte missar något i arbetets liv och rörelse.

För, så att varje deltagare inte självständigt kontrollerar vilka uppgifter som tilldelas honom, avdelningsledning eller andra anställda (beroende på uppgifter och interna projekt) tilldelar uppgifter till resten av marknadsavdelningen med hjälp av motsvarande alternativ i Wunderlist Pro. Varje måndag håller teamet ett snabbmöte och prioriterar den kommande arbetsveckan. Alla anteckningar och listor sammanställs i Wunderlist, och sedan tilldelas en person för varje uppgift där.

Wunderlist-marknadsförare för inte pappersregister under möten eller när de skapar nya projekt: broschyrer och anteckningsböcker med uppgifter och anteckningar försvinner ofta och är inte särskilt bekväma för sortering och övervakning.

Arbete mellan anställda på avdelningen allt koordineras i samma applikation med hjälp av Activity Center. Detta är ett ganska enkelt sätt att ständigt övervaka teamets övergripande framsteg när det gäller att uppnå de tilldelade uppgifterna. Här kan du även utse nya ansvariga personer, sätta nya uppgifter och generellt se vem från teamet som gör vad inom en snar framtid. Det är så Wunderlist-marknadsförare arbetar inte bara inom avdelningen, utan även med copywriters, art directors och projektutvecklare.

Märkligt nog, men genom att använda samma produkt som de utvecklar, marknadsför och säljer, kunde Wunderlist-marknadsförare uppskatta styrkorna och flexibiliteten i utvecklingen och avsevärt befria företags- och personlig post från de uppgifter som ständigt samlades i den.