7 Word-kalkylark som du kanske inte känner till

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det finns en åsikt att Microsoft Word-tabeller är den mest irriterande delen av en textredigerare. De är klumpiga, svåra att hantera, svåra att formatera. Efter att ha läst den här artikeln kommer du inte att ha några sådana fördomar.

Denna partiskhet mot tabeller är djupt rotad. För att vara ärlig, för ett dussin år sedan kunde tabeller i Word inte skryta med bekvämlighet på grund av ofullkomligheten i programmet som helhet. Men det har gått mycket tid sedan dess. Microsoft har gjort ett bra jobb med sina misstag och har gjort allt möjligt för användarnas bekvämlighet. Det är naturligtvis synd att många av samma användare inte känner till detta och fortfarande arbetar i 2003 års upplaga av kontorssviten. Påminner det dig inte om historien om igelkottar och kaktusar?:)

Jag rekommenderar bara mänskligt till alla som har fastnat i det förflutna att uppgradera till åtminstone 2013:e versionen av Microsoft Office, och bättre - omedelbart till den fräscha, 2016:e. Tro mig, det verkar bara för dig att du arbetar i en miljö som har blivit en klassiker, den har faktiskt länge varit övervuxen med mossa och mögel.

Använd mallar

Kontorets vardag är full av monotona dokument, inklusive tabeller. Vi tar ett elektroniskt papper, skär ut en del av det, infogar det i ett nytt dokument och redigerar detaljerna. Trevlig teknik, men jag tycker att det är lite lättare och snabbare att arbeta med mallar. Förresten, i själva Word kallas mallar expresstabeller.

Klicka på fliken "Infoga", klicka på "Tabell" och gå till "Expresstabeller". Var uppmärksam på objektet "Spara urval till samling".

Här hittar du flera ganska användbara alternativ och, viktigast av allt, du kan spara vilken annan tabell eller dess fragment, inklusive din egen produktion, som en mall.

Rita tabeller

Kommer du ihåg björnen som gick över dina öron och händer i en ohämmad zigenardans som barn? Sedan dess har du ogillat sång och penslar, och sedan dess har du envist ignorerat alternativet "Rita tabell" i Word. Skaka om det, vuxen man! Det är dags att krossa det lurviga monstret! Det här är lättare än det låter.

Klicka på fliken "Infoga", klicka på "Tabell" och gå till objektet "Rita tabell".

Och var inte rädd för att göra ett misstag: det finns alltid ett suddgummi till hands. Ibland förenklar en penna och en bricka skapandet av komplexa bord med små element.

Infoga rader och kolumner snabbt

Från och med Word 2013 har lägga till rader och kolumner gått från rasande tortyr till roligt. Tro inte, de arkaiska "Infoga kolumner vänster / höger" och "Infoga rader ovanför / nedanför" har inte gått någonstans, men nu kan du glömma dem.

Håll muspekaren över utrymmet mellan rader eller kolumner utanför tabellen och klicka på pluset som visas.

I framtiden skulle jag vilja se något liknande för raderingsfunktionen.

Applicera en linjal

Varje person har favoritnummer och motbjudande nummer som han urskillningslöst använder eller undviker i sitt liv. Även i parametrarna för sina tabeller. Jag känner de där.:)

Om du är van vid att exakt ställa in utfyllnadsvärdena, bredd och höjd på celler genom tabellegenskaperna, prova ett alternativ - linjalen.

Flytta markören över gränsen för kolumner eller rader, ta tag i den, håll ner Alt-tangenten och använd bekvämligheten med en centimeterlinjal.

Du kan göra samma trick med indrag och indragsmarkörer. Flytta markören över dem och håll ned samma Alt-tangent.

Använd snabbtangenter

Om jag var en mjukvaruutvecklare skulle jag kalla snabbtangenter för själsknappar. När allt kommer omkring, ibland vill du bara krama en bärbar dator bara för att de är det. När det gäller Word-tabeller använder jag oftast tre kombinationer:

1. Alt + Shift + "Upp/Ner" flyttar snabbt den aktuella raden en position högre eller lägre (bara en oersättlig sak).
2. Ctrl + Shift + A konverterar omedelbart stora bokstäver till versaler, vilket är mycket användbart för rubriker.
3. Ctrl + Tab lägger till flikar i en cell, medan en vanlig flik flyttar markören till nästa cell.

Konvertera text till tabell

Lite magi att skryta med inför en häpen publik. Istället för att skapa tabeller på vanligt sätt, prova ett par andra, mer sofistikerade alternativ:

• Cellmatriser som kopierats från Excel klistras in i Word som en tabell med osynliga ramar.
• Välstrukturerad text kan enkelt konverteras till en tabell med vanliga Word-verktyg.

Markera texten, klicka på fliken "Infoga", klicka på "Tabell" och välj "Konvertera till tabell".

Var uppmärksam på hjälpparametrarna: konverteringskvaliteten beror direkt på dem.

Kontrollera cellstorlekar

Om du vill känna en person, kasta honom ett bord med en tyrann text. En lite fri tolkning av den välkända åsikten förstås, men den slår i mål. Ta bara en titt på skärmdumpen, eller snarare på den första kolumnen och ordet "filologisk" är en ful tagg.

Enligt mina observationer uttrycker människor sig i sådana fall först oanständigt och tar sedan till den inte mest optimala vägen ut - minska teckenstorleken. Men det är bättre att anpassa texten på ett annat sätt.

Högerklicka i cellen, välj objektet "Tabellegenskaper", växla till fliken "Cell", gå till "Parametrar" och sätta en bock i kolumnen "Anpassa text".

Ordet kommer att dra sin kraft och återföra det förrymda brevet till sin plats, och fred kommer att råda i världen igen. Förresten, för tydlighetens skull kommer den "inskrivna" texten att vara understruken med en blå linje.

Och dessutom, det händer, lånar du någons bord och nynnar ganska för dig själv: "Bara du, mina drömmars fisk"! Bra jobbat med någon annans händer! Du börjar fylla den med dina data, och sedan inträffar en okontrollerbar djävulskap: vissa kolumner sprider sig på grund av andras viktminskning. Huvudet blir nyktert, och verkligheten upphör att behaga. Hur man är?

Alla skämt, men det händer att du får en tabell i ett strikt format som du inte kan misslyckas med. Var åtminstone inte lat för att skicka tillbaka den med samma mått. Detta gör att mottagaren kan se vad han förväntar sig att se. För att göra detta, inaktivera automatisk storlek efter innehåll.

Klicka i någon av cellerna med höger musknapp, välj "Tabellegenskaper", gå till "Parametrar" och avmarkera rutan "Automatisk storlek till innehåll".

Samma alternativ kommer att spara ditt kalkylblad från att kollapsa om du behöver fylla några celler med bilder: de får plats i form av en miniatyrbild istället för i full skala.

Något att tillägga? Skriv i kommentarerna.