Hur man väljer en onlinekassör under 54-FZ och inte bryter din hjärna: 6 enkla steg

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Lifehacker och MTS har utarbetat instruktioner för dem som har läst lagen "Om användning av kassaregister" flera gånger, men ändå inte förstått vad de ska göra härnäst.

Vilka kassadiskar är lämpliga för kraven i 54-FZ

För närvarande finns det mer än 120 modeller i registret över kassor på nätet som uppfyller lagens krav. De delas in i tre kategorier.

Autonoma kassaapparater

Det enklaste alternativet: en gammal bra tryckknappsenhet, till vilken en skattedrivning och en modul för internetkommunikation har lagts till.

Pris: från 7 000 rubel.

Populära modeller: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Smarta terminaler

Moderna kassaapparater, som är en surfplatta med pekskärm och en inbyggd skrivare för att skriva ut kvitton. I en sådan kassa kan du installera programvara för automatisering av lagerkontroll.

Pris: från 11 900 rubel.

Populära modeller: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Skatteregistrator

I grund och botten är det en kvittoskrivare som kan anslutas till en dator, surfplatta eller till och med en smartphone. Bekvämt, men dyrt: du måste köpa både en inspelare och en enhet som den kan anslutas till.

Pris: från 8 500 rubel.

Populära modeller: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Vad ska man tänka på när man väljer

Metoden "köp vad som helst, bara för att vara billigare" fungerar inte här, eftersom onlinekassor inte är en talisman vid checkar. De gör jobbet som kassör enklare och hjälper dig att tjäna mer. Det finns sex kriterier att se upp för.

1. Internetanslutningstyp

För att skicka all information om avräkningar vid ett försäljningsställe till Federal Tax Service behöver kassadisken tillgång till nätverket. Det finns lämpliga lösningar för alla typer av kommunikation.

Trådbundet internet

Ett utmärkt alternativ för stationär handel. Denna typ av anslutning stöds av autonoma kassaregister, skatteregistratorer och vissa smarta terminaler - till exempel MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi och mobilt internet

Lämplig för både mobil och stationär handel. Smarta terminaler är vänliga med dessa typer av kommunikation, och för autonoma kassaregister och skatteregistratorer är det nödvändigt att köpa en kommunikationsmodul. Det är ingen mening att betala för mycket för trafik och hastighet - för att kassan ska fungera räcker det med en taxa med 1 GB per månad och 256 Kbps.

Om allt är helt trist med internet, köp en kassörska som kan arbeta offline. Inköpsdata lagras i enhetens minne, kassaregistret skickar dem till Federal Tax Service när en anslutning visas.

2. Antalet produkter i butiken

Kopplingen med valet av kassaapparat är här enkel. Punkt 4.7 i 54-FZ anger att namnet på de sålda varorna ska finnas på kassakvittot. För felaktiga kontroller är böterna för tjänstemän från 1 500 till 3 000 rubel, för en juridisk person - från 5 000 till 10 000 rubel.

Det finns upp till 50 produkter i butiken

En liten butik kommer att ha tillräckligt med autonoma kassafunktioner. Själv skriver hon inte ut produktens namn, men det finns ett livshack: när du anger varorna i kassan ansluter du den till datorn och tilldelar en kod till varje vara. Vid försäljning kör kassörskan in koden - magi, det önskade namnet visas i checken.

Federal Tax Service förbereder dock en överraskning för företagare: det är planerat att införa en enhetlig databas där tillverkare kommer att ange data om tillverkade varor - en slags analog till Unified State Automated Information System, men inte för alkohol. Branschorganisationer måste lägga till dessa uppgifter i listan över sålda varor och lossa dem från en gemensam databas. Handel kommer att betraktas som olagligt utan att ansluta till basen.

Sedan 2019 är kläder, sängkläder, skor, tobaksprodukter, parfymer och eau de toilette, däck och däck, kameror föremål för obligatorisk märkning. Autonoma kassaregister kan tekniskt sett inte ladda ner data enligt sådana regler, så förr eller senare måste de bytas till smarta terminaler eller kassaregister hos en skatteregistrator.

Det finns mer än 50 produkter i butiken

Ju större sortiment, desto lättare bör acceptans, försäljning och bokföring vara. Detta kan göras av smarta terminaler och kassaregister med en skatteregistrator. Med ett autonomt kassaregister tar servicen längre tid och kassörens misstag är inte uteslutna.

Med MTS smarta terminaler kan du lägga till produkter i listan automatiskt genom att ladda upp ett Excel-dokument med ett sortiment. Du kan också göra det manuellt: du skannar streckkoden, kassaregistret hittar varorna i den globala katalogen över alla varor som anges i MTS-systemet och lägger till dem i listan. Vid försäljning är det bekvämt att söka efter varor genom att skanna en streckkod, och de mest populära föremålen ska visas i kassan.

3. Mobil eller stationär kassaapparat?

Den mobila kassan är batteridriven, den stationära drivs av nätverket. Om butiken upplever strömavbrott är en mobil kassa bättre. Men om ljuset släcks sällan och under en kort tid, kommer stationära kassadiskar med ett inbyggt batteri också att göra: till exempel "MTS Cashier 5" kommer lätt att hålla ut i 24 timmar.

Mobila kassaapparater kommer att vara användbara för kurirer och resande handel. Vissa modeller kan acceptera bankkort, som MTS Cashier 5 och Litebox 5 med en inlösenterminal.

Säljer du skrymmande föremål kommer en mobil kassa att göra livet mycket lättare för kassan och kunderna: du kan inte släpa skrymmande varor till kassan, utan skanna streckkoden i handelsgolvet.

4. Förrådets permeabilitet

De långa köerna för butiksägaren kan vara en trevlig syn, men det brukar skrämma köpare. Service i kassan bör ta minst tid. Du kan påskynda kontanttransaktioner och processen att skriva ut ett kvitto.

För att inte köra in varje produkt manuellt behöver du en streckkodsläsare. Den ansluts via USB eller microUSB, så se till att kassan har tillräckligt med kontakter för en skanner, våg och en bankterminal. Om du inte vill bli förvirrad i ledningarna, välj modeller med inbyggd skanner: till exempel "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 eller LiteBox X. Bankterminalen kan anslutas via Wi-Fi, så det är bekvämare att servera det till köparen för att ange PIN-koden …

När det gäller checkar är kassaregister indelade i tre kategorier:

• med låg utskriftshastighet - upp till 90 mm per sekund;
• vid en genomsnittlig hastighet - från 90 till 150 mm per sekund;
• med hög hastighet - från 150 mm per sekund.

Snabba kassadiskar är lämpliga för stormarknader, en mindre butik klarar sig med en billigare kassa med en genomsnittlig utskriftshastighet.

5. Typ av verksamhet i butiken

Försäljning av icke-livsmedelsprodukter

Du kan välja vilken kassa du vill – lagen ställer inga ytterligare krav.

Försäljning av varor som omfattas av veterinärkontroll

Dessa är kött och köttprodukter, fisk, mejeriprodukter. Här behöver vi kassadiskar som stödjer arbetet med FSIS "Mercury". Det är bra om du kan koppla en skanner till kassan: på så sätt kan du bekräfta leveransen av varor i informationssystemet genom att helt enkelt skanna streckkoden.

Alkoholförsäljning

Mottagande och försäljning av alkoholhaltiga drycker måste registreras i Unified State Automated Information System. Det innebär att kassaregistret bör ha en universell transportmodul för att överföra information, en 2D-skanner för punktskattemärken och ett varuredovisningsprogram som är vänligt med EGAIS. Smarta terminaler och kassaapparater med en skatteregistrator är lämpliga för dessa krav.

MTS lagersystem automatiserar alla processer relaterade till alkoholhandel, minskar risken för kassafel till noll och räddar företagare från böter. Den skapar automatiskt avskrivningsdokument och skickar dem till EGAIS, genererar alkoholdeklarationer och begränsar försäljningen av alkohol per dag och timme. Det finns till och med en inställning som visar kassören födelsedatumet, där kunderna kan köpa alkohol.

6. Antal uttag

För att hantera en butikskedja måste du automatisera handelsprocesser och införa en enhetlig lagerkontroll för att förenkla kontrollprocessen. För att göra detta, anslut kassaregistren till lagerbokföringssystemet - smarta terminaler och kassaregister med en skatteregistrator har denna möjlighet. I systemet kan du övervaka mängden varor i varje butik, göra inköp, fastställa illikvida tillgångar och de mest populära föremålen, kontrollera kassörernas arbete och generera redovisningsrapporter.

Lagersystem kan vara box- och molnbaserade. Cloud är ett mer humant alternativ: det är lättare att installera, konfigurera och underhålla. Med molnlösningar från MTS kan en entreprenör hålla reda på intäkter, genomsnittlig kontroll och tid för butiksöppning eller stängning även från en smartphone.

Den korrekta kassan online och ett kompetent lagersystem hjälper din butik att tjäna mer.

SparaSpara

SparaSpara