10 lektioner jag har lärt mig av att experimentera med tid och produktivitet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du undrar vilka slutsatser en person har kommit till efter att ha testat olika metoder för att öka produktiviteten på sig själv under ett helt år, så handlar den här artikeln om det.

Under ett helt år undersökte Chris Bailey, en managementteoretiker och journalist, frågan om personlig produktivitet, läste akademiska uppsatser, pratade med auktoritetspersoner och experimenterade med sig själv. Som ett resultat drog han 10 huvudslutsatser om hur man blir mästare på din tid, som du kommer att lära dig om från den här artikeln.

10. Fokusera på de saker som betyder mest först

Inom varje område av mänskligt liv (hälsa, familj, arbete, underhållning, ekonomi och så vidare) finns det bara en eller två uppgifter som verkligen betyder något. Till exempel på jobbet kan du förmodligen identifiera ett eller två prioriterade områden, på vilka 80-90% av framgången för hela verksamheten beror på.

Det säkraste sättet att få mer gjort på kortare tid är att hitta dessa kärnmål och göra ditt bästa för att föra dem framåt. Som ett resultat kommer du att få maximal avkastning per enhet förbrukad energi, tid och pengar.

9. Effektivitetens tre viktigaste hemligheter (och samtidigt den tråkigaste)

Dessa tips är så vanliga och kända att de har blivit klyschor. Även om det kanske är det som talar om deras lojalitet och universalitet, trots allt, kommer inte alla dessa smarta människor att upprepa ett falskt påstående hundratals år i rad?

Du kan experimentera oändligt med de senaste personliga effektivitetsteknikerna (och jag har gjort det), men de kommer i slutändan att koka ner till detta:

• god mat;
• få tillräckligt med sömn;
• övningar.

Dessa tips upprepas så ofta att folk slutar tro på dem. Men som någon som har experimenterat med dussintals olika metoder för att öka produktiviteten kan jag dra slutsatsen att inget kommer att vara mer fördelaktigt för dig än rätt kost, god sömn och träning.

8. Det finns inga universella tekniker

Med några års mellanrum dyker en ny teori och en ny produktivitetsguru upp, som säger sig ha upptäckt den viktigaste hemligheten av alla tider och folk. Varje dag publiceras tusentals sidor med tips om rätt arbetsorganisation som lovar att göra dig till en framgångsrik, glad och effektiv person. Sanningen är att det inte finns någon enskild metod som passar absolut alla.

Du kan börja följa rådet att göra allt tidigt på morgonen och uppleva ett enormt obehag av det; du kan börja arbeta med en intervallmetod, men du är förvånad över att se att du har blivit mycket mindre framgångsrik. Lyssna därför först och främst på dina känslor och mät de utförda uppgifterna kvantitativt. Det som är perfekt för en person kanske inte fungerar för dig alls, så inga prestationsråd kommer att fungera perfekt för 100 % av människorna, 100 % av tiden.

7. Att skapa goda vanor gör dig automatiskt mer effektiv

Jag är säker på att det bästa sättet att förändra våra liv är att ändra våra vanor. Cirka 40–45 % av våra dagliga aktiviteter sker automatiskt. Du kan till exempel ägna flera månader åt att lära dig gå upp en timme tidigare på morgonen, men när du gör det kommer denna färdighet att fungera för dig, vilket ger dig extra tid varje dag för självutveckling och träning. Ja, det kan vara svårt att skaffa sig goda vanor, men då kommer det att löna sig rejält.

6. Produktiviteten har bara tre delar: tid, energi och uppmärksamhet

Med alla olika metoder för att öka produktiviteten försöker de alla på ett eller annat sätt lösa tre frågor: hur man bäst hanterar tid, hur man använder sin energi rätt och hur man bibehåller uppmärksamheten.

Jag tror att alla tre ingredienserna är absolut nödvändiga och lika om du vill vara produktiv varje dag och varje minut. Vissa människor har en enorm mängd energi, men de kan inte koncentrera sig och alla deras ansträngningar är spridda. Andra människor värdesätter tid, men de gör inte tillräckligt för att uppnå ett bra resultat. Produktiva människor måste ha dessa tre produktivitetspelare i åtanke och ge dem lika mycket uppmärksamhet.

5. Det finns ingen vinnande strategi, men det finns många taktiker

Om det finns någon huvudhemlighet bakom prestanda, så kommer jag genast att säga att jag aldrig upptäckte det under det år jag experimenterade. Men jag hittade hundratals taktiska trick som hjälper mig att bättre hantera min tid, energi och uppmärksamhet. Du hittar deras beskrivning i.

Produktivitet är resultatet av dussintals, kanske hundratals, små saker du gör varje dag. Det finns ingen hemlighet att veta vad som kommer att göra dig framgångsrik, men det finns många saker du kan göra för att hjälpa dig att hantera dina resurser.

4. Att arbeta för hårt eller under långa perioder förstör din produktivitet

Under mitt årslånga experiment provade jag olika alternativ för att organisera arbetet. Jag arbetade 90 timmar i veckan i flera veckor och ordnade sedan en 20-timmars lossningsvecka. Till min stora förvåning var antalet genomförda uppgifter under dessa veckor inte särskilt olika. Poängen är att när du har bråttom strävar du efter att arbeta hårdare. Om du har mycket tid framför dig, börjar förhalningen, och arbetet fortsätter utan onödig stress. Som ett resultat utlöses den välkända regeln att uppgiften tar lika lång tid som tilldelas för den.

Men om du arbetar med högsta grad av dedikation, kommer du efter en kort tid att bränna ut dig och känna ett djupt sammanbrott. Således kommer varken för långt eller för hårt arbete i slutändan att leda till ökad produktivitet, eftersom det missbrukar dina huvudsakliga resurser - tid och energi.

3. Det bästa sättet att öka motivationen är att veta exakt varför du arbetar

De mest motiverade (och produktiva) människorna utmärks av att de alltid vet svaret på frågan om varför och vad de arbetar för. När du engagerar dig i aktiviteter som betyder något för dig, anpassar dig till dina värderingar och det du tror på, kan du vara produktiv utan alltför mycket ansträngning.

Om du ständigt är upptagen och inte har råd med ens en minuts vila, betyder det inte alls att du är en produktiv person - snarare tvärtom. Effektiviteten ligger inte i hur mycket du arbetar på jobbet, utan i vilka resultat du har uppnått i de för dig viktigaste frågorna. När du alltid vet varför du gör något blir du automatiskt mer motiverad och produktiv.

2. Att sträva efter produktivitet är inte meningsfullt om du lider som ett resultat

Oavsett vilka stora mål du har framför dig, oavsett vilka viktiga uppgifter du har skisserat, bör du inte försöka hoppa över dig själv under genomförandet av dem. Du kan göra ditt bästa, du kan uppnå stor effektivitet, men det är ingen mening om du känner dig missnöjd med det. Det högsta målet av alla är trots allt du och dina positiva känslor, inte hög prestation.

1. Produktivitet är inte hur mycket du har gjort, utan vad du har uppnått

Allra i början, när jag började mina experiment, trodde jag att produktiviteten är väldigt lätt att mäta. Jag började hålla reda på antalet skrivna sidor, lästa böcker, skickade brev och så vidare. Men med tiden insåg jag att detta inte är helt korrekt. Ibland finns det dagar då alla kvantitativa indikatorer går ur skala, men i verkligheten har jag inte avancerat ett enda steg. I kvantitativa termer, på dagar som denna, visade jag mirakel av produktivitet, men jag gjorde faktiskt aldrig något användbart.

Kom därför alltid ihåg att ett viktigt brev kan vara mer kraftfullt än en timmes plockning på posten, och en välskriven sida är värd ett helt kapitel. Låt dig inte ryckas med kvantitativa indikatorer, för att inte falla i fällan av falsk produktivitet, när du snurrar som en ekorre i ett hjul hela dagen, och på kvällen kan du inte säga vad du verkligen gjorde.