2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Phil Simon, författare till Message Not Received, erbjuder ett nytt sätt att bekämpa e-poststockning. Han kallade det regeln med tre bokstäver och menar att man med den kan minska sin utskickstid.
Hur mycket tid lägger du på post? En studie från McKinsey Global Institute från 2012 visade att tjänstemän på kontoret ägnar 28 % av sin tid åt post. Det verkade som att med tillkomsten av instant messengers borde posten tona in i bakgrunden. Men dess inflytande på våra liv ökar bara. Om inget förändras kommer antalet inkorgsmeddelanden att fördubblas inom några år. Men jag upprepar ännu en gång: om ingenting förändras.
Det finns människor som försöker ändra på detta just nu. Phil Simon, författare till boken, har arbetat med kommunikationsproblem under de senaste åren och försökt förbättra dem på ett sätt som är mindre tidskrävande.
I ett av bokens kapitel jämför Simon två typer av kommunikation: personlig, som en konversation på ett möte, och text (post). Han bevisar ineffektiviteten i textkommunikation och citerar exemplet med två psykologer från New York University.
Psykologerna Justin Krueger och Nicholas Epley ville förstå hur väl människor kan tolka textmeddelanden kontra vanligt tal. Kruger och Epley delade upp respondenterna i två grupper och bad den första gruppen att kommunicera och den andra att korrespondera via post.
Resultaten var intressanta.
Deltagarna i den första gruppen kunde korrekt fånga stämningen och känslorna hos sin samtalspartner i fyra fall av fem. I den andra gruppen var det bara möjligt i två fall av fem.
De tillfrågade i den andra gruppen klagade över att de inte kunde förstå om deras samtalspartner använde sarkasm eller humor i brevet. Det kom till en löjlighet: avsändarna av brevet kunde inte med säkerhet säga om mottagaren förstod deras idé.
I detta avseende föreslår Simon en lösning.
Regeln om tre bokstäver
Phil har använt den här regeln i flera år och tror att den har befriat honom från hans e-poststockning. Lägg till en rad i din e-postsignatur:
Jag håller mig till trebokstavsregeln. Låt oss träffas eller ringa efter tre brev.
Håll dig till denna regel, eftersom den bara fungerar om du följer den konsekvent. Om korrespondensen är försenad, träffa eller ring din samtalspartner. På så sätt kommer du att förstå det mycket snabbare.
Rekommenderad:
Hur man slutar slösa tid på onödiga aktiviteter
För att bli mer produktiv behöver du inte tvinga dig själv att koncentrera dig. Så här slutar du slösa tid så att du kan få mer gjort på jobbet
Hur man slutar slösa pengar: 4 tips från ekonomer
Använd "vändpunkterna", gör upp budgeten korrekt - och då kommer frågan om hur man sparar pengar och var man kan få dem inte vara så akut
Hur man slutar slösa pengar och tjänar en förmögenhet
Det händer att en person upplever en känslomässig obalans även när han får tillräckligt med pengar och spenderar dem. Lösningen är extremt klok användning av pengar
Hur man slutar slösa tid och fattar rätt beslut
När det är svårt att välja en sak vill man bara skjuta upp detta val till senare. Hur man fattar ett beslut och blir av med obeslutsamhet, kommer vi att berätta nu
Hur du slutar slösa bort din tid i produktivitetsugnen
Du behöver inte arbeta hårdare för att få mer gjort. Ibland behöver man något helt annat. Vad ska du göra om du inte hinner lämna över uppdraget i tid? Stanna på arbetsplatsen ett par timmar till! Vad krävs för att bli den mest effektiva medarbetaren?