Hur du slutar slösa bort din tid i produktivitetsugnen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Du behöver inte arbeta hårdare för att få mer gjort. Ibland behöver man något helt annat.

Vad ska du göra om du inte hinner lämna över uppdraget i tid? Stanna på arbetsplatsen ett par timmar till!

Vad krävs för att bli den mest effektiva medarbetaren? Kom tidigare än alla andra, gå senare än alla andra, jobba helger!

Varför är du fortfarande inte rik och framgångsrik? Du måste bara jobba hårdare! Mer mer mer!

Vägen till framgång är ett krökt järnvägsspår längs vilket vi drivs av ett ånglok av personlig produktivitet. Om du vill komma till målet snabbare, sluta inte bränna din personliga tid i dess ugn - ju mer, desto bättre. Effektiviteten hos en ångmaskin är dock, som ni vet, inte särskilt hög, och vetenskapen har länge kommit fram till mycket snabbare transportmedel. Vill du veta hur du snabbt når framgång och inte bränner all din tid samtidigt?

1. Sluta arbeta övertid

Vet du när den åtta timmar långa arbetsdagen och den fem dagar långa arbetsveckan äntligen segrade? När Henry Ford i början av förra seklet, som ett resultat av experiment i sina fabriker, tydligt bevisade att det är med ett sådant schema som maximal arbetsproduktivitet uppnås.

Ju mer du arbetar, desto mindre effektiv och produktiv blir du på både kort och lång sikt.

På uppgiften visade gruppen som använde 60-timmarsarbetsveckan en sådan minskning i produktivitet att den släpade efter gruppen på det vanliga 40-timmarsschemat i tvåmånadersexperimentet. Beräkna produktivitetsförlust på grund av övertid med hjälp av publicerade diagram - fakta eller fiktion

Detta förklaras av en hel uppsättning effekter som överansträngning har på vår kropp. Dessa är dåligt humör, inert tänkande, minskad reaktion, minnesstörning och så vidare. I kampen mot dessa negativa fenomen är det korrekta sömnmönstret av särskild vikt. Om du nästa gång undrar varför du misslyckas igen idag och allt faller ur dina händer, är det bara för att du är en av de 70% av människorna som kroniskt inte får tillräckligt med sömn.

Således, den traditionella dagliga rutinen, uppdelad i åtta timmars arbete och vilocykler, uppfanns av en anledning … Den har en grund som har bevisats av praxis och vetenskap, så det finns ingen ursäkt för långa uppehåll på arbetsplatsen.

2. Säg inte ja för ofta

Enligt Pareto-principen ger 20 % av ansträngningen 80 % av resultaten, medan 20 % av resultaten förbrukar 80 % av ansträngningen. Istället för att arbeta hårdare och hårdare måste vi först fokusera på den ansträngning som ger oss 80 % av resultaten, och ge upp resten. Vi kommer att få mer tid att fokusera på de viktigaste uppgifterna. Vi måste sluta acceptera uppgifter som inte ger oss något annat än huvudvärk och bortkastad tid.

Skillnaden mellan framgångsrika och mycket framgångsrika människor är att de sistnämnda nästan alltid säger nej. Warren buffé

Det vill säga, huvudfrågan du står inför bör inte vara "Var kan jag få så mycket tid att göra allt?" "Vad mer kan jag stryka över för att arbeta fullt ut med huvudsaken?".

3. Sluta göra allt själv. Lita på människor

Det är löjligt att tro att den bästa befälhavaren är den som viftar bäst med sabeln, avfyrar en kanon och marscherar på paradplatsen. Ägaren till en restaurangkedja kan långt ifrån alltid laga de bästa rätterna, och ägaren till ett förlag kan skriva genialisk prosa eller till och med bara en sida med text utan fel.

Den största fördelen med alla dessa och tusentals andra framgångsrika människor är att de inte strävar efter att göra allt på egen hand och bättre än någon annan. Istället hittar och använder de skickligt människor som är verkliga proffs inom sitt område.

Vi kan inte göra allt själva, och om vi försöker kommer vi snabbt att nå taket för våra förmågor. Det är mycket bättre att lära sig hur man delegerar sina uppgifter till andra människor så att man kan fokusera på de viktigaste uppgifterna. Istället för att slösa bort din tid, försök hitta experter som kan göra jobbet bättre och snabbare än du.

4. Stäng av perfektionism

Viljan att göra allt på bästa möjliga sätt kan till och med till en början behaga. "Vilken ansvarsfull medarbetare, hur uppmärksam han är på de små sakerna, hur kompromisslös om brister!" - dina kollegor och ledning är nöjda.

Exakt tills den första deadline för uppgiften misslyckas, sedan den andra och tredje. En uttalad perfektionism kan bli de bojor som inte tillåter dig att ta ett enda steg. Ständiga förändringar och förbättringar kommer inte att tillåta dig att sätta den sista punkten och leda till ett enormt slöseri med din egen och andras tid.

Att bli av med detta tillstånd är svårt, men möjligt. Ställ bara in en exakt sluttid för projektet och försök att behålla den. Gör fred med det perfektion finns inte, och tiden som ägnas åt att leta efter det kommer aldrig att återvända till dig.

5. Automatisera repetitiva uppgifter

I en nyligen genomförd studie som heter Using Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness, fann forskare att ju mer repetitiva uppgifter du stöter på ditt företag, desto mer tid kan du vinna på att automatisera dem. Så, för en grupp deltagare, vars arbete bestod av 70 % av repetitiva processer, var det på två månader möjligt att minska tiden som spenderades på rutin till endast 10 % på grund av automatiseringen av dessa processer.

Mycket ofta föredrar människor att göra allt för hand, eftersom det verkar vara den enklaste och mest ansträngda uppgiften. Men med tiden lägger dessa enkla, små uppgifter ihop till timmar, dagar och veckor av din tid, som helt enkelt försvinner till ingen vet var.

Därför, varje dag, innan du gör nästa välbekanta sak, som att kolla och sortera post, bearbeta bilder, skriva rapporter och så vidare, stanna upp en sekund och fråga dig själv: finns det något sätt att göra det annorlunda? Du kan till exempel ställa in filter för att sortera post, Dropbox eller Google+ för att ladda upp bilder och IFTTT för att automatisera webbapplikationer.

Ta dig tid en gång för att automatisera processer, och i framtiden kan du använda den för att lösa riktigt viktiga och kreativa uppgifter

6. Dags för sysslolöshet

I lokomotivfilosofin som denna artikel började anses sysslolöshet vara en fruktansvärd synd, som hotar inte bara att stoppa tåget utan också att spåra ur det. I själva verket är detta inte fallet. När vi ständigt är fokuserade på vår verksamhet, ständigt strävar efter att göra mer och komma i tid till allt, då finns det ingen tid att tänka på att välja väg och stanna för att tanka. Och detta tillvägagångssätt är mycket farligare.

Varje person behöver möjlighet att ta en paus. Distraktion från arbetsdagar, sysslolöshet och bus verkar bara vara ett meningslöst slöseri med tid. I själva verket är detta ett bra sätt att inte bara koppla av, utan också att se på ditt liv utifrån, att ompröva uppgifterna och sätten att uppnå dem. Ibland kommer inte de viktigaste besluten när man aktivt letar efter dem, utan när man verkar ha glömt allt och sysslar med helt andra saker.

Så glöm inte att göra enstaka stopp, gå av ditt produktivitetståg och ta en promenad runt området. Kanske är det här du hittar den kortaste vägen till att nå ditt mål.