Huvudhemligheten varför tidshantering inte slår rot i dig

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Har du försökt organisera mer än en gång, läst böcker om tidshantering? Slutar du och börjar om? Den här artikeln handlar om huvudproblemet som har stört dig hela tiden. Att besegra henne är inte svårt!

Har du försökt organisera mer än en gång, läst böcker om tidshantering? Slutar du och börjar om?

Den här artikeln handlar om huvudproblemet som har stört dig hela tiden. Det är lätt att besegra henne!

Tidshanteringsregler

Det skiljer dig från dina kamrater och konkurrenter. För kring slarv, rutin och kaos. En person som blir vän med tidshantering skjuter omedelbart som en kanon.

Jag vet detta från mig själv.

Jag ser att min effektivitet har ökat med minst 10 gånger. Och detta är inte en överdrift.

Till exempel, här är vad jag gjorde under 5 månader av 2014:

• Jag åkte till Thailand i 3 månader med min fru och dotter.
• Jag läste 31 böcker (jag recenserade 13 av dem).
• Skrev 84 artiklar (för min blogg och för Lifehacker).
• Tog 3 stora intervjuer (Mann, Levitas, Tetervak).
• Jag har spelat in en stor videokurs om tidshantering.
• Lanserade 2 andra stora projekt.

Jag skryter inte. Jag är bara förvånad över min egen produktivitet. Och jag har något att jämföra med…

När jag ser tillbaka på mitt liv från 16 till 27 år vill jag SPITTA. Det är äckligt att inse hur mediokert jag slösade bort min tid. Jag läser samma böcker om året i genomsnitt … ja … 5-6 …

Känner till kommentarer.

Men det här är jag… Varför fattade DU inte rätt?

Låt oss ta reda på det…

Är tidshantering svårt?

Ta en titt på till exempel David Allens klassiska (lysande) bok GTD - GettingThingsDone. Den är skriven på ett monstruöst prästspråk. Till exempel, på sidan 34:

Förutsatt att den första prioriterade åtgärden inte tar mer än två minuter, bör den utföras så snart du tagit bort motsvarande artikel från korgen. Om det tar trettio sekunder att läsa anteckningen, och sedan är allt du behöver göra ett snabbt positivt/negativt eller annat svar som måste klistras på baksidan och skickas tillbaka, då ska det ges omedelbart.

Även om uppgiften inte är prioriterad, ta itu med det omedelbart, om du ska lösa det alls. Anledningen till att intervallgränsen är två minuter är för att det tar ungefär lika lång tid att spara och sortera dokumentet om du inte tänker avsluta problemet direkt: med andra ord, denna längd på intervallet uppnår maximal arbetstakt.

Ingenting behöver spåras i processen att vidta prioriterade åtgärder - de måste bara göras. Men om du gör något, och detta inte är den sista åtgärden som krävs för att slutföra projektet, måste du ta reda på vad nästa steg är och utvärdera det enligt samma kriterium. David Allen

Så här är hela boken skriven!

Den som börjar lära sig GTD-systemet kommer att bli galen! Hans hjärnor kommer att flöda in på sidorna i den här boken!

Detta är synd, för det finns inget svårt i tidshantering. Inget som en niondeklassare inte skulle förstå.

Ja, många lämnar redan i det här skedet, men det är ändå inte det främsta skälet.

Och den främsta anledningen är OBEKVÄM

Obekväm?

Ja. Det är allt. Du har inte kunnat ställa in din tidshantering på ett bekvämt sätt.

Att ligga i soffan och se fotboll är väldigt bekvämt. Allt du behöver göra är att gå till butiken för en öl, ta upp fjärrkontrollen och trycka på en knapp. Mycket bekvämt!

Så den första viktiga tanken: tidshanteringssystemet borde vara bekvämt.

Varför kan du inte planera på papper?

När vi återvänder till David Allen och hans GTD, ser vi hur han lider där, hur han ordnar fall i 42 pappor (30 dagar + 12 månader), stoppar in dem i några lådor, etc.

På den tiden när Allen precis började komma på sitt system, måste det verkligen vara så perverst. Föga överraskande var tidshanteringen obekväm.

Bekvämt system - hur är det?

• Visuell.
• Snabb.
• Automatisk.
• Alla funktioner är tillgängliga med ett par klick.

Nu är det elementärt, vänner!

Vi har smartphones. Vi har datorer. Enkel, bekväm men ändå kraftfull.

Vi har molnteknologier som låter dig få tillgång till våra projekt, uppgifter, all information med ett par tryckningar.

Jag blir upprörd när moderna unga människor, hängda med de senaste apparaterna, tar fram ett skrynkligt papper, en penna och börjar måla dessa listor.

Detta är löjligt. Och det är synd.

Det är synd inför människorna som led med dessa pappor, klistermärken för 30 år sedan.

Den andra viktiga tanken: planeringssystemet bör vara elektroniskt.

Jag ska ge lite mer förtydligande tips…

Tips # 1: Se upp för Roughs

Bekvämlighet - 100%! Vid minsta grovhet, minsta besvär bör du genast stanna upp och tänka efter.

Hur fixar man det? Hur ställer jag in det?

Om du är obekväm med att skriva in uppgifter bör du tänka på hur du förenklar uppgiftsinmatningen (till exempel gör jag detta huvudsakligen från en diktafon - det är bekvämare för mig).

Om du inte kan förstå kärnan i uppgiften på 0,1 sekunder betyder det att du inte vet hur du tydligt ska formulera uppgifter.

Etc…

Tips # 2: Se upp för störningar

Uppgiften som du "verkade" ställa försvann? Du borde definitivt gå till botten med varför detta hände!

Planeringssystemet måste vara PÅlitligt. Så att du helt kan lita på henne.

Detta är absolut nödvändigt. Om du inte litar på ditt tidshanteringssystem kan du aldrig slappna av. Du kommer att fortsätta att ha allt i huvudet!

Tips # 3: Experimentera

Din schemaläggare borde GILLA EXTERNAL.

Ge någon "söt" mjuka färger, plyschknappar. Och någon är närmare strikta gränssnitt med räta vinklar, klassiskt, i stil med Windows 98 (ja, det är jag!).

Schemaläggarprogram är nu i bulk. Välj ett program där det skulle vara TREVLIGt för dig att arbeta.

Och för detta borde det inte finnas på skärmen …

…inget extra

Tips # 4: slicka din planerare

Den elektroniska planeraren kan anpassas och färgas som ditt hjärta önskar.

Stora misstag:

• Överflödig visuell information.
• Onödiga funktioner, knappar.
• Arbetsuppgifterna liknar varandra.
• Färger och olika typsnitt används inte för olika typer av uppgifter.
• Frekventa åtgärder görs med många klick (snabbtangenter, gester etc. används inte).

Generellt sett förstår du idén - du måste GRINA systemet tills du tappar pulsen.

Total

Om du för din dagbok med våld, säger de, måste du, Petya, ta dig samman, skriva ner saker - det går bara inte. Du kommer att släppa allt. Förr eller senare.

Planering ska vara lika lätt som att andas eller klia sig i rumpan.

Huvudhemligheten är BEKVÄMLIGHET.

Ett bekvämt system kan bara vara digitalt. Endast elektroniska planerare!

Sluta planera på papper!

Lämna det till din mormor.

Skriv i kommentarerna

Varför slog inte tidshantering rot i dig? Var detta på grund av besvär?