2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
I den här artikeln kommer jag att dela en nyfiken Google Kalender-funktion som dramatiskt kan förenkla din interaktion med partners.
Hur lång tid tar det för dig att ordna ett möte med en vän eller kollega?
I en ideal värld räcker det med ett par fraser: "torsdag klockan fyra?" - "Ja!".
I verkligheten, ju mer aktiv du utvecklas, desto fler kontakter och desto svårare är det att ordna ett möte eller till och med bara ringa i Skype. Du har affärer, din partner har affärer. Den ändlösa "posttennisen" av godkännanden börjar.
Eller så är du chef för ett stort företag. Ditt schema bör ses av alla anställda, vissa partners, såväl som familj och vänner. Och detta schema förändras också hela tiden.
Vad ska man göra?
De kommer att hjälpa oss…
Kaizen och Kanban
Så vi står inför två ömsesidigt uteslutande uppgifter:
- hantera fler och fler schemalagda kontakter;
- lägga så lite resurser på det som möjligt.
Detta påminner dig inte om det klassiska problemet med kaizen-filosofin: Hur kan du minska kostnaderna och förbättra kvaliteten på samma gång?
Därför, för att lösa problemet, låt oss använda ett av kaizen-verktygen - kanban.
Kanban blev vid en tidpunkt en avancerad metod för att organisera produktion, när istället för att "skjuta" delar längs transportören (tog med materialet, lossade och sedan sortera ut det själv), används dragning (varje efterföljande avsnitt signalerar till den föregående hur mycket material han behöver nu).
Samma "pull" kan användas i din personliga tidshantering.
Direkt åtkomst till din kalender
Varför inte ge det till alla partners? Det finns en sådan funktion till exempel i Google Kalender.
- Organisera ett event? Du behöver inte meddela någon. De som önskar kan se allt själva och kan till och med bekräfta sitt deltagande.
- Eller så kan du till och med tillåta enskilda (viktigaste) partner att skapa händelser i din kalender. Och du har redan bekräftat det. Extrem? Tja, kanske.:) Men det finns en sådan möjlighet!
- Evenemanget innehåller information om tid, plats och rekrytering av deltagare. Detta sparar tid på onödiga frågor.
- Varken dagbok eller speciella program behövs. En vanlig webbläsare eller till och med en smartphone duger.
- Efter mötet kan du göra ett kort protokoll över det och anteckna det där, i kalendern.
- Och mest av allt gillar jag den här funktionen att lägga kalendrar för olika personer ovanpå varandra:
Se hur väl alla fönster syns där du kan skjuta ett gemensamt möte!
Och viktigast av allt, alla dessa oändliga frågor "Vad gör du i …?", "Kan du i …?" kommer att finnas kvar i det förflutna.
Hur är det med integriteten?
För att hålla den intakt kan du stänga exakt vad du gör.
Det var:
Blev:
Dessutom kan du skapa olika kalendrar för arbete och privat. Och ge tillgång till exempel bara till arbetaren.
Total
Effektiviteten av även ett enkelt verktyg som en kalender beror på hur du använder det.
Att dela din kalender kan öka inte bara din personliga produktivitet, utan också produktiviteten för små team.
P. S. Jag skrev den här artikeln tillsammans med min vän Vlad Epanchintsev. Tack vare honom!
Skriv i kommentarerna
Hur ordnar ni möten? Använder du Google Kalender?
Rekommenderad:
Hur man snabbt beskär ett foto på iPhone utan att ansluta till en dator
Jag tror att varje smartphoneägare använder den till fullo, inte bara som ett kommunikationsmedel, utan också spelar spel, använder applikationer, "vandrar" på den globala webben och, naturligtvis, tar bilder. Förmodligen kan det senare bara placeras överst på den här listan, eftersom antalet fans av den så kallade "
Ett enkelt mattelivshack om hur man snabbt beräknar en procentandel av ett tal
Med detta knep kan rabattens storlek i butiken få reda på ett par sekunder. Det är inte så lätt att snabbt räkna ut procentandelen av ett tal utan en miniräknare. Även om du är bra på att dividera och multiplicera i ditt huvud är det osannolikt att du snabbt hittar till exempel 4% av 75.
Hur man beräknar tid och kostnad för ett möte med ett distansteam
Mer och mer söker våra landsmän efter partners och kollegor inte under näsan, utan över hela världen. Det finns ingen anledning att betala en designer i Moskva om en designer i Tallinn är snabbare och billigare. Tjänsten Teleport Fock hjälper till att hitta en bekväm mötesplats för alla medlemmar i ett avlägset team, samt att beräkna alla utgifter och mycket exakt förutsäga mötestiden.
Hur man hittar en bra läkare nära ditt hem och får rabatt på ett möte med hjälp av tjänsten DocDoc.ru
Hur bokar jag tid hos en läkare vid en lämplig tidpunkt för dig på närmaste sjukhus? Det bekvämaste sättet är att använda tjänsten DocDoc.ru. Läs mer i vår recension
Knep för bokningssystem: hur man köper flyg och bokar hotell billigare
Vi berättar hur du köper billiga flygresor, bokar hotell till lämpliga priser och inte faller för bokarnas knep