Produktivitet beror på din tankestil: definiera din

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Författaren till boken om det individuella effektivitetssystemet berättade om fyra arbetssätt och de verktyg som är tillämpliga på dem.

Det kan inte finnas någon enhetlig produktivitetsstrategi. Hitta en princip som passar din tankestil och arbeta på ett sätt som passar dina styrkor. Vi brukar göra detta omedvetet: vanliga mönster av igenkänning och informationsbehandling styr vårt beteende. Men när vi är omgivna på alla sidor av "beprövade" program och råd från olika konsulter och gurus går vi ofta emot de preferenser som ligger i naturen.

För att öka din produktivitet bör du först definiera din tankestil. Forskare särskiljer fyra typer av det: prioritet, planerare, arrangör och visualiserare. De kan delvis överlappa varandra, så oroa dig inte om du märker funktioner hos flera stilar hos dig själv. Prova olika tillvägagångssätt och verktyg för att se vad som fungerar för dig.

1. Prioritet

Sådana människor förlitar sig alltid på logik, analytiskt tänkande baserat på fakta. För att förbättra effektiviteten håller de koll på hur mycket tid det tar att utföra olika uppgifter för att bättre kunna planera schemat för dagen och veckan. För dem finns det inga ointressanta mål, och för att nå sina mål koncentrerar de sig helt på arbetet.

Ibland tenderar de att ha kontroll, och på kontoret kan de ses som självsäkra och konkurrenskraftiga. De gillar inte tomma konversationer och ofullständig data, delar inte för personlig information. Deras meddelanden är ofta bara några meningar eller till och med bara några bokstäver.

Bidrag till laget

• Dataanalys.
• Kritiskt tänkande och ett logiskt förhållningssätt till problemlösning.
• Målinriktning, konsekvens, fasthet.

Rätt verktyg för produktivitet

• 42Goals - Spårar dagliga mål och aktiviteter.
• Daytum - Hjälper dig att samla in daglig data och kategorisera den.
• Moosti är en tomatbaserad timer.
• Wunderlist - Håller reda på uppgifter och påminner dig om dem.
• Vanlig anteckningsbok och etikettskrivare.

2. Planerare

Människor av den här typen är bra på steg-för-steg, detaljtänkande och planering. Till skillnad från prioriterare dyker de ner i alla detaljer i projektet, medan de förstnämnda bara fokuserar på det som kan hjälpa till att snabbt och korrekt slutföra uppgiften.

Spontanitet är inte typiskt för planerare. Det händer till och med att de missar möjligheter på grund av sin ovilja att avvika från planen. Ibland skriver de ner uppgifter som redan är klara på att göra-listan, bara för att stryka över dem. De behöver scheman och handlingsplaner och får saker gjorda i tid. I ett samtal vill de att samtalspartnern ska komma igång snabbare. Deras meddelanden är detaljerade, ofta inklusive punktlistor och välskrivna steg.

Bidrag till laget

• Praktiskt och handlingsinriktat.
• Förmåga att hitta obemärkta fel i planer eller processer.
• Organisering av stora datamängder.

Rätt verktyg för produktivitet

• Toodledo - Låter dig skapa dina egna listor, spåra vanor och visa uppgifter i kalendern.
• Vanespårare där du behöver spåra framsteg på daglig basis och du kan se delrapporter.
• Objectiveli - Hjälper dig att hantera och spåra mål i realtid.
• Skrivare för utskrift av etiketter, arkivmappar och andra pappersvaror.

3. Arrangör

Dessa människor föredrar en uttrycksfull och känslomässig tankestil. De älskar att arbeta i team och kommer bra överens med kollegor. De är födda kommunikatörer, organiserar skickligt möten.

De är irriterade över bristen på individualitet och människor som förlitar sig för mycket på siffror och fakta. Arrangörerna älskar att prata, ögonkontakt, empati, diskussion om frågor och problem är viktiga för dem. Ofta måste de begränsa sig för att inte lägga till ytterligare en adressat till kopian av brevet.

Bidrag till laget

• Förmågan att förutse andras reaktioner och förstå deras känslor.
• Organisering av kommunikation i ett team.
• Förmåga att övertyga, främja idéer.

Rätt verktyg för produktivitet

• focus @ will är en neurovetenskapsdriven musiktjänst som väljer musik för koncentration.
• stickK - hjälper till att utveckla vanor genom ett kontrakt med sig själv och ansvar gentemot andra deltagare.
• Redbooth är ett samarbets- och kommunikationsverktyg som förenklar arbetsflöden.
• Visuellt och taktilt trevligt brevpapper, pennor med flerfärgat bläck.

4. Visualiserare

Människor av denna typ tenderar att ha holistiskt intuitivt tänkande. De fungerar utmärkt under stress och blir uttråkade om de inte behöver jonglera med flera olika projekt.

Visualiserare ser helheten och kan hitta samband mellan idéer. Ibland förbiser de detaljerna och brukar värdesätta möjligheten mer än processen. Deras spontanitet och impulsivitet leder till banbrytande idéer, men ibland kan de spåra ur planerna. Dessa människor har vanligtvis en kreativ röra på sitt skrivbord, och deras meddelanden är långa och långa.

Bidrag till laget

• Innovativa idéer.
• Ett kreativt förhållningssätt till problemlösning.
• Förmåga att se nya möjligheter och integrera idéer.

Rätt verktyg för produktivitet

• Lifetick är ett visuellt verktyg för att uppnå mål.
• Program för att rita mentala kartor.
• ZenPen är ett minimalistiskt skrivverktyg utan distraktioner.
• Ljusa klistermärken och mappar, ofodrade anteckningsblock, flerfärgade bläckpennor, en stor vit tavla och allt annat som hjälper dig att hålla dina papper på ett tydligt och organiserat sätt.