5 sätt att förbättra effektiviteten i ett litet team

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du leder ett litet team finns det några tekniker du behöver känna till för att hjälpa ditt lag att prestera på bästa sätt.

Små lag har sina fördelar. Ju färre människor det är, desto mer engagerar de sig i en gemensam sak och desto närmare är deras relation. I ett litet team är det svårare att smita från jobbet, och det finns helt enkelt ingen byråkratisk byråkrati som många stora företag lider av.

För att etablera det mest produktiva arbetet i ett litet team är det värt att följa några enkla regler.

1. Förklara för alla lagets mål och mål

Prata med varje gruppmedlem personligen. Förklara för den anställde företagets mål i förhållande till hans detaljer. När det gäller ett litet team kan man inte bara sätta upp ett mål för alla på en gång och förvänta sig att alla ska gissa sin roll.

Ju mindre team, desto viktigare roll har alla. Försök att hantera mindre och samarbeta mer.

Detta kommer att ge dig möjligheten, som stora team är berövade - inte bara att uttrycka nya uppgifter, utan också att förklara för alla personligen var och varför dessa uppgifter kom ifrån, varför de måste hanteras. I ett personligt samtal kan du diskutera alla nyanser i detalj och få medarbetaren att till fullo förstå det kommande arbetet.

2. Ge människor handlingsfrihet

Till skillnad från stora företag, där den anställdes position speglar vad han gör, i små team spelar alla flera roller samtidigt. Låt dina kollegor känna hur coola de är, ibland utför de ensamma rollen som en hel avdelning, eller till och med flera.

För att dina medarbetare fullt ut ska kunna uttrycka sig i detta arbetsformat behöver de en viss handlingsfrihet. Titta på dina bandmänniskor, ta reda på vad de gör bättre och vad som är sämre. Diskutera i vilken riktning de skulle vilja växa och vilka nya, mer utmanande uppgifter de skulle vilja ta sig an.

Förmågan att fritt utforska nya områden kommer att ge dina anställda incitament att höja sin egen ribban.

3. Automatisera rutinen och outsourca uppgifter

Ett litet företag kan göra livet mycket lättare för sig själv med hjälp av olika automationstjänster. Det finns många onlinesystem för att arbeta med flera sociala nätverk från en adminpanel, många e-posttjänster, analysverktyg. Automatisera allt du kan: detta frigör dina kollegors tid för mer komplexa uppgifter som kräver mänskligt deltagande.

För stora engångsuppgifter där ett professionellt förhållningssätt krävs (till exempel design eller mjukvaruutveckling, om detta inte är ditt verksamhetsområde) är det värt att anlita frilansare och tredjepartsföretag. De har redan erfarenhet av denna typ av arbete, och de kommer i slutändan att spara både tid och pengar.

4. Kontakten ansikte mot ansikte bör vara regelbunden och möten korta

En av de viktiga fördelarna med ett litet team är en nära bekantskap med alla teammedlemmar. Om det behövs kan du snabbt kontakta alla: personligen eller i messengern. Det sparar också tid vid planering av möten och möten, eftersom medarbetarna inte behöver lyssna en timme på en annan avdelnings arbete, vilket inte berör dem på något sätt.

Korta möten låter dig snabbt diskutera allt det viktigaste i en informell miljö och höra allas åsikter och förslag.

5. Bygg en företagskultur

När du driver en start-up med flera personer, med begränsade resurser och färre bonusar att erbjuda dina anställda, är det viktigt att behålla teamets drivkraft för att upprätthålla det initiala momentumet. Här beror mycket på arbetsförhållandena, vilket kan motivera av sig själva.

Företagskulturens inverkan på produktiviteten underskattas ofta, men sambandet är tydligt.

I fallet med ett litet team kan en sådan kultur lätt skapas till låg kostnad, oavsett om det är ett belöningssystem, en gemensam semester eller helt enkelt ett fokus på de anställdas behov.

Och det viktigaste är att inte vara nöjd med det som redan har uppnåtts när du ser de första resultaten. Framgången för ett litet team beror på ständiga framsteg: utveckla goda metoder, bli av med dåliga och bygg upp om det behövs. När du subtilt och intelligent kan implementera dessa hanteringsmetoder kommer de att hjälpa ditt team att arbeta med stort engagemang även när det inte längre är litet.