Den gyllene formeln för delegering: hur man korrekt delegerar auktoritet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Brian Tracy - en känd expert på effektivitet och framgångspsykologi - har kommit på den gyllene formeln som kommer att hjälpa till att korrekt delegera auktoritet till underordnade. Den innehåller 7 principer.

Konsten att leda är att uppnå resultat av andra människors krafter. Och delegering av auktoritet är en av de viktigaste färdigheterna för en effektiv ledare.

1. Uppgiftens nivå måste motsvara nivån på utföraren

Kom ihåg en enkel regel: om en person kan slutföra 70% av uppgiften kan han anförtros den helt och hållet.

Och om uppgiften är helt ny, korrelera dess svårighet med färdigheterna, förmågorna och motivationsnivån hos den person som du planerar att tilldela den. Det är viktigt att arbetet inte visar sig vara för svårt och personen orkar med det.

2. Delegera gradvis

Överlämna auktoritet gradvis, bygga upp personens självförtroende. Uppenbarligen vill du "tempera" den från första början, ladda den med många små uppgifter. Men när frågorna är större och allvarligare bör delegationsprocessen stegas in.

3. Delegera hela uppgiften

En av de främsta drivkrafterna i affärsmiljön är känslan av fullt ansvar för den tilldelade uppgiften. Hundraprocentigt ansvar väcker självförtroende, kompetens och självkänsla.

Var och en av dina anställda, oavsett vilken position de har, bör ha minst en funktion som de är fullt ansvariga för.

Om han inte gör det här arbetet kommer ingen annan att göra det åt honom.

4. Räkna med specifika resultat

Fundera på vilket specifikt resultat du vill få när du delegerar. Hjälp underordnade att tydligt förstå vad du förväntar dig av dem i slutändan. Se till att fråga igen hur personen förstått uppgiften och vad som förväntas av honom.

5. Stimulera deltagande och diskussion

Det finns ett direkt samband mellan diskussion och intresse för att få jobbet gjort. När människor har möjlighet att kommunicera direkt med ledningen ökar viljan att göra jobbet bra.

6. Delegera befogenhet och ansvar

Delegera befogenheter i proportion till ansvarsnivån. Om uppgiften är stor, låt medarbetarna veta hur mycket tid som avsätts för det och vem de kan vända sig till för ytterligare hjälp. Ett vanligt misstag chefer gör är att de underskattar vad anställda kan behöva för att få jobbet gjort, oavsett om det är tid eller pengar.

7. Lämna artisten ifred

Låt den underordnade vara hundra procent ansvarig. Ta inte tillbaka uppgiften. Du kan, utan att inse det, ta tillbaka det, ständigt kontrollera medarbetaren, kräva ansvar och föreslå förändringar och justeringar av processen.

Förmågan att delegera uppgifter är en nyckelfaktor för en ledares framgång. Med rätt delegering är din potential nästan obegränsad. I avsaknad av denna färdighet kommer du att tvingas göra allt själv.

Baserat på material.