Effektivitetshemligheter för nybörjarledaren

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

I går var du en vanlig anställd, och idag borde du leda ett team på flera personer. Kollegor ser dig ännu inte som en chef, och kräver redan som ledare. Några tips hjälper dig att vända situationen till din fördel med minimal förlust för dig och de omkring dig.

Du och underordnade

Det första du kommer att stöta på är underordnades ovilja att uppfatta dig som en ledare, önskan att "utanför vänskap" släppa ointressanta eller svåra uppdrag på bromsen.

Den anställde måste förstå varför han gör något

Om han inte ser målet och inte delar det, kommer han troligen inte att slutföra uppgiften eller göra något mer intressant och kreativt på jobbet, men inte alls vad du behöver nu. Och fortfarande var det ingen som avbröt förhalningen.

När du ställer in uppgiften kommer det inte att vara överflödigt att klargöra om din underordnade förstod korrekt vilken typ av resultat du behöver. Kom ihåg att din medarbetare inte har tillgång till allt mötesmaterial där du i detalj diskuterat strategin och produktkonceptet. Du ger den anställde bara pressen, de slutgiltiga besluten. Vissa saker som verkar självklara för dig kan du glömma att förmedla.

Den anställde måste förstå inom vilken tidsram något behöver göras

Om det inte finns någon deadline finns det ingen efterfrågan på den ouppfyllda uppgiften. För kreativa uppgifter, vars deadline är svår även för en chef att uppskatta, och för stora uppgifter som kräver mycket tid, är det viktigt att skissera mellanliggande kontrollpunkter. Påminn den anställde om dem inte på dagen för delresultatet, utan ett par dagar innan det. Således kommer du att ge honom ytterligare tid att förbereda sig och hjälpa till att "rädda ansikte".

Tänk om uppgiften verkar ha ställts in korrekt, men resultatet inte överensstämmer med dina idéer? Det är ingen mening att leta efter de skyldiga, det är bättre att ta reda på vilka åtgärder som kommer att hjälpa till att undvika en upprepning av denna situation i framtiden.

Du och chefen

Den andra svårigheten för en nybörjare är oviljan hos dina överordnade att ta bort några av dina dagliga uppgifter från dig. Det kommer att vara särskilt svårt första gången när du redan har tagit på dig ett nytt ansvar, men inte helt har överfört det gamla eller gamla ansvaret har redan överförts, men den nya medarbetaren behöver fortfarande ditt råd och stöd. Vanligtvis tar denna anpassningsperiod cirka 2 månader.

Ha tålamod och kom överens om en viss tid, säg från 14:00 till 14:30, som du kommer att ägna åt frågorna som nybörjaren har samlat på sig. Självklart kan han med extra brådskande frågor vända sig till dig utanför denna tid.

Det är värt att ta till tidtagning för att identifiera tydliga tidssänkningar. Då får man ta mod till sig och gå till kocken med uträkningarna. Om en timme av din arbetstid kostar mer, så är det rimligt att delegera en del av rutinoperationerna till dina underordnade.

Du och du

Att leda andra är svårt, och att leda sig själv är ännu svårare. Det är viktigt att vara proaktiv. En proaktiv person tar ansvar för sina egna angelägenheter, försöker att inte skjuta upp obehagliga uppgifter till senare, han bestämmer riktningen för sin verksamhet och utveckling. Detta hjälper inte bara på jobbet utan i livet i allmänhet.

Var självsäker. I produkten du skapar, i människor, i dig själv.

Kom ihåg att vänskap har gränser när det kommer till arbete. Du ansvarar för resultatet som helhet, men du behöver inte göra allt för dina underordnade och ständigt dubbelkolla. Det är vettigt att ibland släppa taget om tyglarna och ge medarbetarna möjlighet att lösa vissa problem på egen hand.

Nya uppgifter kräver oundvikligen pumpning av planeringsförmåga: nu är inte bara personliga uppgifter, utan även uppdrag för underordnade utspridda under en vecka. Hur förstår man vad som måste göras först och vad som kan skjutas in på den bortre hyllan? Det här problemet är särskilt akut när det finns många uppgifter, de är olika och kräver olika lång tid att slutföra. Eisenhower-matrisen är till stor hjälp för att prioritera.

Det finns många applikationer som hjälper dig att samla alla dina uppgifter i ett program. Det viktigaste är att komma ihåg att om vi ägnar tillräckligt mycket tid åt att planera vårt eget och andras arbete, kommer vi att kunna slutföra alla uppgifter i ett ganska lugnt läge.

Det finns en annan värdefull regel om i vilken ordning uppgifterna utförs. Först och främst bör du slutföra lanseringsuppgifterna - de utan vilka dina kollegor från andra avdelningar inte kan börja sitt arbete. Om layoutdesignern förväntar sig en verifierad layout från dig, som kommer till tryckeriet imorgon, och VD bad dig att lämna en rapport idag, så bör du börja med att skicka in layouten först.

Hur man gör allt: 4 enkla knep

Om du för operativt arbete använder snabbmeddelanden som tvångsmässigt blinkar längst ner på skärmen, och du dessutom får ett e-postmeddelande där du får mindre brådskande uppgifter, kan det vara svårt att koncentrera sig. I en sådan situation kan flera knep hjälpa.

1. Börja din arbetsdag tidigare och jobba på morgonen när det inte finns någon annan på kontoret, det är en behaglig kyla och du bara hör det uppmätta surrandet från en sovande skrivare.

2. Arbeta en dag eller två hemifrån, om arbetsflödet tillåter.

3. Ange med dina kollegor rätten att gömma sig i "hålet" om närvaron på kontoret ändå är nödvändig. I förväg, en dag, eller till och med två, meddela att du på ett sådant och sådant datum är i ett "hål", så det rekommenderas starkt inte att distrahera dig.

Stäng av snabbmeddelanden, kolla din post på morgonen eller på kvällen, klockan 5. På så sätt missar du inte frågorna som kräver din uppmärksamhet och kommer att koncentrera dig på uppgiften så mycket som möjligt.

Till en början kommer du att bli distraherad, glömma "hålet", inte förstå varför detta behövs. Med tiden, när minst en fjärdedel av kollegorna provar denna metod på sig själva, kommer den anställde i "hålet" att bli okränkbar.

4. Köp brusreducerande hörlurar om du är den lyckliga friluftskillen. Ja, de kostar mycket, men du slipper den bullerridå som dina kontorsgrannar oundvikligen skapar.

Du har redan tagit det första steget: bli en ledare. Ansvaret har vuxit, men arbetet har blivit mycket mer intressant. Skriv i kommentarerna vilka svårigheter du stött på. Låt oss försöka hitta en lösning tillsammans!