5 alternativ till den klassiska att-göra-listan

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Har du en att göra-lista, men ändå inte gör någonting? Då är den här artikeln för dig! Det kommer att visa dig fem alternativa sätt att underhålla dina att-göra-listor.

En att göra-lista är en nödvändig del av effektivt arbete. I teorin. I praktiken leder att-göra-listor ofta inte till produktivitet. Varför? Det finns många anledningar.

Ibland lutar vi oss tillbaka och tvekar att utföra enkla uppgifter, ibland skjuter vi upp och skjuter upp att lösa svåra till senare. En att göra-lista ska motivera, men ofta tvärtom gör den oss nedslående. Särskilt om du i slutet av dagen ser att det mesta av det planerade inte har gjorts.

När allt detta läggs ovanpå varandra verkar det som att det tar längre tid att göra listorna än att genomföra de uppgifter som anges i dem. I en artikel om Benjamin Franklins listsystem pratade vi om några av hemligheterna med att göra effektiva att-göra-listor (att få saker gjorda, prioritera, anpassa att-göra-listor för förändrade omständigheter, etc.). I den här artikeln kommer Lifehacker att introducera dig till fem nya och originella sätt att underhålla listor.

1–3–5

Vad är en vanlig att-göra-lista? Det stämmer, det här är en numrerad lista med uppgifter för dagen (eller månad / år, om vi pratar om långsiktig planering). Glöm det.

Försök att bygga din att göra-lista enligt 1-3-5-principen.

Hur det fungerar?

Skriv ner en huvuduppgift, tre medelstora och viktiga uppgifter samt fem små, som vid tidsbrist kan skjutas upp till imorgon. Gör detta på kvällen så att du på morgonen har en klar uppfattning om vad som står på din agenda idag.

Om ditt verksamhetsområde är så dynamiskt att du inte kan förutsäga (o)uppkomsten av nya akuta fall, lämna då några trippel eller femmor lediga. Detta gör att du kan göra din uppgiftslista så flexibel som möjligt.

Var beredd på att när du bygger en att göra-lista enligt 1-3-5-principen kanske du inte alltid kan stryka över alla punkter från den. Till exempel kan omständigheterna förändras och huvuduppgiften den aktuella dagen blir omöjlig. Men du kan göra en uppsättning av tre uppgifter av medelstor vikt eller fem - små.

Den största fördelen med detta tillvägagångssätt är att det inte finns något behov av att prioritera. Du listar a priori vad du tycker är relevant för nästa dag.

Bullet Journal

Vad är det största problemet med pappersplanering? När du väl stryker över en uppgift från listan glömmer du den, och du kommer aldrig att gissa när detaljerna om dess implementering (telefonnummer, datum, anteckningar, etc.) kan behövas igen. Elektroniska planerare har delvis löst detta problem - de flesta låter dig länka till tidigare uppgifter, gruppera dem etc. Men hur är det med dem som föredrar ett behagligt prasslande papper framför en pekskärm? En webbdesigner har kommit med ett system som effektiviserar pappersplaneringen. Hon heter Bullet Journal.

Hur det fungerar?

Lifehacker har redan pratat om systemet med snabba anteckningar som uppfanns av Carroll i en av hans tidigare publikationer. Låt oss komma ihåg de grundläggande principerna.

Först av allt, numrera sidorna i din dagbok. Skapa en innehållsförteckning på första sidan - den hjälper dig att hitta den information du behöver. Skapa sedan en kalender för månaden: dagar och dagar i veckan, men tvärtom - uppgifter och händelser som definitivt inte kommer att förändras. På en annan sida skapar du en att göra-lista för dessa 30 dagar. I det här fallet är det viktigt att använda anteckningar (kryssrutor, cirklar, etc.) för att visuellt läsa informationen lättare. På så sätt kan du göra en att-göra-lista för både dagen och veckan. Det viktigaste är att inte glömma att inkludera sidnummer i innehållsförteckningen.

Anti-att-göra

Att göra-listan ska vara en motivator som lyfter ditt humör: "Jag har så många saker att göra, och vad skönt det är att stryka över ännu en modefluga!". Men i själva verket är många, som öppnar sin att göra-lista i slutet av dagen, missmodiga: "Jag är en lat person! 6 uppgifter av 10!" Ouppfyllda uppgifter drar själen som en sten till botten.

Men det finns en väg ut - parallellt med att-göra-listan, ha ett anti-att-göra-tejp.

Hur det fungerar?

Enligt Netscapes medgrundare Marc Andreessen är anti-to-do en process där du inte skriver ner vad du måste göra, utan vad du redan har gjort, dina prestationer.

Varje gång du gör något användbart under dagen, skriv ner det på din anti-att-göra-lista på andra sidan av kortet. Varje gång du skriver ner din prestation får du en dos endorfiner, som musen som trycker på knappen i buren och får en bit mat för den. Och i slutet av dagen, innan du förbereder ett nytt kort för morgondagen, ta en titt på dagens kort, på din anti-att-göra-lista och gläd dig över hur många saker du faktiskt gjorde den dagen. Riv och släng sedan kortet. Ytterligare en dag är inte bortkastad.

På så sätt kan du ytterligare motivera dig själv att fylla i denna att-göra-lista.

Förresten, iDoneThis-appen fungerar på ett liknande sätt. Det hjälper också att förstå vad du lägger din tid på och vilka användbara saker du har gjort under en dag, vecka, månad.

Zen-systemet för produktivitet

GTD är ett bra sätt att förbättra personlig prestation. David Allens metod är dock inte lämplig för alla. Så en annan berömd produktivitetsguru, Leo Babauta, bestämde sig för att förenkla detta system och kom med Zen to Done (ZTD).

Hur det fungerar?

ZTD handlar om enkelhet och fokus på att göra och göra här och nu. Babauta identifierade fem stora GTD-problem och föreslog lösningar. För att göra-listor betyder det följande:

1. Gör enkla ämneslistor. Till exempel, på ett kort som heter "Jobb", skriv bara ned uppgifter relaterade till din yrkesaktivitet.

2. Håll listan uppdaterad. Ha alltid med dig en pryl eller anteckningsbok där du plötsligt kan skriva ner idéer eller uppgifter.

3. Var relevant. Lista bara de uppgifter som är riktigt viktiga för att göra-listan.

Stopplistor

Vid första anblicken motsäger begreppet "sluta göra-lista" helt att göra-planering. Men bara till en början.

Hur det fungerar?

I sluta-göra-listan skriver du också ner dina angelägenheter, men inte de som du behöver och måste göra, utan de som du vill bli av med. Till exempel vill du sluta röka, sluta använda sociala nätverk och sluta äta godis på natten. Det här är punkterna i ditt sluta göra-ark. I själva verket är detta ett av sätten att bekämpa kronofager.

Chris Guillebeau skriver i sin bok The Art of Non-Conformity:

Det bästa sättet att sluta slösa tid på nonsens är att skapa en stopplista. En stopplista är en lista över saker som du inte längre vill göra. Det är till och med bättre än en att-göra-lista eftersom den låter dig förstå vad som drar ner dig.

Chris själv gör stopplistor årligen på nyårshelgerna. Detta gör att han kan bedöma hur mycket framsteg han har gjort under de senaste 12 månaderna.

För att sluta arket ska fungera är det viktigt att komma ihåg tajming. Räkna hur länge vanan du vill bli av med är att äta upp. Ställ sedan in en tidsgräns för dig själv (högst 20 minuter om dagen på YouTube) och sänk den gradvis.

Sammanfattning

Så om klassisk att göra-planering inte fungerar för dig, prova något av alternativen ovan. Bättre att kombinera dem: gör inte långa listor, utan korta med en huvuduppgift och flera sekundära uppgifter; föra praktiska och begripliga register; motivera dig själv med en lista över dina prestationer och ta dig tid att göra en lista över vanor du behöver bryta.

Om du har dina egna metoder för att göra listor med uppgifter, dela dem i kommentarerna.