Tips för arbetsnarkomaner: lära sig att arbeta lugnare, men mer effektivt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Arbetsnarkomaner tar för mycket ansvar, överanstränger sig och bränner ut sig. Det tråkigaste är att det är omotiverat och inte gynnar vare sig arbetsnarkomanens karriär eller hans företag. Varför en”arbetsnarkoman superhjältes” arbete oftast är ineffektivt och hur man kan öka produktiviteten genom att arbeta mätt och lugnt, läs nedan.

Arbetsnarkomaner är inga hjältar. De sparar inte tid, de slösar bort den. Den riktiga hjälten är redan hemma vid den här tiden, eftersom han hittade ett sätt att få jobbet gjort snabbare.

Jason Fried och David Heinemeier Hansson Rework

Hur kan en person få sig själv att bli utbränd på jobbet? Kanske tvingas han av en krävande chef eller nyckfulla kunder som inte förstår vad det innebär att "vänta" och kräva allt arbete inom en orealistisk tidsram?

Ja, det händer, men oftast är det inte chefen eller klienterna som bär skulden, inte ens kollegorna som”inte kan göra något normalt”, utan personen själv.

Arbetet förbrukar all ledig tid för en arbetsnarkoman, och han är konstant i spänning. Stress leder till sjukdom, ett otroligt arbetsschema skapar problem på den personliga fronten.

Men även om en arbetsnarkoman inser djupet av problemen och försöker bli av med åtminstone några fall, kommer ett gäng nya omedelbart att hopa sig, och han kommer fortfarande att vara överväldigad med arbete dygnet runt.

Detta beror på att det inte är mängden arbete som spelar roll, utan själva inställningen till det.

Superhjältekomplex och rädsla för deadlines

Nu pratar vi inte om de glada människorna som upplever kreativ uppsving och inspiration, som stannar kvar efter jobbet inte för att de "behöver", utan för att de är så fångade i sitt arbete. Vi talar om de som bär ansvaret för att slutföra arbetet i tid, de som tar sig an allt fler ärenden och inte får så mycket glädje av att göra dem. Superhjältekomplexet tvingar dig att ta ansvar för allt.

Som regel finns detta komplex hos personer med hypertrofierad ansvarskänsla, dessutom för saker som inte är värda sådan uppmärksamhet.

Det verkar för dem som att svara på ett dussin e-postmeddelanden är så viktigt och brådskande att du på grund av detta kan hoppa över en familjemiddag eller ett möte med vänner, och projektets deadline är viktigare än deras egen hälsa och ett besök hos läkaren. Det finns en känsla av uppoffring i detta, och ofta blir "superhjälten" verkligen hög av henne.

Titta på dina angelägenheter. Är alla dina samtal så viktiga att de inte kan försenas? Kräver alla e-postmeddelanden ett omedelbart svar? Kanske är mer än hälften av dina "brådskande" svar inte lästa alls, eller så kan de lika gärna läsa det på en vecka.

Detta betyder inte att det är värt att ge upp allt och kasta sig ut i salig sysslolöshet, det är bara värt att ta en förnuftig titt på dina uppgifter. Visst lägger du mycket större vikt vid många saker än de förtjänar.

En annan faktor som kan få en person att hänga på kontoret hela natten lång är rädslan för försenade deadlines och frustrerade kunder. Hur hanterar du dessa rädslor?

För det första, det faktum att du är rädd för att göra kunden besviken betyder inte att du måste göra allt själv. Anställda kommer sannolikt att göra bättre på vissa uppgifter än du tror.

För det andra är det värt att omedelbart överväga de verkliga termerna, ta tid med en marginal. Nästan alla kunder kommer att gå med på att vänta, i slutändan kräver ett bra resultat tid.

Brådska som ett sätt att komma bort från reflektion

Vi trodde att framgångsrika människor alltid är upptagna. Om vårt schema inte är tillräckligt späckat känner vi att vi är av ringa värde. Människor som åker på semester, eller till och med bara äter en lång lunch, verkar lata och ovärdiga att lita på företagsmiljön.

Alla har hört talas om den oundvikliga utbrändheten som går om människor som jobbar hårt. Men arbetsnarkomaner tenderar att glömma dessa "sagor". De strävar efter att fylla sitt schema så tätt som möjligt, att strö ut alla aktiviteter och vanor i tid och att se till att det inte finns någon ledig tid över alls.

Kanske är de bara rädda för vad livet ska förvandlas till om de plötsligt slutar rusa och fokusera?

Innerst inne fruktar vi alla att vi inte slösar bort vår tid på rätt saker. Det är säkrare att bara hålla takten, göra en massa saker och ständigt rusa igenom det än att dyka in i introspektion med möjliga obehagliga upptäckter.

Våra galna dagar är egentligen bara skydd mot tomhet.

Tim Crader NYTimes.com

Långsamt betyder inte ineffektivt

Om du har för vana att ständigt rusa och göra en massa saker kan det verka som att en uppmätt arbetstakt inte fungerar, att arbeta långsamt är detsamma som att stöka. Detta är ett grovt misstag.

Om tiden används på rätt sätt kan långsamhet vara en av de bästa källorna till effektivitet. Det finns företag som arbetar lugnt men effektivt; det finns människor som inte har bråttom, men de klarar av allt.

Sådana företag räddar inte liv och för inte krig, de är fullt medvetna om att de helt enkelt tillhandahåller tjänster, och deras ägare och anställda lever livet fullt ut. De arbetar från nio till sex, och ännu mindre på fredagar, svarar inte på samtal på natten och är otillgängliga på helgerna. De har tydliga gränser och de ger kunderna genomförbara och rättvisa deadlines. Affärerna blomstrar och alla är nöjda.

Låter coolt, tänkte du, men hur är det med min chefs, företagets, klienternas tro?

Du kanske har rätt. Ibland är det helt enkelt nödvändigt att jobba sent, till exempel när du själv har skapat ett problem och du behöver åtgärda det på fritiden.

Ibland, innan du påbörjar en uppgift, måste du bli bekväm med nya verktyg, och du kan spendera din fritid på det också.

Dessutom fortsätter vissa affärsmän att göra sina affärer efter arbetstid för att de älskar det och verkligen tas över av det, och inte för att de är rädda att missa deadline.

Men det betyder inte att du inte kan uppnå en behaglig harmoni mellan arbete, vila och lek. Hur man gör det? Börja söka, prova och hitta dina planer. Denna process kommer säkert att bli rolig för dig, även om den inte alltid är lätt.

Här är åtta sätt att sakta ner utan att offra prestanda. Prova dem den här veckan, börja idag eller imorgon.

1. Sakta ner

Någon sa en gång: "Problemet med rat race är att även om du vinner så är du fortfarande en råtta." När vi lugnar ner oss och saktar ner arbetstakten blir prioriteringarna mer påtagliga.

Om du är mer upptagen än du skulle vilja vara, sakta ner och fokusera på här och nu-ögonblicket. Var i nuet, var uppmärksam på vart din energi tar vägen. Gradvis kommer hälsosamma prioriteringar att genomsyra ditt liv.

2. Försök inte att vara en hjälte

Håll dig till ett schema som du kan hantera och slutföra så många uppgifter som möjligt utan att offra din sida. Ingen dör om du stannar ett tag.

3. Gå hem

Lämna kontoret kl. 18.00 eller tidigare om möjligt. Ät middag med familj eller vänner, slappna av, få en god natts sömn. När du återvänder till jobbet på morgonen kommer du att känna dig piggare och mer fokuserad.

4. Minska antalet möten

Ibland är möten nödvändiga och roliga, men oftare är de bara slöseri med tid. Fråga artigt anställda eller din chef om det finns ett enklare sätt att fatta ett beslut. Ta initiativ, kom på en ny lösning som undviker möten.

5. Var i tysthet

Slå på läget "Flygplan" - detta kommer att rädda dig från inkommande samtal och meddelanden. Det blir inte lätt, men du kommer att kunna fokusera fullt ut på verksamheten och slå på din smartphone bara när du verkligen behöver den.

Och håll dig borta från sociala medier och e-post – dessa är fortfarande värdelösa tidsdödare som bara skapar väsen och skapar illusionen av att vara upptagen.

6. Lämna kontoret för lunch

Läs en bok, ta en promenad, gå till ett museum - gör vad som helst för att förändra din omgivning och koppla av från jobbet en stund. Och glöm inte att aktivera läget "Flygplan".

7. Undvik multitasking

Det är ineffektivt, och om någon övertygar dig om annat, då ljuger han. Bättre att lämna mer tid för en specifik uppgift och inte tillåta anställda att dra dig till andras slutförande.

Till en början kan de bli obehagligt överraskade av din vägran att hjälpa till och engagera sig i arbetet, men sedan vänjer de sig vid att om du ber om att inte störa dig på ett tag så måste du göra det.

8. Säg nej

När du bestämmer dig för om du ska ta ansvar för något företag eller anförtro andra, stanna kvar efter jobbet eller inte, fråga dig själv vad din önskan dikteras av: rädsla eller kärlek? Om av rädsla, artigt tacka nej och erbjuda ett alternativ är en annan möjlighet att vara kreativ.

Försök att följa dessa riktlinjer i en vecka. Jag tror att du kommer att bli förvånad över hur mycket vackrare, friare och smidigare din tid blir och hur mycket du kan få gjort.