Varför du aldrig ska försumma en-mot-en-möten

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Möten ansikte mot ansikte med varje medlem i ditt team kommer utan tvekan att ta upp mycket av din tid. Men om du försummar dessa möten kommer dina arbetsdagar att förvandlas till kaos.

Om vårt liv är fyllt av många meningslösa möten börjar vi känna oss som en pressad citron. Vi ägnar mycket tid åt att fundera på hur vi kan göra möten snabbare, mer produktiva och mindre tråkiga.

När chefer är under pressen av ständiga möten faller många av dem i fällan och börjar tro att de är för upptagna för att ha en-mot-en-möten med sina underordnade.

Elizabeth Grace Sounders Time Management Specialist

Här är några övertygande skäl till varför en-mot-en-möten bör prioriteras. Så låt oss spekulera vad som kommer att hända om du inte pratar ansikte mot ansikte med varje medlem i ditt team.

Du kommer inte spara tid – din och dina anställda

Om du slutar ta dig tid att kommunicera personligen (eller, i extrema fall, med Skype) med dina direktrapporter, kan detta påverka ditt teams arbete negativt, och dess medlemmar kan förbli en hel del förvirring om arbetsuppgifter.

En halvtimmes samtal om ärendet kan lösa många problem. Om detta samtal inte äger rum, då kan dina anställda tillbringa dagar och veckor med att arbeta åt fel håll, helt enkelt för att de inte helt förstår exakt vad som krävs av dem. Detta är ett slöseri med både din tid och dina underordnades tid.

Vissa anställda arbetar naturligtvis mer produktivt utan tillsyn av sina överordnade, men de flesta behöver fortfarande hjälp utifrån.

Ditt kontor kommer att förvandlas till karuselldörrar

Om du inte vill schemalägga regelbundna en-till-en-möten med dina anställda, och istället införa en "öppen dörr"-policy (anställda kan komma till ditt kontor och ställa frågor), då från en produktiv ledare som planerar sin tid och ställer in. prioriteringar förvandlas du till ett hjälpcenter. I slutändan, när du räknar ut hur mycket tid du lagt ner på oplanerade diskussioner, kommer du att upptäcka att det är mycket mer effektivt att ordna regelbundna möten med underordnade.

Du kommer att säga adjö till drömmen om att se siffran noll i din inkorg

Så du har bestämt dig för att avbryta dina vanliga en-mot-en-möten med dina anställda. Nu har du några lediga timmar om dagen. Vad kommer du att spendera dem på? Naturligtvis för att sortera bort skräpet i din e-post. Din post kommer att fyllas med brev från anställda, som var och en behöver veta din åsikt om sådana och sådana frågor. Och vad mer kan de göra om det fortfarande är mycket tid kvar till den månatliga bolagsstämman, och tidsfristerna för arbetsuppgifterna håller på att löpa ut?

Du kommer inte att känna glädjen av gemensamt kreativt arbete

Vi drömmer alla om att arbeta i en miljö där kollegor hjälper varandra, och månadsmöten hålls på ett sådant sätt när alla 30 medlemmar i ditt team turas om att tala, dela med sig av sina åsikter och framgångar. Men ofta är detta bara en dröm, och i verkliga livet är allt inte så smidigt. Vissa anställda kommer aldrig att kunna uttrycka sin sanna åsikt och dela med sig av sina idéer på ett bolagsmöte, oavsett hur avslappnad atmosfär du skapar.

Om du träffar varje medlem i ditt team en-mot-en, är det större chans att den blyga medarbetaren inte kommer att tveka att dela sina tankar om arbetsprojekt och uppgifter med dig. Detta kommer inte bara att älska dina anställda, utan också förhindra att värdefulla idéer går förlorade.