Vad är GTD och hur det fungerar

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

En liten guide för dig som har hört talas om GTD ur vägen, men inte har en aning om hur man använder denna produktivitetshöjande teknik.

Vad är GTD?

GTD (Getting Things Done) är ett system för produktivt arbete och boken med samma namn av affärscoachen David Allen. Huvudmålet är att hinna göra det som är nödvändigt, men lägga mer tid på det som ger dig njutning.

Att få saker gjorda översätts ofta till ryska som "sätta saker i ordning", även om det skulle vara mer korrekt att "föra saker till slutet". Håller med, det är viktigare att inte klämma in uppgifter i listor, utan att slutföra dem. För att göra detta måste du göra listor, göra prioriteringar och komma med ett schema.

Och varför behövs det?

Genom att arbeta efter principerna för GTD blir det lättare för dig att hantera dina angelägenheter. När allt kommer omkring är den största fördelen med denna teknik att information om alla dina uppgifter är koncentrerad på ett ställe så att du kan flytta från ett fall till ett annat utan att tveka.

Vad är skillnaden mellan en GTD och en att göra-lista?

I listan registrerar vi vanligtvis bara de viktigaste uppgifterna, och vi skriver inte ner mindre betydande, mindre uppgifter. Och förgäves. De rullar i ditt huvud, distraherar dig från ditt arbete och din effektivitet sjunker. En av huvudprinciperna för GTD är att fånga absolut allt. Så du kan ladda ner din hjärna och använda alla dess resurser för arbete.

Är detta system exakt rätt för mig?

GTD är relevant för personer med olika yrken, ålder och social status. David Allen, som formulerade principerna för systemet, genomförde kurser för ISS-astronauter, rockmusiker och chefer för stora företag.

Som David Allen sa i en intervju med Lifehacker, kan ett system vara lika effektivt eller lika värdelöst för både en tonåring och en VD för ett stort företag. Du behöver ha ett visst tankesätt, älska att göra systematisering och planering.

Okej, så vad exakt behöver du göra?

Det finns inga strikta regler i GTD-systemet. Men det finns grundläggande principer för arbete:

1. Samla information och registrera allt. Skriv ner uppgifter, idéer, repetitiva uppgifter i en anteckningsbok eller app. I det här fallet bör listan alltid vara till hands så att du inte kan säga: "Jag lägger till det här senare." Även det minsta och mest obetydliga behöver skrivas ner om du inte gör det just nu.
2. Skriv förklaringar. Det ska inte finnas några uppgifter som "Förbered dig för semester". Dela upp stora fall i specifika genomförbara åtgärder (skicka in sådana och sådana dokument till visumcentret, köp en handduk och solglasögon, ladda ner kartor till din telefon). Med en vanlig att-göra-lista lägger vi mer tid på att dekryptera än att slutföra. Och ja, om du kan delegera, delegera.
3. Prioritera. För varje objekt i listan, ange ett specifikt datum och förfallodatum. Lägg till påminnelser om det behövs. I själva verket fungerar detta med både listan och kalendern. I detta skede bör du vara säker på att du definitivt inte kommer att glömma någonting.
4. Uppdatera dina listor. Att göra-listor blir snabbt föråldrade: något förlorar sin relevans, något förs över till framtiden. Systemet borde fungera för dig. Se därför till att du alltid har en lista med specifika åtgärder så att du kan komma till jobbet utan dröjsmål.
5. Vidta åtgärder. När allt är organiserat kan du börja genomföra dina planer. Välj ett fall från den kategori du behöver, se vilka specifika åtgärder som krävs av dig och sätt igång. På så sätt kan du genomföra stora projekt.

Måste alla saker registreras i en lista?

Nej, det är bättre att komponera flera, men förvara dem på ett ställe. Håll till exempel några listor för varje arbetsprojekt, att-göra-listor, att-göra-listor, att-göra-listor, listor med idéer och möjliga projekt i framtiden – vad du än kan tänka dig.

Finns det några specialverktyg?

Från applikationer och webbtjänster, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, alla anteckningsböcker eller vanliga filer i Google Docs duger. Om du är van vid att göra anteckningar på papper kan du använda det.

Det finns filsystemfläktar. En delad mapp skapas på skrivbordet, flera tematiska mappar skapas i den, och var och en innehåller motsvarande listor och nödvändigt material.

I allmänhet, välj det som är bekvämt för dig.

Huvudkravet: verktyget ska alltid vara till hands så att du kan överföra uppgiften från ditt huvud till papper eller till en applikation. Till exempel när din chef kommer fram till dig och tilldelar en ny uppgift, och vid den här tiden arbetar du med något annat.

Hur kan du få mer värde från GTD?

Alla produktivitetssystem fungerar inte om de tillämpas blint. För att få ut det mesta av det, anpassa det efter ditt tycke, och sedan kommer allt att lösa sig.

Och ja, inget system kan göra allt för dig, så låt dig inte ryckas med för att göra listor, glöm inte att agera. GTD är ett verktyg som hjälper dig att bli av med stress och inte glömma någonting. Men hur du använder din tid är upp till dig.

Måste prova. Vad mer att läsa om detta ämne?

Naturligtvis böckerna av David Allen: de hjälper både nybörjare och erfarna användare att känna GTD-filosofin, tillämpa den på jobbet och i privatlivet, lära sig hur man använder den i praktiken.

• "Hur man får ordning på saker och ting. Konsten att stressfri produktivitet”.
• "Hur man håller ordning på saker och ting. Principer för ett tillfredsställande och stressfritt liv”.
• ”Hur man snabbt får ordning på saker och ting. 52 Principer för stressfri effektivitet”.

Och slutligen, för att citera ett mycket korrekt uttalande av David Allen:

Ditt sinne är tänkt att skapa idéer, inte att lagra dem.

Så använd GTD, kom på bra idéer och se till att få dem till liv.