Hur man väljer rätt uppgiftshanterare och kommer igång

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Flera beprövade alternativ för olika ändamål.

Att hitta det bästa tidshanteringsverktyget kan bli ett arbete i sig. Listan över program och tjänster har dussintals namn; det finns inget sätt att analysera alla deras styrkor och svagheter. Därför har Lifehacker förberett en enkel steg-för-steg-guide för att välja den perfekta uppgiftshanteraren.

Bedöm det verkliga behovet

Vissa människor lider av idealt verktygsvalssyndrom. Det verkar för dem att om de hittar samma uppgiftshanterare kommer de omedelbart att börja hänga med i allt. Som ett resultat av detta lägger de mer och mer tid på att söka och iterera över nya program, vilket inte helt kan tillfredsställa dem.

Titta kritiskt på ditt nuvarande instrument. Vad gillar du inte med honom? Vilka funktioner saknar du just nu? Skriv svaren på dessa frågor på ett papper. Om du inte har kunnat formulera något konkret så handlar det med största sannolikhet inte om uppgiftshanteraren, utan om dig. Du tar bara ledigt från jobbet och gömmer dig bakom sökandet efter en annan att göra-applikation.

Analysera dina önskemål

Efter att du har formulerat dina önskemål är det dags att gå vidare till deras analys.

"Task manager" är ett för allmänt begrepp, under vilket helt olika program och tjänster kan döljas. Vissa av dem är designade för att hålla inköpslistor och hushållssysslor, andra kan till och med användas för att hantera ett litet företags arbete.

Alla verktyg för uppgiftshantering kan grovt delas in i flera stora kategorier:

• Privat - enkla att göra-listor utan att dela.
• Kommando - Perfekt för familj eller liten grupp som delar.
• Professionell är ett personligt arbetsverktyg med avancerade funktioner.
• Ledarskap - projekt- och personalledningssystem.

När du väl har identifierat dina behov blir det mycket lättare för dig att kassera allt onödigt och hitta rätt alternativ. Observera att det är mycket bättre att använda flera verktyg, som var och en är lämplig för ett specifikt fall, än en snygg skördare för alla tillfällen.

Hitta rätt verktyg för dina behov

Personligt – Google Tasks

uppgiftshantering från Google erbjuder alla funktioner du behöver för dagligt bruk. Varje objekt i listan kan ha underobjekt och kommentarer. Uppgifterna tilldelas förfallodatum, men den exakta tiden kan inte anges. Google Tasks är integrerat med många av företagets applikationer och har även klienter för iOS och Android. Tack vare det enkla gränssnittet och begränsade uppsättningen funktioner orsakar det inga svårigheter att bemästra det här verktyget.

Alternativa alternativ:

• Microsoft Att göra;
• Klar;
• Apple-påminnelser.

Team - Trello

- en favoritapplikation för hundratusentals människor som använder den för en mängd olika ändamål. Den mest anmärkningsvärda egenskapen hos denna tjänst är dess tydlighet och enkelhet. Samtidigt är det ganska kraftfullt och är bra inte bara för personligt bruk, utan också för arbetet i små team. Lifehackers redaktörer använder Trello.

Alternativa alternativ:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Professionell - Saker

En av de bästa apparna för arbetsorganisation. har en fantastisk design och en rik uppsättning funktioner. Detta verktyg utnyttjar GTD-metoden fullt ut, därför är det det bästa sättet att öka personlig effektivitet.

Alternativa alternativ:

• Wunderlist;
• 2Gör;
• TickTick.

Ledarskap - Todoist

är en av de mest avancerade programvara för uppgiftshantering. Innehåller alla nödvändiga funktioner, inklusive att ställa in förfallodatum, skapa deluppgifter, hantera projekt, tilldela etiketter och till och med filtrera objekt enligt olika kriterier. Du kan dela uppgifter med kollegor och hålla koll på framstegen, så att Todoist kan användas i affärer.

Todoist: Doist Inc. Att göra-lista och Att-göra-lista

Alternativa alternativ:

• Asana;
• Nozbe;
• Luftbord.