Vad är fax och hur man använder det korrekt i dokument

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ett avtryck av en signatur fungerar endast om det är överenskommet i förväg.

Vad är faksimil

En faksimil i vid bemärkelse är en kopia av vilket grafiskt original som helst med alla detaljer. Till exempel finns det faksimilkopior av manuskript, broschyrer, tryck eller teckningar.

I en snävare mening betyder en faksimil en stämpel som duplicerar en persons signatur. Detta är vanligtvis en sigill som är autograferad i en spegelbild. Det finns också en digital version av faxen, som infogas i elektroniska dokument. Den kan i alla fall användas för att intyga papper utan närvaro av den som signaturen tillhör.

Men är det värt att göra detta och hur man använder faxsignaturen korrekt, låt oss ta reda på det i artikeln.

Att man inte kan skriva på faksimiler

Många seriösa papper måste personligen undertecknas endast av den person som är släkt med dem. Ibland är det tillåtet att undertecknas av hans ombud av en notarialfullmakt i stället för honom, eller så har handlingen bestyrkts med en förstärkt elektronisk signatur. Dessa åtgärder gör att du kan försäkra dig om att ägaren av signaturen har gett sitt samtycke till vad som händer.

Det finns mycket mindre förtroende för faxen, eftersom vem som helst kan "slå" den på dokumentet. Därför kan de inte underteckna vissa dokument, nämligen:

• fullmakt;
• betalning och andra dokument med ekonomiska konsekvenser;
• redovisningsrapporter;
• anställningskontrakt, arbetsbok och andra personaldokument;
• skuldebrev;
• primära redovisningsdokument;
• fakturor;
• skatteåterbäring.

Vad du kan signera faksimiler

Civillagen tillåter användning av en faxsignatur endast om det föreskrivs i lag eller om parterna har kommit överens om att betrakta den som en analog till sin egen handskrivna signatur.

Uttalandet om lagen kommer en dag att tillåta antagandet av en förordning som reglerar användningen av telefax. Men hittills har detta genomförts dåligt på lagstiftningsnivå. Till exempel tillåter vissa internationella konventioner, som Ryssland har anslutit sig till, att sätta en stämpel istället för den ursprungliga signaturen. En annan order av Rospatent tillåter att i vissa fall ersätta ordförandens underskrift med ett avtryck.

I grunden krävs dock en överenskommelse mellan parterna för att en faxsignatur ska vara juridiskt bindande. Här är det ungefär som med en okvalificerad förbättrad elektronisk signatur. Det är i sig inte en analog till en handskriven, men den kan bli en om parterna har kommit överens om detta och ingått ett lämpligt avtal.

Parterna ska intyga avtalet om användning av fax med egna handskrivna underskrifter.

En sådan handling kan upprättas separat eller ingå i huvudavtalets text. I den är det nödvändigt att notera faktumet av parternas samtycke och de papper som får underteckna fax.

Faxavtal

Aktiebolaget "Stark Industries" representerat av generaldirektören P. Potts, som agerar på grundval av fullmakten daterad 2010-05-18, och aktiebolaget "SHIELD" representerat av generaldirektören N. Fury, som agerar på basis av i stadgan, kommit överens om möjligheten att använda faxreproduktion av underskrifterna från deras representanter vid undertecknande av kontrakt, handlingar och fakturor (förutom fakturor) relaterade till genomförandet av kontraktet.

Avtalet kan ange att båda parter använder fax, eller tillåta endast en av dem att göra det.

Om faxsignaturen används internt bör en separat bestämmelse utfärdas. Det måste ange de fall då det är tillåtet att ersätta originalsignaturen från faxens chef, som ansvarar för att lagra stämpeln och arbeta med den.

Under alla omständigheter bör en kopia av signaturen förvaras på en säker plats för att förhindra obehörig användning.

Var kan man få tag i en faksimilstämpel

I regel produceras faksimiler av samma organisationer som vanliga frimärken och sigill. Det finns inga begränsningar här, så du kan välja vilket företag som helst baserat på kostnaden för tjänster och recensioner.