10 Excel-mallar som hjälper dig i din vardag

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Under de långa åren av dess existens har Microsoft Excel blivit en oumbärlig "arbetshäst" för många miljoner stolbundna arbetare. Ofta, i användarnas medvetande, är Excel synonymt med själva arbetet. Låt oss bryta formen och använda 10 fantastiska Excel-mallar för varje dag.

Det är glädjande att Microsoft Corporation gör sitt bästa för att möta oss halvvägs och ger helt gratis tillgång till sina kontorsprodukter för mobila enheter. Därför kan du ganska bekvämt använda den kraftfulla Excel-verktygslådan på dina långa iPhone-, iPad- och Android-prylar med stor diagonal.

Glöm inte att de föreslagna mallarna kan modifieras enligt dina önskemål och även skrivas ut om du föredrar papper framför skärmen. Men innan du tar dig an justeringarna, läs om effektiva tekniker, hemligheter och vanliga misstag i Excel. Med ett sådant bagage av kunskap är du inte rädd för detta mäktiga monster!

1. Lista över uppgifter

Även det ljusaste huvudet med ett klart sinne och ett fast minne kommer en dag att misslyckas, och du kommer att glömma något. Det är bra om det handlar om att köpa mat till fisken, att gratulera din svärmor på mors dag eller att vattna en viol till din partner. De kommer att gurgla, väsna och kväka, och ditt samvete kommer att förbli rent. Men vad händer om du inte betalar för det väsentliga - Internet? Du kommer att skämmas över att se dig själv i spegeln. Och den där ödesdigra dagen kommer du att bryta ihop och lova att göra att-göra-listor. Under tiden kämpar du för att välja bland elektroniska planerare, försök börja med en enkel att-göra-lista.

Tilldela uppgifter, prioritera dem, sätt en deadline, välj en ansvarig, spåra framsteg och lämna anteckningar utan att lämna Excel. Mallen är redan konfigurerad för snabb sortering efter datum, betydelse, status och andra parametrar.

2. Resebudget

Teoretiskt kan även den mest orealistiska (och samtidigt fullfjädrade) resan klara sig utan några ekonomiska investeringar från din sida. För att göra detta behöver du ta hjälp av en crowdfunding-sajt, hitta gratis platser att besöka och jobba lite för mat och säng. Sådana framgångar åtföljs endast av erfarna resenärer med en hel del tur. Även om det inte finns något att dölja, måste till och med de leta efter ett par mynt för ett samtal för att rapportera till sin mamma om sin hälsa. Därför åtföljs varje rörelse utanför bostadsortens gränser av preliminär planering och budgetering. Och så att du inte behöver smutsa ner pappersark och oändligt vrida och vända på siffrorna, föreslår vi att du vänder dig till resekalkylatorn för att få hjälp.

Utöver själva beräkningen kan mallen visa de beräknade utgifterna i form av ett cirkeldiagram. Att dela in pengar i kategorier i procent kommer att göra det tydligt vilken utgiftspost som är den mest frossiga.

3. Inventarielista

Vad förenar brand, översvämning, stöld och ankomsten av anhöriga för att stanna i en vecka? Det stämmer, det är stor sannolikhet att förlora integriteten hos din egendom.

Det ligger i den mänskliga naturen att paddan stryper inte för själva faktumet att förlora sin mormors strumpor, utan för det faktum att du inte alls kan komma ihåg alla dina samlade tillhörigheter. I sådana ogynnsamma situationer kommer en inventering av husgeråd att hjälpa dig. Och utöver det kommer det inte att vara överflödigt att fotografera dina herrgårdar med allt innehåll.

Skämt åsido, du kan rekommendera en mall till de som hyr ut ett hus. När du tar emot gäster under en längre period av incheckning, glöm inte att bekanta dem med inventariecertifikatet mot underskrift. Han kommer att vara till stor tjänst för dig när du vräker hyresgäster.

4. Kontaktlista

Oavsett hur hårt den tekniska utvecklingen försöker, kan den inte besegra "dinosaurierna" som inte vill veta om förekomsten av praktiska verktyg för att organisera dina kontakter. Dagböcker, anteckningsböcker och bara papperslappar - de är alla. Vanligtvis i sådana fall säger man att puckelryggen ska fixa graven (hej fru!). Men låt oss inte ge upp och hitta en kompromiss – en anteckningsbok.

Din Dating-e-postlista är bra av minst två anledningar: den är lätt att dela och lätt att sortera med Excel. Därför kommer det inte att vara överflödigt att ha en backupversion av den, även för de som helt litar på Google Kontakter.

5. Gantt-diagram

En god rysk tradition att skaka hand, hoppa över förskottsbetalningen, slappna av och slutföra arbetet kvällen före rapporteringsdagen är en ganska riskabel affärsteknik som avsevärt påverkar kvaliteten. Endast planering, indelning av uppgifter i etapper och att hålla sig till ett schema kan rädda ditt rykte.

Gantt-diagrammet är en populär typ av stapeldiagram (stapeldiagram) som används för att illustrera en plan eller ett schema för ett projekt.

Naturligtvis låter kraften i Excel dig skapa just dessa diagram. Deras starka sida är synlighet och tillgänglighet.

Och även om du inte har ett eget företag, prova att planera renoveringar i din lägenhet, förbereda inför antagning eller ett maratonlopp med Gantt-metoden. Du kommer att uppskatta kraften i verktyget.

6. Släktträd

Kronan på bröllopsfirandet - en handgemäng - kommer att gå enligt det korrekta scenariot endast om du tydligt delar upp de motsatta sidorna i "oss" och "fiender". Och inte bara alkohol, utan också den banala okunnigheten hos dina släktingar kan hindra dig från att förstå situationen.

Anledningen till att skapa ett släktträd är naturligtvis inte den bästa, det finns en mycket mer övertygande anledning. Om mönstret verkar förvirrande för dig, byt till exempelbladet, som visar Kennedys släktträd.

7. Tjänstgöringsschema

"Minnesförluster" har följt mänskligheten sedan ansvarsfördelningen. Sjukdomen är särskilt karakteristisk för barndomen. Det är de små som oftare än sina mammor och pappor glömmer att diska, lägga undan leksaker och ta ut soporna. Sjukdomen kan behandlas utan användning av mediciner: det räcker att skriva ut det veckovisa arbetsschemat och skriva de påstådda straffåtgärderna under det.

Skriv namnen på hushållsmedlemmarna i mallens celler, fördela arbetet enligt veckodagarna före och efter kl. Och glöm inte att hänga utskriften på den populäraste platsen i lägenheten - kylskåpet. Nu kommer ingen att hänvisa till sin glömska.

8. Underhållslogg

En dag, efter många års bildrift, kan du få intrycket att inte en enda inbyggd del finns kvar i bilen. Förutom vaktmästaren är han förstås helig och okränkbar. Är det verkligen? Svaret kan endast erhållas om du, när du köpte en bil, hade för vana att skriva ner varje underhållsåtgärd i en speciell dagbok. Dessutom ger mallen möjlighet att beräkna det totala beloppet för utgifter i samband med fordonsreparationer.

9. Kilometerlogg

Hade Elon Musk fötts i det sovjetiska rymdens vidd, hade vi redan åkt elbilar med låga resekostnader. Även om vem jag än skämtar så skulle detta inte ha hänt. Elon skulle ha slagit pannan mot byråkratins vägg och druckit sig själv länge.

Därför rullar bilägare på gammaldags vis framför deras ögon flödande dollar under de blinkande siffrorna på en bensinmack. Men den mänskliga naturen tenderar att snabbt glömma alla dåliga saker och skyddar dig från tankar på tvål och rep. Självklart överdriver jag, men varför inte ta reda på hur mycket pengar du lägger på att ständigt tanka? Och det är lätt att göra med kilometerloggen.

Ange vägmätarställningen, antalet ifyllda liter och deras kostnad i formuläret så uppskattar du kostnaden för en kilometers körsträcka. Liknande funktionalitet implementeras i mobilapplikationer som Car Logbook för Android.

10. Dagbok

Endast för medlemmar i samhället som lever enligt principen "Jag drack på morgonen - dagen är ledig", avslutas listan över fall med öppnandet av en närliggande butik. Andra måste ibland snurra inte värre än en ekorre i ett hjul, och envist hålla sig inom den begränsade tidsramen. Och för att inte glömma sin lista med planer i förvirringen, föredrar folk att spela in den i sina dagböcker. Den föreslagna mallen är bra eftersom den låter dig dela upp varje arbetstimme i 15-minuterssegment.