Varför multitasking minskar produktiviteten

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Alla är bekanta med en liknande situation: du bestämde dig för att äta lunch med någon, men plötsligt börjar samtalspartnerns telefon ringa. Det kan vara ett "mycket brådskande" samtal, eller ett enkelt sms "Hej, hur mår du?". Och även efter att personen har bett dig om ursäkt för att ha blivit distraherad av sin "brådskande verksamhet" kan du inte låta bli att lägga märke till hur hans ögon hela tiden tittar på telefonen och väntar på ett nytt samtal eller meddelande. Du kan kalla detta beteende olämpligt, men din samtalspartner försäkrar dig naturligtvis att hans starka sida är göra flera saker samtidigt … Så är vi verkligen så multitasking som vi tror att vi är?

© foto

Mekaniken i multitasking

Multitasking stör inte bara produktivitetsvinster utan minskar också avsevärt produktiviteten. Enligt en av artiklarna som publicerats i tidskriften Psychology Today är multitasking (att utföra två uppgifter samtidigt) endast möjligt när två villkor är uppfyllda:

1. en av uppgifterna ska vara så reflexmässig att det inte finns något behov av att fokusera på det;
2. dessa uppgifter måste kontrolleras av olika delar av hjärnan.

Artikeln förklarar varför det är möjligt att läsa och lyssna på instrumental musik samtidigt. Dessa processer påverkar olika delar av vår hjärna. Men om det finns ord i musik, så är vår förmåga att komma ihåg information kraftigt reducerad, eftersom i båda fallen är hjärnans språkcentrum inblandat. Att läsa e-post eller textmeddelanden hindrar oss också från att lyssna och förstå samtalspartnern.

Dessutom har vi ofta fel om vårt multitasking-beteende. Faktum är att vi inte utför flera åtgärder samtidigt, utan gör dem sekventiellt, samtidigt som vi ofta "växlar" från en till en annan.

Det finns en lösning: eliminera buller

Du bör börja med att stänga av alla onödiga enheter. Lägg mobilen åt sidan, logga ut från det sociala nätverket en stund. Berätta för dina vänner och bekanta att du inte kommer att höra av dig på ett tag, men du kommer att svara dem under dagen. Viktigast av allt, försök att fokusera på en uppgift. Vi lever i ett samhälle som anser att multitasking är en värdefull och användbar egenskap, men som nämnts ovan minskar det bara produktiviteten.

Systematisering

Vi hoppas att vi kommer att kunna kommunicera framgångsrikt och fullt ut alltid och med alla. Men vi kan inte göra det. Vad ska man göra? Sätt regler, definiera din tid. Skapa tidsintervall för dig själv under hela dagen (från 5 till 25 minuter) under vilka du låter dina tankar röra sig smidigt och smidigt från en uppgift till en annan. Glöm inte att avsätta små intervaller för att växla mellan aktiviteter där samma del av hjärnan är inblandad.

via