Vilken TODO-lista drömde jag om, och hur Asana blev denna dröm

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Igår gick jag igenom mina 2009 OneNote-anteckningsböcker. När jag var fem år yngre hade jag ett annat system för anteckningar, annorlunda formulerade idéer. En av dessa anteckningsböcker avslöjade en lista med krav för ett potentiellt projekt som heter "Online Todo List for Collaboration." Idén var jättebra, men jag förstod aldrig det här projektet. Och det gör jag inte. "Varför?" - du frågar. För tre år efter att jag skrev den här listan började jag använda Asana.com. Redan innan dess hade vi en liten recension av denna tjänst på vår hemsida. För tillfället har Asane redan alla funktioner jag ville ha för fem år sedan. Vad är dessa marker och hur de implementeras - detta kommer att diskuteras i den här artikeln.

Igår gick jag igenom mina 2009 OneNote-anteckningsböcker. När jag var fem år yngre hade jag ett annat system för anteckningar, annorlunda formulerade idéer. En av dessa anteckningsböcker avslöjade en lista med krav för ett potentiellt projekt som heter "Online Todo List for Collaboration." Idén var jättebra, men jag förstod aldrig det här projektet. Och det gör jag inte.

"Varför?" - du frågar. För tre år efter att jag skrev den här listan började jag använda Asana.com. Redan innan dess hade vi en liten recension av denna tjänst på vår hemsida. För tillfället har Asana redan alla funktioner som jag ville ha för fem år sedan. Vad är dessa marker och hur de implementeras - detta kommer att diskuteras i den här artikeln.

Själva listan, som skrevs för fem år sedan, såg ut så här:

• Onlinetjänst med enkel registrering.
• Tillgänglighet för en mobilversion.
• Snabbtangenter.
• Bekvämt visuellt gränssnitt.
• Samarbete på inbjudan.
• Planering i stil med Nu / Imorgon / Senare.
• Hierarki: kapslingsuppgifter, projekt, sammanhang, etiketter.
• Möjligheten att ta anteckningar till ärenden med formatering.

Onlinetjänst med enkel registrering

2014 verkar det naturligt att vara en onlinetjänst, inte ett skrivbordsprogram. Detta är särskilt uppenbart när vi talar om en tjänst som ursprungligen var designad för samarbete. På Asana.com kommer din att göra-lista att vara tillgänglig via alla moderna webbläsare. Skaparna av denna tjänst tillskrev dem:

• Krom;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Fluid för Mac.

Tyvärr för min vän, en Opera-älskare, var webbläsaren inte med i den här listan. Jag tycker synd om honom, vilket jag inte kan säga om folk som fortfarande använder äldre versioner av IE. Det är också värt att notera att Asana, som alla komplexa webbapplikationer, kan ha konflikter med tilläggen som redan är installerade i din webbläsare. En komplett lista finns här.

När det gäller registrering har den standardmöjligheten att länka ett Google- eller Facebook-konto.

Tillgänglighet för en mobilversion

Nu har varje högkvalitativ webbplats en version för mobiltelefoner och surfplattor. Någonstans uppnås detta med hjälp av en responsiv layout, någonstans är gränssnittet initialt optimerat för en liten skärm. Asana-utvecklarna tog den andra vägen. Lägg till iOS- och Android-apparna, så kommer du att förstå mitt nöje att arbeta med det här systemet.

Snabbtangenter

Det retar mig vansinnigt när en rutin tar lång tid. Verktygen ska vara bekväma, så jag kan sitta i två timmar och ta reda på krångligheterna i ett nytt program. Men sedan, när jag efter att ha tryckt på två tangenter hör jag: "Vad gjorde du?" - du känner dig som en trollkarl. Det finns snabbtangenter i Asana, det finns många av dem. Dessutom är de intuitiva och indikerade längst ner på skärmen. För att säga er sanningen så saknar jag dem verkligen i appen på iPhone.

Bekvämt visuellt gränssnitt

Tyvärr, i Asana, är gränssnittet inte 100% gjort som jag skulle vilja. För det första finns det inget sätt att välja gränssnittsspråk. Vissa personer jag arbetar med genom denna tjänst har svårt att prata engelska. De kan få råd om ett plugin för att översätta gränssnittet för Chrome. För det andra … ja nej, för det andra. Man vänjer sig riktigt snabbt vid gränssnittet. Då irriterar andra planerare med onödiga klick och obekväma filtersystem. Prova själv. Jag är säker på att du kommer att gilla möjligheten att fokusera på uppgiften, olika uppgiftsfilter och avsnitt.

Samarbete på inbjudan

Det är väldigt lätt att bjuda in någon att arbeta med dig i ett projekt. Det räcker med att skicka honom en inbjudan via e-post. Utan att vänta på att han ska godkänna kan du redan ställa in uppgifter för honom eller nämna honom i uppgiftens text eller i kommentaren med @-tecknet, favorit på Twitter.

Planering nu / imorgon / Someday

En av mina regler: först, gör allt som du inte kan skjuta upp till imorgon. Därför föredrar jag att göra principen att prioritera ärenden i form: Idag / Imorgon / Någon gång. I Asana, när du tittar på dina uppgifter, kan du antingen ställa in exakta deadlines eller ställa in dem på en av tre: Idag / Kommande / Senare. Detta bör göras så att dina kollegor kan se när du startar ett projekt. Och naturligtvis finns det snabbtangenter för dessa åtgärder.

Hierarki: kapslingsuppgifter, projekt, sammanhang, etiketter

Uppgiftshierarkin i Asana implementeras på flera sätt. För det första, i listan över uppgifter, kan du sätta två punkter i slutet av uppgiften - det här kommer att vara ett avsnitt. Det är väldigt bekvämt att göra en lista över uppgifter med dem. Dessutom kan uppgifter senare helt enkelt dras från sektion till sektion.

För det andra kan du skapa deluppgifter för vilken uppgift som helst. Jag behöver till exempel inte att klienten fördjupar sig i essensen av exakt hur jag optimerar sajtens hastighet. Det är bara en av uppgifterna på projektets att-göra-lista. Efter att ha gjort deluppgifter kan jag använda mitt vanliga verktyg för att planera optimering upp till tre minuter långa uppgifter.

För det tredje är detta projekt. Varje ärende kan avse flera projekt samtidigt. Så det här är både etiketter och mappar för dina uppgifter.

För det fjärde är det arbetsrum och organisationer. De skiljer sig lite åt i termer av hierarki. Förresten, jag översätter inte specifikt termen wokrspace till ryska. Håller med, "arbetsyta" låter konstigt i sammanhanget med att göra-listor. Så, wokrspace är en sammanslutning av människor och projekt som inte har något med varandra att göra. Du kan inte överföra uppgifter från ett wokrutrymme till ett annat. Om du verkligen behöver det kan du använda den här tjänsten. Lägg först till alla deltagare som kommer att vara i det överförda projektet till den önskade arbetsytan. Jag behövde göra detta när jag överförde frilansprojekt från personliga angelägenheter till en ny arbetsplats.

Förmåga att ta anteckningar till ärenden med formatering

Du kommer knappast att överraska någon med närvaron av anteckningar till uppgiften. Men det jag bara avgudar Asana är kommentarerna. Istället för att skriva ett e-postmeddelande för varje uppgift eller generera kedjor av dialoger i e-post, kan du diskutera frågorna för varje uppgift separat. Det visar sig vara en sådan sorts forum. Lägg till Gilla-knappen till det, och det är verkligen praktiskt för samarbete. Det bör noteras att Asana utvecklas aktivt. Så häromdagen lades möjligheten till att använda formatering direkt för kommentarer och uppgiftsanteckningar.

Det som inte fanns på min lista

Min lista över krav innehöll inte många av de saker som du hittar i Asana. Detta och bindningen av molnlagring efter eget val: Dropbox, Box, Google Drive. Och bekväma filter, och utskrift av den valda att-göra-listan, och uppgiftsmallar efter exemplet på ett befintligt projekt, och arbeta med dubbletter av uppgifter. Det finns många tjänster som integreras med Asana. En fullständig lista över dem finns här. En välgjord referens bör definitivt nämnas. För ett så kraftfullt verktyg som Asana är detta ett måste.

Asana-verktyget är väldigt praktiskt. I den planerade vi mina vänners bröllop förra året. Det var i den jag planerade och gjorde mer än ett frilansprojekt. I något av dessa projekt samarbetade jag bekvämt och snabbt med andra människor. När det kommer till mina personliga projekt använder jag av någon anledning ett annat program. Bara det här är en helt annan historia.