The Power of No: Att utveckla minimalistiskt tänkande

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi uppfattar varje "nej" som ett missat tillfälle. Eller så är vi rädda för att förolämpa med vägran. Och vi engagerar oss i tråkiga, oviktiga, mediokra projekt. Om det här handlar om dig är det nu dags att börja tänka som en minimalist – fokusera bara på det viktigaste och lär dig att säga nej. Cody McLain, VD för SupportNinja, förklarar hur man uppnår detta.

Har du någonsin missat stora möjligheter för att du åtagit dig att göra något mediokert?

Kanske gick du med på att se en medioker film, och först då blev du kallad till snowboard samma dag. Eller så skulle du ägna dig enbart åt att arbeta med en kund under de kommande fyra veckorna, och så var du tvungen att tacka nej till ett bättre erbjudande som du fick en dag senare. Visst kan du bryta dina löften i dessa situationer, men gör du det för ofta kommer du snart att stå utan vänner och utan klienter.

Vad du inte gör avgör vad du kan göra. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Amerikansk författare, talare

Så vad gör du när du inser att du sa ja när du inte borde? Ännu viktigare, hur bestämmer du vad du ska säga ja i en given situation?

För vissa av oss kan det vara väldigt svårt att säga nej. Vi uppfattar varje "nej" som ett missat tillfälle. Vi oroar oss för att vi skulle kunna svara med avslag på en idé, relation eller upplevelse som kan påverka hela vårt framtida liv. Och vi är helt enkelt rädda för att hamna i en sådan situation. Och vi är överens om allt.

Men verkligheten är att man inte alltid kan säga ja. Så låt oss ta reda på hur, när och varför vi ska säga nej.

"Nej" är en fråga om prioritering

Nyckelbeslutet är inte att prioritera ditt schema, utan att göra ett schema utifrån dina prioriteringar. Stephen Covey Affärsexpert, organisationskonsult, författare

De flesta beslut i vårt liv kan inte fattas med ordet "ja" eller "nej", det är snarare "eller/eller".

Varje ja kommer med en kostnad förknippad med det. Med andra ord, för att lägga din tid eller pengar på en sak, går du miste om möjligheten att spendera den på något annat.

Ordet nej är ett prioriteringsproblem. Med varje "nej" ger du dig själv tid att fokusera på något som betyder mest för dig.

I en intervju med Forbes med en riskkapitalist diskuterades att genom att säga nej till mindre viktiga frågor kan du lägga din tid och pengar på saker som verkligen betyder något för dig, din organisation och din framtid.

Enligt den välkända Pareto-principen ger 20% av dina insatser 80% av resultatet. Om du finner styrkan att säga nej till tomma sysslor kan du mer effektivt fokusera dina ansträngningar på de 20% som verkligen betyder något.

Ett snabbt och enkelt sätt att se till att du hanterar dina resurser klokt är att fråga dig själv: "Är det här verkligen det bästa sättet att spendera min tid eller pengar?" I en artikel går James Clear in i detalj på denna avvägning. Det kan vara svårt att avgöra vad din tid är värd. Men de människor som kunde prioritera fokuserar på de saker som är viktigast för sig själva och uppnår mer i livet.

"Ja", "nej" eller "tvivelaktigt": bestäm vilka projekt som är värda att driva

Skillnaden mellan framgångsrika människor och mycket framgångsrika människor är att de sistnämnda nästan alltid säger nej. Warren Buffett Amerikansk entreprenör, investerare

Det är inte alltid lätt att lista ut hur man ska svara på en given uppgift. Hur bestämmer du vilka projekt du ska säga ja till, vilka du ska pausa och vilka du ska bli av med för alltid?

I vårt samhälle förknippas ordet "nej" ofta med brist på initiativ, obeslutsamhet, snålhet. Det är helt enkelt inte accepterat i vårt land att svara”nej”. Nu är det här ett felaktigt tänkande. Genom att säga nej blir man inte automatiskt en dålig människa.

Vägran betyder inte att vi försöker isolera oss från alla. Det betyder inte att vi är sämre på multitasking än andra (det är faktiskt ingen som fungerar bra i det). Det betyder att vi har prioriterat våra liv. Vi vet vad vi vill och vi vet hur vi ska lyckas uppnå det.

Denna idé illustreras perfekt av övergången från heltidsarbete till ditt eget företag. Till en början kan du göra ditt jobb på kvällarna och på helgerna, samtidigt som du lämnar arbetet för dig själv. Men med tiden uppstår en motsättning. En verksamhet kan inte byggas ut om du inte är villig att lägga all din tid på det. Därför måste vi fatta ett beslut: antingen lämna verksamheten som en hobby, eller förlora stabilitet och löner.

Det skulle vara fantastiskt att behålla ditt jobb och lyckas i verksamheten. Men i verkligheten, om du inte ger all din kraft till en sak, förblir du medioker i båda fallen.

Därför är frågan fortfarande öppen: hur man bestämmer vilken aktivitet man ska välja och vilken man ska vägra?

Bestäm först vad du definitivt ska säga "ja"

Innan du bestämmer dig för hur du ska svara på andras önskemål är det viktigt att förstå dina prioriteringar. Vilka uppgifter förtjänar definitivt ditt ja? Det kan vara något stort, som beslutet att sluta jobbet för att starta eget. Men det kan också vara små, pågående saker som får ditt liv på rätt spår.

Låt mig ge dig ett personligt exempel. Varje lördag vattnar jag mina krukväxter, byter vatten i akvariet, går igenom min post och kvitton, kollar vilka företagsböcker som kommit ut den senaste veckan osv. Genom att bryta ner så viktiga delar av mitt liv som hem, arbete och företag i små permanenta saker blir jag av med många problem: mina blommor torkar inte ut, fisken är frisk och inkommande post och fakturor samlas inte.

Dessa och några andra vanor hjälper mig att hantera aktuella saker i livet och affären på det mest effektiva sättet. Så jag har mer tid att säga ja till andra saker. Genom att periodvis göra dessa viktiga men små saker räddar jag mig själv från problem i framtiden. Genom att vara proaktiv sparar jag tid på resurskrävande uppgifter.

När du väl förstår vilka saker som är avgörande för din framgång kommer du att veta vad du bör lägga större delen av din tid på.

Skapa en "Gör inte"-lista för uppgifter som definitivt måste sägas "nej"

Jag tror starkt på att organisera mitt liv med appar, mappar och kalendrar. Genom att effektivt prioritera dina projekt förhindrar du att viktiga uppgifter och uppgifter förbises.

En av de viktigaste mapparna i mitt att göra-system är listan Gör inte, som jag lärde mig om från David Allens GTD-system.

Min Don't Do-lista innehåller saker som jag har identifierat som helt irrelevanta. Det hjälper mig att få ur huvudet idéer och uppgifter som inte är värda min tid och fokusera på de områden som betyder något.

Precis som skräp samlas på din balkong, kan ditt schema fyllas med uppgifter som inte har något verkligt värde. Det kan vara en vana att hela tiden kolla hur många visningar ett nytt inlägg eller video har samlat på en YouTube-kanal. Eller så kanske du klipper gräsmattan själv, även om det är ekonomiskt mer lönsamt att betala en grannes pojke. Uppgifterna på Gör inte-listan är inte nödvändigtvis dåliga, de distraherar dig bara från aktiviteter som potentiellt kan ge betydande resultat. Att veta vilka uppgifter som behöver säga nej hjälper till att förkorta din att göra-lista.

När det är möjligt, ge ett speciellt "ja"

En ledares konst är att säga nej, inte ja. Det är väldigt lätt att säga ja. Tony Blair tidigare brittiska premiärministern

Om du säger "nej" om och om igen till saker som är av värde för dig, kan det vara dags att säga "ja" till dem på ett speciellt sätt.

Det finns till exempel många bloggare på Internet som organiserar sina egna kurser. När du märker att folk ställer samma frågor till dig om och om igen och du inte har tid att svara på alla, kan det vara värt att skapa en kurs som täcker all information som andra är intresserade av. Även om det kommer att ta lång tid att slutföra kursen, är detta ett utmärkt tillfälle att dela din kunskap med en stor grupp människor som du inte skulle kunna kommunicera med i ett annat format, och potentiellt tjäna pengar.

Ett annat alternativ för att utveckla en situation när du inte har tid att hjälpa någon är att överföra denna fråga till någon som har både tid och kompetens och viljan att göra det.

Man behöver inte alltid säga nej. Ibland är det lättare att ignorera någon om du inte ser poängen med att svara. Men överväg detta beslut i några minuter om din hjälp är av stort värde för den andra personen. Det finns en utmärkt bok av Adam Grant, "", som förklarar vikten av att hjälpa andra människor, även i små saker. När du interagerar med människor lär du dig att få kontakt med dem och stärka relationer.

Detta är bara två av de många sätt som du kan säga ja på samtidigt som du svarar nej på en direkt förfrågan.

Säg ja till att anlita en assistent

För att bli framgångsrik idag måste du prioritera och bestämma var du är. Lee Iacocca Amerikansk manager, författare till flera självbiografiska bästsäljare

Som VD för företaget och anhängare av outsourcing är jag övertygad om att denna artikel inte skulle vara komplett utan att nämna outsourcing.

För ett år sedan upptäckte jag att jag kunde säga ja mycket oftare eftersom jag lärde mig hur man effektivt hanterar en personal med outsourcing.

Eftersom att äga en assistent är ett ganska dyrt företag, är det här alternativet inte lämpligt för alla. Men om du vill arbeta med ett stort antal kunder, bli av med problem och bli mer produktiv, med en personlig assistent är det mycket lättare.

För att uppleva de fulla fördelarna med att ha en hjälpare, ta reda på hur man delegerar ansvar på ett klokt sätt. Naturligtvis kan en assistent inte ta på sig alla dina bekymmer, säg att driva ett företag (om han kunde, skulle han ha öppnat sin egen för länge sedan). Men du kan delegera repetitiva uppgifter till honom, som ofta äter upp det mesta av din tid.

Personligen har jag sett fantastiska resultat från viss processautomation och outsourcing. Genom att upptäcka att outsourcing kan spara tusentals timmar kan du oftare tacka ja till andra saker.

Säg nej till allt annat

Säg nej till de saker som du kanske vill göra, men du förstår att de inte är till någon nytta. Säg nej till saker som verkade attraktiva som en idé, men i processen insåg du att de inte var det. Säg nej till allt som får dig att skjuta upp. Säg nej till köp du inte har råd med. Vart och ett av dessa nej kommer att ge dig kontroll över din framtid.

För alla handlingar som inte är nödvändiga och meningsfulla för dig, för vilka du inte kan säga "ja" eller delegera dem till någon annan, säg "nej" utan några ånger.

Om det här är några storslagna planer, lägg till dem i listan över framtida projekt, men låt dem nu ligga ner. Du måste prioritera och lägga din tid på de projekt som är viktiga och relevanta för dig just nu.

När du väl har definierat vad som är viktigt för dig och ditt företag, finns det ingen anledning att känna skuld över att överge saker, projekt eller relationer som strider mot dina slutmål.

Och detta är inte en manifestation av själviskhet. Helst försöker du påverka världen på något sätt. Så genom att fokusera på dina viktigaste mål kan du hjälpa fler människor på sikt.

Börja tänka som en minimalist – fokusera på det som betyder mest

Innovation är förmågan att säga nej hundratals gånger. Steve Jobs entreprenör, grundare av Apple Corporation

Förmågan att säga nej gäller saker vi vill göra lika mycket som saker vi inte vill göra. Genom att kunna känna igen huvudprioriteringarna inom livets viktigaste områden bestämmer du därmed ditt tillstånd och ditt välmående i övrigt.

Detta är minimalistiskt tänkande. Ju mer vi beter oss som minimalister om våra attityder, desto mer tid har vi för viktiga aspekter av livet.

Detta är, som i farmakologi, en sorts minsta effektiv dos som ger det resultat som krävs i ett experiment, men i relation till tankeprocessen. Tanken bakom den minsta effektiva dosen är att du anstränger dig precis så mycket som krävs för att uppnå önskat resultat, och inte mer. Du vet till exempel att vatten kokar vid 100 grader Celsius, och även om du värmer upp kaminen till 110 grader kommer det inte att ge dig några speciella fördelar - bara elräkningen ökar.

Säg nej till alla aktiviteter och idéer som är överflödiga och inte tillför något verkligt värde till dina mål.

Ingen, förutom du själv, kommer att kunna avgöra vilka av åtgärderna som är nödvändiga i ditt liv och vilka som inte är det. För att ta reda på detta, ta några timmar och fundera över hur och vad du lägger din tid på och om ditt beteende är i linje med dina mål.

Att veta när man ska säga nej är avgörande för framgång i affärer och i livet.