7 ordtricks som inte alla känner till

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Lifehacker har satt ihop några Microsoft Word-trick som du inte har gissat på flera år. Vissa av dem är inte användbara, men andra kommer att göra dig imponerad.

1. Hur man hittar markörens position

Varje gång du stänger dokumentet kommer Word ihåg sidan där ditt arbete slutade. Nästa gång du öppnar filen kommer du att uppmanas att börja från samma plats. Bekväm? Inga ord!

Föreställ dig nu: du har ett flersidigt dokument, till exempel en årsredovisning eller en avhandling. Du är på n:e sidan och ser fakta som behöver dubbelkollas vidare i texten. Du måste dyka djupt, så numret på det aktuella arket måste skrivas ner någonstans. Hur kommer man tillbaka utan påminnelse?

Lämna markören och flytta gradvis nedåt. För att återgå till "ankaret", tryck på tangentkombinationen Skift + F5.

Detta kommando kommer omedelbart att flytta dig till raden där du placerade markören i förväg.

2. Hur man fyller ett dokument med slumpmässig text

Ibland behöver Word en slumpmässig uppsättning rader och stycken. Till exempel för att testa en ny funktion och visa den för kollegor. Du kan skriva det på tre sätt: skaka aktivt med tangenterna i ett par minuter, ladda ner ett tillägg för Word eller ställ in ett kort kommando.

Skriv = lorem (2, 3) och tryck på Enter för att låta Word skapa två stycken med tre meningar vardera. Siffrorna inom parentes kan vara absolut vad som helst.

Fyllmedlet är också användbart om du presenterar en layout och inte vill att texten ska avleda uppmärksamheten från den.

3. Hur man använder autotext

En separat fil med företagsuppgifter eller passdata behövs inte längre. Word har en spargris med textavsnitt som du kan använda när du behöver den. Detta är användbart i kontorsarbete fullt av standarduttryck och formbokstäver.

Markera texten och tryck på tangentkombinationen Ctrl + F3 - fragmentet kommer att sparas som autotext. Klistra in det i dokumentet med Ctrl + Shift + F3.

Autotext finns på fliken Infoga i textgruppen under undersektionen Snabbblock. Observera: autotext kan skickas till olika delar av dokumentet eller placeras i sidhuvuden och sidfötter.

4. Hur man snabbt tar bort ord, meningar, stycken

Rykten säger att den genomsnittliga längden på en mening på ryska är cirka 10 ord. Dessutom är den genomsnittliga ordlängden något mer än 5 bokstäver. Det visar sig att för att radera en mening med BackSpace-tangenten måste du trycka på den cirka 60 gånger. Om du inte har något emot knappar, tänk på din tid.

Håll ned Ctrl och klicka på BackSpace för att radera hela ordet. Håll ned Alt och klicka på BackSpace för att få tillbaka det av misstag raderade ordet.

För att ta bort fler fragment kan du inte göra utan ett snabbt val. För en hel mening är detta ett klick med musen medan du håller ned Ctrl, och för ett stycke - ett trippelklick på ett ord.

5. Hur du lugnar dina ögon under långläsning

Det finns ett mörkgrått tema i de allmänna alternativen för Word. Vissa användare tycker att det är mer skonsamt för ögonen: den vita bakgrunden träffar inte ögonen så mycket om det finns en kontrasterande ram runt den. Dessutom erbjuder textredigeraren att förenkla läsningen av långa dokument genom att ändra färgen på sidorna.

Växla till fliken "Visa" och växla till läsläge. Utöka de avancerade alternativen för att göra bakgrunden svart eller ljusbrun.

Här kan du också ställa in kolumnbredden eller visa en panel med anteckningar.

6. Hur man byter ut alla bilder i ett dokument i ett svep

Vi kommer inte att missta oss om vi antar att 9 av 10 Word-användare inte kan föreställa sig sitt liv utan funktionen Sök och ersätt. Samtidigt vet nästan ingen av dem om dess ytterligare kapacitet.

Kopiera bilden till klippbordet, öppna en textredigerare och öppna dialogrutan Sök och ersätt (Ctrl + H). Ange ^ g i rutan Sök och ^ c i rutan Ersätt med. Klicka på "Ersätt alla" för att ta bort alla bilder från dokumentet och ersätta innehållet i urklipp i deras ställe.

Vi går vilse i antagandena om varför detta behövs. Förresten, en person har samma känsla om han vänder sig till Skaparen för meningen med livet.:)

7. Hur man använder kalkylatorn

Word har goda kunskaper i skolans aritmetiska läroplan. Det är mycket enkelt att försäkra sig om detta: det räcker med att visa kalkylatorikonen på snabbåtkomstpanelen.

Gå till "Andra kommandon" på snabbmenyn. Växla till "Alla kommandon" och hitta objektet "Beräkna". Lägg till den i verktygsfältet Snabbåtkomst. Cirkelikonen kommer att vara nedtonad tills du väljer det matematiska uttrycket. Se beräkningsresultatet i nedre vänstra hörnet.

Som du kan se känner textredigeraren till ordningen för matematiska operationer och förstår att 2 + 2 × 2 inte är lika med 8.

Vi hoppas att vi kunde överraska dig. Om inte, försök att överraska oss själv i kommentarerna.